Vizepräsident in Nachbarschaftsgemeinschaften: Aufgaben und Grenzen

Willkommen in unserem Blog über Gemeinschaftsmanagement. In diesem Bereich widmen wir uns der Aufgabe, klare und genaue Informationen über die verschiedenen Aspekte des Gemeinschaftslebens zu liefern. Heute befassen wir uns mit einer oft missverstandenen Figur: dem Vizepräsidenten der Gemeinschaft der Nachbarn. Welche Aufgaben hat er? Hat er eigene Entscheidungsbefugnisse? In welchen Situationen kann er handeln?

Was sagt das Gesetz und die Rechtsprechung über den Vizepräsidenten?

Die Artikel 13.4 des Gesetzes über das horizontale Eigentum legt fest, dass die Funktion des stellvertretenden Vorsitzenden fakultativ ist und seine Ernennung auf die gleiche Weise erfolgt wie die des Vorsitzenden. Seine Hauptaufgabe besteht darin, den Vorsitzenden bei Abwesenheit, Vakanz oder Verhinderung zu vertreten und ihn bei seinen von der Trägerversammlung festgelegten Aufgaben zu unterstützen.

Dieser Artikel des Gesetzes zielt jedoch nicht darauf ab, dass der Vizepräsident den Präsidenten in dessen Abwesenheit ständig vertritt, sondern dass er diese Aufgabe nur in bestimmten Situationen übernimmt, z. B. bei vorübergehender Krankheit oder auf Geschäftsreise. Nur wenn die Abwesenheit des Präsidenten aufgrund höherer Gewalt und ein Problem auftritt, kann nach Artikel 13.4 der Vizepräsident tätig werden.

Wenn der Präsident nicht an der Ausübung seines Amtes gehindert ist, kann das Handeln des Vizepräsidenten keine Rechtsgrundlage für die Übernahme des Amtes des Präsidenten sein. In diesem Fall sollte der Verwalter keine Weisungen des Vizepräsidenten entgegennehmen, insbesondere dann nicht, wenn seine Handlungen eine Haftung für die Gemeinschaft nach sich ziehen.

Andererseits erkennen die Gerichte in der Regel die Fähigkeit des stellvertretenden Vorsitzenden an, bei begründeter Abwesenheit des Vorsitzenden zu handeln. Dies geht aus Urteilen wie dem des Landgerichts Madrid vom 11. Februar 2010 hervor, in dem es heißt, dass "... der Vizepräsident in Abwesenheit des Präsidenten handeln kann".Gültigkeit der vom Vizepräsidenten in Abwesenheit des Präsidenten erteilten Vollmacht zur Geltendmachung von Forderungen gegenüber einem säumigen Zahler, wie in der Mitgliederversammlung vereinbart." und das Urteil des Landgerichts von Málaga vom 28. Dezember 2011, in dem es heißt: ".Gültigkeit des Handelns des Vizepräsidenten, der der Aufforderung nachkam, den säumigen Zahler in begründeter Abwesenheit des Präsidenten zu denunzieren.".

Der Vizepräsident in der Gemeinschaftsstruktur

In der Organisationsstruktur einer Eigentümergemeinschaft nimmt der Vizepräsident einen Platz ein, der zwar wichtig ist, aber durch das Gesetz und die Beschlüsse der Eigentümerversammlung klar abgegrenzt ist.

1. Definition und Rechtsgrundlage

Der stellvertretende Vorsitzende einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist in erster Linie ein Mitarbeiter des Vorsitzenden und kann diesen unter bestimmten Umständen vertreten. Das horizontale Eigentumsgesetz legt den obligatorischen Charakter dieser Position nicht fest, aber es erkennt ihre Existenz an und definiert implizit ihre Funktionen.

2. Ernennung und rechtliche Anforderungen

• Zuschussfähigkeit: Jeder Eigentümer, der die gesetzlichen Voraussetzungen für das Amt des Präsidenten erfüllt, kann zum Vizepräsidenten gewählt werden.
• Wahlverfahren: Sie wird von der Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit beschlossen.
• Dauer der Amtszeit: In der Regel deckt sie sich mit der des Präsidenten, es sei denn, die Statuten der Gemeinschaft sehen etwas anderes vor.

3. Rechtliche Rollen und Zuständigkeiten

Es ist wichtig zu wissen, dass der Vizepräsident keine eigenen Befugnisse hat und nicht ohne Genehmigung handeln kann. Seine oder ihre Funktionen sind auf Folgendes beschränkt:

a) Ersetzung des Vorsitzenden:

Nur in Fällen von:

• Tatsächliche Abwesenheit
• Tatsächliche Besetzung der Stelle
• Offensichtliche Unfähigkeit des Präsidenten zur Ausübung seines Amtes

b) Unterstützung des Vorsitzenden:

Unterstützung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, jedoch immer im Rahmen der von der Trägerversammlung festgelegten Bedingungen.

