Tipps, wie man ein guter Präsident einer Nachbarschaftsvereinigung ist.

Willkommen in diesem neuen Blog, in dem wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie ein guter Präsident Ihrer Nachbarschaftsgemeinschaft sein können.

Wenn Sie in ein Amt gewählt oder zum Präsidenten Ihrer Nachbarschaftsgemeinschaft ernannt worden sind, sind Sie für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Instandhaltung Ihrer Nachbarschaftsgemeinschaft verantwortlich.

Zunächst sei darauf hingewiesen, dass jeder Bewohner Ihrer Gemeinschaft, sofern er/sie Eigentümer ist, Präsident der Gemeinschaft werden kann, und dass die Dauer dieses Amtes in der Regel 1 Jahr beträgt.

Die Wahl dieses Amtes erfolgt in geordneter Weise, d.h. jedes Jahr ist es ein anderer Eigentümer, es sei denn, es handelt sich um einen Nachbarn, der aufgrund einer Krankheit nicht in der Lage ist, das Amt ordnungsgemäß auszuüben, oder um einen Eigentümer, der nicht die meiste Zeit des Jahres in der Immobilie lebt. Zum Beispiel Eigentümer mit Zweitwohnungen am Strand.

In diesem Blog werden wir eine Reihe von Tipps erörtern, um ein guter Präsident Ihrer Nachbarschaftsgemeinschaft zu sein und das Amt auf gesunde Weise ausüben zu können, ohne in Angst zu verfallen. Aber zuerst werden wir Ihnen eine Reihe von Vorteilen dieses Amtes nennen.

Was sind die Vorteile dieser Position?

Es wird immer gesagt, dass das Amt des Präsidenten einer Anwohnervereinigung eine lästige Aufgabe ist, die niemand ausüben möchte, aber es gibt eine Reihe von Vorteilen, die Sie nutzen können, um diese Aufgabe weniger mühsam zu gestalten.

• Lösen Sie die Probleme, die Sie gesehen haben, als Sie Eigentümer waren: Als Präsident Ihrer Gemeinschaft haben Sie die Macht, die Probleme, die Sie für wichtig halten, auf die Weise zu lösen, die Sie für am günstigsten halten.
• Verbesserung der wirtschaftlichen Lage der Gemeinde: Dieser Abschnitt ist sehr häufig, da die meisten Menschen unterschiedliche Ansichten darüber haben, wie der Gemeinschaftshaushalt zu verwalten ist. Als Präsident können Sie auf Ihre eigene Art und Weise die Wirtschaft der Gemeinschaft verwalten, indem Sie zum Beispiel das Wasseraufbereitungssystem eines Swimmingpools austauschen, die Beleuchtung in den Gemeinschaftsbereichen ändern oder die Farbe in den Gemeinschaftsbereichen austauschen.
• Beilegung von Konflikten zwischen Eigentümern in der Gemeinschaft: Das ist wahrscheinlich der wichtigste Aspekt, wenn man Präsident einer Nachbarschaftsgemeinschaft ist, nämlich eine Stimme zu haben, um Probleme zwischen Nachbarn zu lösen, aber auch um Konflikte zu lösen, die die ganze Gemeinschaft betreffen.
• Nutzen Sie die Zuschüsse für Ihre Gemeinde: Es gibt viele Verbesserungen, die subventioniert werden, und man muss wachsam sein, um sie in Anspruch zu nehmen.

Was es braucht, um ein guter Präsident eines Einwohnervereins zu sein.

Annäherung

• Nähe und Einfühlungsvermögen: Ein guter Präsident einer Gemeinschaft von Nachbarn muss den Menschen nahe stehen und Verständnis für ihre Probleme haben. Man muss seine Nachbarn verstehen und kennen, damit man weiß, wie sie sind, wie sie sich verhalten und wie man ihre Probleme am besten löst. Wenn es zum Beispiel einen Streit zwischen zwei Nachbarn gibt, muss man wissen, wie man damit umgeht, damit es nicht zu einem noch ernsteren Streit kommt.

Transparenz

• Seien Sie gegenüber Ihrer Gemeinschaft transparent: Dieser Schritt ist sehr wichtig, denn ein Präsident, der nicht transparent ist, erweckt bei den Eigentümern ein Bild des mangelnden Vertrauens und des Zweifels, weshalb es notwendig ist, die Eigentümer möglichst detailliert zu informieren. Damit sie wissen, dass das Geld, das sie an die Gemeinschaft zahlen, in eine Arbeit fließt, die die Lebensqualität der Eigentümer verbessert. Es ist notwendig, alle möglichen Kommunikationsmethoden zu nutzen, um alle zu erreichen, dank der Technologie sind diese Methoden viel schneller. Sie können aber auch mit traditionellen Methoden kombiniert werden.

Neutralität

• Behalten Sie eine neutrale Position bei: Unter einer neutralen Position verstehen wir, dass wir bei Interessenkonflikten zwischen zwei Eigentümern nicht Partei ergreifen. Dies kann zu einem Verlust des gegenseitigen Vertrauens führen. Aus diesem Grund wird dies empfohlen, Festlegung Ihrer Position auf der Grundlage des horizontalen Eigentumsrechts und immer mit dem Gedanken an das gemeinsame Wohl aller Nachbarn.

