Ein Reservefonds in einer Eigentümergemeinschaft ist eine Einlage von Geld, das angesammelt wurde, d.h. als Ersparnis für unvorhergesehene Ereignisse, die zur Deckung von Investitionen oder zusätzlichen Ausgaben für Wartung, Reparaturen oder Renovierung von Elementen innerhalb der Gemeinschaft aufbewahrt wird. 

Diese Gründe sind die häufigsten, in die das Geld investiert wird, obwohl das Gesetz der Horizontales Eigentum (Gesetz 49/1960 vom 21. Juli) können sie für andere Ausgaben verwendet werden, z. B. für Arbeiten zur Verbesserung der Zugänglichkeit oder den Ersatz baufälliger Einrichtungen.

Es kann auch zur Bezahlung einer Gemeinschaftsversicherung oder eines laufenden Wartungsvertrags für die Gemeinschaft oder bestimmte Gemeinschaftseinrichtungen verwendet werden.

Der Reservefonds im Haushaltsplan

Im Allgemeinen ist der Reservefonds ein Teil des Haushalts einer Wohnungseigentümergemeinschaft.

Dieser Fonds wird mit den regelmäßigen Beiträgen der Eigentümer entsprechend ihrer Beteiligungsquote eingerichtet und auf einem Bankkonto geführt, das vom normalen Konto der Gemeinschaft getrennt ist.

Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Haushaltsplans, um unerwartete oder außergewöhnliche Ausgaben zu decken, wie wir bereits erwähnt haben. 

Dabei handelt es sich um einen Sicherheitsfonds, der es der Gemeinschaft ermöglicht, unvorhergesehene Ausgaben zu bestreiten, wie z. B. die Reparatur einer größeren Panne oder den Ersatz eines Gemeinschaftselements.

Gibt es einen obligatorischen Mindestbetrag für den Reservefonds?

Gemäß Artikel 9.1.f) des Gesetzes über das horizontale Eigentum (LPH) ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass alle Eigentümergemeinschaften über einen Rücklagenfonds verfügen müssen.

Es wird auch ein Mindestbetrag festgelegt, der mindestens 10% des letzten von der Gemeinschaft genehmigten ordentlichen Haushalts entspricht, es sei denn, der Vorstand legt einen höheren Betrag fest.

Um ein angemessenes Budget oder einen angemessenen Prozentsatz für die Gemeinschaft festzulegen, unabhängig vom gesetzlichen Minimum, aber unter der Voraussetzung, dass es 10% übersteigt, ist es von entscheidender Bedeutung, die Ausgaben zu berücksichtigen, die der Reservefonds möglicherweise sofort decken muss, oder wenn bekannt ist, dass größere Arbeiten durchgeführt werden sollen. 

Aus diesem Grund wird empfohlen, den Fonds für Ausgaben zu verwenden, die unerwartet anfallen oder zu außerordentlichen Ausgaben werden können.

Diese Einlage ist keine Option, sondern eine Verpflichtung. Wie in Artikel 9.1-f des horizontalen Eigentumsgesetzes festgelegt, sind alle Mitglieder der Gemeinschaft verpflichtet, entsprechend den Beteiligungsquoten jedes Eigentümers zum Erhalt dieses Reservefonds beizutragen.

Welche Ausgaben kann der Reservefonds decken?

Wie bereits erwähnt, ist der Reservefonds für unerwartete und außerordentliche Ausgaben der Bewohnervereinigung bestimmt.

Die häufigsten, die wir aufnehmen können, sind:

• Pannenhilfe
• Wiederauffüllung der gemeinsamen Gegenstände
• Mögliche Verbesserungen der Gemeinschaftsräume oder die Notwendigkeit, sie zu schaffen 
• Rechtliche, steuerliche und administrative Kosten

Diese Mittel stellen nicht nur sicher, dass wir Ausgaben wie dringende Arbeiten oder Dienstleistungen ohne externe Finanzierung bestreiten können, sondern können uns auch bei der Beantragung von Subventionen (Zahlungskapazität, Liquidität) zur Verbesserung bestimmter Aspekte der Gemeinschaft wie Zugänglichkeit oder erneuerbare Energien zugute kommen.

Empfohlenes Verfahren für die Verwendung des Reservefonds:

Um den Reservefonds sinnvoll zu nutzen, müssen Schritte und ein geordnetes Verfahren eingehalten werden:

1. die Priorität zu bestimmen

Arbeiten oder Dienstleistungen, die für die Instandhaltung und den Unterhalt des Gebäudes oder seiner Gemeinschaftseinrichtungen erforderlich sind, sollten angegeben werden. 

Dazu gehört eine regelmäßige technische Überprüfung des Gebäudezustands und die Feststellung von Mängeln oder Verbesserungen, die dringende oder vorrangige Maßnahmen erfordern.

2. mehrere Angebote einholen

Es sollten Kostenvoranschläge von mehreren Anbietern eingeholt werden. Es ist ratsam, mindestens drei detaillierte und vergleichende Angebote von verschiedenen Anbietern einzuholen, die Garantien, Qualität und Professionalität bei der Ausführung der Arbeiten oder Dienstleistungen bieten.

Wir bei Meridional sind davon überzeugt, dass dies der beste Weg ist, um den bestmöglichen Haushalt für die Gemeinschaft zu gewährleisten und der Gemeinschaft einen transparenten und loyalen Service zu bieten.

3. Einberufung einer außerordentlichen Generalversammlung

Eine außerordentliche Versammlung muss einberufen werden, um die Verwendung des Reservefonds zu genehmigen. Es ist wichtig, dass alle Eigentümer über die Notwendigkeit, die Kosten und den Zeitplan der Arbeiten oder Dienstleistungen informiert werden, bevor sie darüber abstimmen. 