4. Fehlen der richtigen Exekutivfunktionen

Der Vizepräsident hat als solcher keine exekutiven Funktionen. Er kann solche Funktionen nur ausüben, wenn er den Präsidenten unter den oben genannten Umständen vertritt. In solchen Fällen kann er:

• Vertretung der Gemeinschaft vor Gericht und außergerichtlich
• Ausführung der Beschlüsse der Trägerversammlung.
• Bescheinigung der Schulden der Eigentümer gegenüber der Gemeinschaft

5. Eingeschränkte Rechtsfähigkeit

Die Gerichte haben dem Vizepräsidenten die Rechtsfähigkeit zuerkannt, im Namen der Gemeinschaft zu handeln, allerdings nur, wenn er den Präsidenten vertritt. Dies schließt ein:

• Geltendmachung von Ansprüchen im Namen der Gemeinschaft
• Vertretung der Gemeinschaft in Gerichtsverfahren

6. Zusätzliche rechtliche Aspekte

• Verpflichtung zur Annahme der Stelle: Außer bei Vorliegen eines triftigen Grundes
• Rücktrittsrecht: Muss dem Vorsitzenden und dem Vorstand schriftlich mitgeteilt werden.
• Beendigung des Amtes: Möglich durch Beschluss einer außerordentlichen Versammlung

7. Die Rolle des Vizepräsidenten in Bezug auf andere Gremien

• Koordinierung mit dem Verwalter: Muss in Abstimmung mit dem Verwalter arbeiten.
• Verhältnis zur Eigentümerversammlung: Er kann die Sitzungen in den gesetzlich festgelegten Vertretungsfällen einberufen und leiten.

8. Praktische Überlegungen

Obwohl der Vizepräsident keine eigenen Exekutivbefugnisse hat, kann seine Anwesenheit für die Gemeinschaft von Nutzen sein:

• Garantiert die Kontinuität der Verwaltung bei Abwesenheit des Präsidenten
• Sie ermöglicht eine Aufgabenteilung, immer unter der Leitung des Vorsitzenden.
• Kann bei der Vermittlung von Konflikten unterstützend tätig werden, hat aber keine eigene Konfliktlösungskompetenz.

Die wirkliche Rolle des Vizepräsidenten in einer Nachbarschaftsgemeinschaft

Es ist von entscheidender Bedeutung, den Umfang und die Grenzen des Amtes des Vizepräsidenten in einer Wohnungseigentümergemeinschaft genau zu kennen:

1. Mitarbeiter und Stellvertreter, nicht unabhängiger Umsetzer: Der stellvertretende Vorsitzende ist im Wesentlichen ein Mitarbeiter des Vorsitzenden und sein möglicher Stellvertreter. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass er keine eigenen Befugnisse hat und ohne ausdrückliche Genehmigung des Vorsitzenden oder der Eigentümerversammlung nicht unabhängig handeln kann. Seine Rolle ist die einer Unterstützung und nicht die einer autonomen Ausführung.
2. Spezifische und begrenzte Funktionen: Die Aufgaben des stellvertretenden Vorsitzenden beschränken sich im Wesentlichen auf zwei Fälle: a) Vertretung des Vorsitzenden: Dies geschieht nur in Fällen tatsächlicher Abwesenheit (nicht aufgrund von vorübergehenden Situationen wie Urlaub), tatsächlicher Vakanz des Amtes oder offensichtlicher Unfähigkeit des Vorsitzenden, seine Funktionen auszuüben. b) Unterstützung des Vorsitzenden: Der Vizepräsident kann den Präsidenten bei der Ausübung seines Amtes unterstützen, jedoch immer im Rahmen der von der Trägerversammlung festgelegten Bedingungen.
3. Fehlen von eigenen exekutiven Funktionen: Es ist wichtig zu verstehen, dass der Vizepräsident als solcher keine Exekutivfunktionen hat. Er kann solche Funktionen nur in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Fällen ausüben, d.h. wenn er den Präsidenten unter den oben genannten Umständen vertritt.

Diese Klarstellungen sind wichtig, um Missverständnisse über den Umfang des Amtes des Vizepräsidenten zu vermeiden. Obwohl seine Rolle für die Kontinuität und das reibungslose Funktionieren der Gemeinschaft wichtig ist, sind seine Handlungsbefugnisse durch das Gesetz und die Beschlüsse der Eigentümerversammlung klar abgegrenzt.

Die Figur des Vizepräsidenten sollte daher als Unterstützung des Vorsitzes und der Gemeinschaft verstanden werden, jedoch immer innerhalb eines genau definierten und begrenzten Handlungsrahmens. Ihre Präsenz in der Organisationsstruktur der Gemeinschaft kann wertvoll sein, solange diese Grenzen respektiert werden und ihre Rolle als Mitarbeiter und potenzieller Stellvertreter, aber nicht als unabhängiger Vollstrecker, richtig verstanden wird.

Südliches Engagement für Transparenz und Rechtmäßigkeit

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihre Zweifel über die Rolle des Vizepräsidenten in einer Nachbarschaftsgemeinschaft ausgeräumt hat. Wir von Meridional haben es uns zur Aufgabe gemacht, genaue Informationen und fachkundigen Rat zu allen Aspekten der Gemeinschaftsverwaltung zu geben.

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