Proaktivität

• Seien Sie proaktiv: Proaktiv zu sein bedeutet, dass der Präsident der Gemeinschaft mögliche Probleme, die in der Gemeinschaft auftreten könnten, vorhersehen muss. Wenn wir eine proaktive Haltung einnehmen, vermitteln wir allen Eigentümern ein kompetentes und verantwortungsvolles Bild.

Persönlichkeit

• Haben Sie Ihre eigene Persönlichkeit: Was den letzten Punkt betrifft, so sollten Sie bedenken, dass Sie niemals alle Eigentümer dazu bringen können, Sie zu mögen, so sehr Sie das auch wollen. Treffen Sie also die Entscheidungen, von denen Sie glauben, dass sie für die Gemeinschaft am vorteilhaftesten sind, und achten Sie dabei stets auf die Mehrheit und respektieren Sie auch weniger angenehme Meinungen.

Die wichtigsten Aufgaben eines Präsidenten einer Einwohnervereinigung.

Verwaltungs- und Wartungsfunktion

• Verwaltung der Wirtschaft und der Konten der Gemeinschaft: Diese Aufgabe obliegt dem Verwalter, der das Vermögen und das von der Eigentümerversammlung festgelegte Budget verwalten muss. Dazu gehört auch, dass er die verschiedenen Dienstleistungen, die von der Eigentümergemeinschaft für die ordnungsgemäße Instandhaltung der Gemeinschaftsflächen benötigt werden, in angemessener Weise in Auftrag gibt. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, sich mit dem Verwalter der Immobilie zu treffen. Er ist derjenige, der sich wirklich mit der Verwaltung und dem Betrieb einer Gemeinschaft auskennt. Sie können nicht die ganze Verantwortung auf den Verwalter abwälzen, sondern müssen im Falle eines Versagens wachsam sein. Sie müssen eine enge berufliche Beziehung zu dem Verwalter aufbauen, um sicherzustellen, dass die Buchhaltung reibungslos funktioniert.
• Sie kümmern sich um die Instandhaltung der gemeinsamen Elemente und sorgen für deren ordnungsgemäße Nutzung: Der Präsident der Gemeinschaft hat die Aufgabe, die gemeinschaftlichen Elemente zu überwachen und dafür zu sorgen, dass alle Eigentümer sie korrekt und schadlos nutzen. Er hat die Aufgabe, die verschiedenen Dienstleistungen in Auftrag zu geben, wenn dies notwendig ist, und die Reformen und Wartungsarbeiten anzuordnen, die er für notwendig hält. Es gibt zwei Instrumente, die dem Verwalter die Durchführung von Instandhaltungsarbeiten in der Gemeinschaft erleichtern können:
  • Die ITE oder Inspección Técnica de Edificios (Technische Gebäudeinspektion)
  • Das Baubuch.

Organisatorische und vermittelnde Rolle.

• Organisieren Sie mindestens einmal im Jahr eine Eigentümerversammlung: Diese Versammlung muss mindestens einmal im Jahr abgehalten werden, um die Budgets und Konten zu genehmigen. In dieser Versammlung werden auch die wichtigsten Aufgaben der Gemeinschaft besprochen, wie z.B.: die Reform oder Änderung der Satzung, die Genehmigung der Geschäftsordnung, die Ernennung und Entlassung der Mitglieder der Gemeinschaft, die Genehmigung der Budgets für die Durchführung der Reparaturarbeiten des Anwesens (sowohl ordentlich als auch außerordentlich). Auch die anderen Vereinbarungen von allgemeinem Interesse für die Gemeinschaft. Der Präsident bereitet die verschiedenen wichtigen Themen vor, die in der Eigentümerversammlung besprochen werden sollen, und kümmert sich um die Probleme der Nachbarschaft, um die gebeten wurde. Die Eigentümer versammeln sich, wenn der Präsident es für zweckmäßig hält oder wenn ein Viertel der Eigentümer oder eine Anzahl von Eigentümern, die mindestens 25% der Beteiligungsquoten repräsentieren, dies verlangen.
• Lösung und Entschärfung aller Konflikte, die zwischen den Eigentümern der Gemeinschaft entstehen: Eine der üblichen Aufgaben des Präsidenten ist die Lösung und Schlichtung von Konflikten, die in der Gemeinschaft auftreten. Einige der häufigsten sind:
  • Nichtbezahlung oder verspätete Bezahlung.
  • Belästigende Aktivitäten.
  • Antennenanlagen.
  • Werke des Eigentümers.

Soviel zu all den Tipps und Kuriositäten, die für das Amt des Präsidenten einer Bewohnervereinigung nützlich sein können. Wir hoffen, dass es Ihnen geholfen hat und dass Sie dieses Amt mit einer besseren Mentalität angehen können, die Ihnen zweifellos helfen wird, als Person zu wachsen.

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