Nach dem LPH, dem Gesetz über das horizontale Eigentum, ist für die Verwendung des Reservefonds ein einfacher Mehrheitsbeschluss der Gesamtzahl der Eigentümer erforderlich.

4. Auswahl der Lieferanten, Vertragsunterzeichnung und Bauüberwachung

Der außerordentliche Vorstand trifft die Entscheidung, den Auftrag an den Lieferanten zu vergeben, und der Verwalter muss die Ausarbeitung des Vertrags mit seinem juristischen Team erleichtern und die Arbeiten überwachen. 

Es ist notwendig, den Vertrag mit dem Anbieter zu formalisieren, der die größte Unterstützung durch den Verwaltungsrat erhalten hat, und ihn zur Einhaltung der vereinbarten Bedingungen und Garantien zu verpflichten. Es ist die Aufgabe des Verwalters, die Entwicklung zu überwachen, jeden Termin und seine korrekte Ausführung zu überprüfen.

5. Zahlung gemäß Vertrag vornehmen

Die Zahlung sollte aus dem Reservefondskonto erfolgen, und die Rechnung sollte so detailliert wie möglich angefordert werden, und alle Bewegungen sollten im Jahresabschluss detailliert erfasst werden.

Dennoch wissen wir, dass es nicht einfach ist, Arbeiten in einer Gemeinschaft von Nachbarn zu finanzieren. Diesbezüglich haben wir einen interessanten Artikel über wie man Arbeiten in einer Wohnungseigentümergemeinschaft finanziertdie eine Reihe von Aspekten und Regeln enthält, die zu berücksichtigen sind.

Vereinfachter Leitfaden für Beauftragte für den Reservefonds

1. Eröffnung eines bestimmten BankkontosWählen Sie eine Bank, die die besten Bedingungen für die Gemeinschaft bietet, wie Sicherheit, Rentabilität und niedrige Gebühren. Verlangen Sie eine Bankbescheinigung, die das Vorhandensein und den Stand des Reservefonds belegt.
2. Festsetzung der EigentümergebührenBerechnen Sie den Mindestbetrag des Reservefonds, der 10% des letzten von der Gemeinschaft genehmigten ordentlichen Haushalts betragen muss. Teilen Sie diesen Betrag unter den Eigentümern entsprechend ihrem Anteil auf. Legen Sie die Häufigkeit und Art der Zahlung der Raten fest, die monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich erfolgen kann.
3. Einzahlung der Beiträge auf das Bankkonto des FondsStrenge Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben des Reservefonds und Ausstellung der entsprechenden Quittungen an jeden Eigentümer. Vergewissern Sie sich, dass alle Eigentümer der Zahlung der Gebühren nachkommen, und leiten Sie gegebenenfalls rechtliche Schritte ein, wenn die Gebühren nicht bezahlt werden.
4. Regelmäßige Information der Eigentümer über den Stand des Reservefonds.Erstellung eines Jahresberichts über den Stand und die Entwicklung des Fonds, der der ordentlichen Versammlung zur Genehmigung vorgelegt wird. Ermöglicht allen Eigentümern den Zugang zu diesem Bericht und beantwortet alle Fragen, die sie dazu haben könnten.

Eigentum am Reservefonds

Dies ist ein sehr häufiger Zweifel, den wir in diesem Artikel klären möchten. Das Eigentum am Reservefonds entspricht der Eigentümergemeinschaft, die keine Rechtspersönlichkeit hat, aber sie kann Inhaberin von Krediten und Geldern sein, da dies in der Eigentümerversammlung genehmigt wurde. 

Das heißt, obwohl die Gemeinschaft als solche keine Rechtspersönlichkeit hat, kann sie als Gesamtheit aller Eigentümer als Inhaber dieses Kontos gelten, so dass die Eigentümergemeinschaft (alle Eigentümer) die Inhaber wären, aber gemeinsam, wobei sie immer die Mehrheit der Stimmen für die Verwendung dieses Geldes benötigen.

Kann ich meinen Anteil am Reservefonds zurückbekommen, wenn ich meine Immobilie verkaufe?

In diesem Fall ist der bereits ausgezahlte Reservefonds Eigentum der Gemeinschaft, so dass der Beitrag des Nachbarn, der sein Grundstück verkaufen möchte, nicht zurückgezahlt wird. Das Einzige, was bleibt, ist ein privates Treffen zwischen den beiden Parteien mit dem Ziel, eine Einigung zu erzielen.

Die Verpflichtung zur Einzahlung in den Reservefonds ist frist- und formgerecht zu erfüllen, wie von der Eigentümerversammlung festgelegt. 

Artikel 21.1 des LPH legt fest, dass der Vorsitzende oder der Verwalter auf Beschluss der Trägerversammlung die Einhaltung der Vorschriften auf gerichtlichem Wege im Wege des Mahnverfahrens einfordern kann.

Rechtliche Informationen

Wir von Meridional empfehlen Ihnen, bei rechtlichen Zweifeln die folgenden Dokumente genauer zu lesen und zu prüfen Horizontales Eigentumsgesetz direkt vom BOE (Staatsanzeiger)Auf diese Weise entgeht Ihnen kein Aspekt, und wenn es darum geht, Sie in verschiedenen Einrichtungen wie der Bank darüber zu informieren, werden Sie in der Lage sein, das Thema zu behandeln und jederzeit zu wissen, worüber Sie sprechen. Das ist auch sehr wichtig, wenn es darum geht, dies bei der Besprechung mit den Eigentümern mitzuteilen.