Vorteile der Durchführung virtueller Eigentümerversammlungen

Unter Süd Wir wissen, dass das digitale Zeitalter uns große Fortschritte und Möglichkeiten für die Kommunikation in unserem täglichen Leben beschert hat, und das gilt umso mehr für diese Pandemie: von virtuellen Klassenzimmern bis zu Online-Arbeitsbesprechungen.

Speziell in unserem Sektor der Immobilienverwaltung profitieren wir dank dieser neuen technologischen Instrumente unter anderem von den Vorteile der Durchführung virtueller Eigentümerversammlungen bequem von zu Hause aus. 

Die Einführung von Kommunikationsanwendungen zur Durchführung virtueller Eigentümerversammlungen, die während der Dauer der COVID-19 unverzichtbar sind, ist eine große Hilfe für uns. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass die meisten Anwendungen kostenlos und leicht zugänglich sind.

Welche Vorteile bietet die Durchführung virtueller Eigentümerversammlungen?

Wenn wir eine virtuelle Gemeinschaft mit den übrigen Eigentümern unseres Anwesens oder unserer Anlage gründen wollen, brauchen wir vor allem die Zustimmung der Nachbarn durch eine Abstimmung.

Diese Methode der virtuellen Wohnungseigentümerversammlungen ist einfach und würde uns allen zugute kommen, da wir unsere Wohnungen nicht mehr verlassen müssten. Auf diese Weise können wir die Ansteckung mit COVID-19 verhindern und uns auf angenehmere Weise gegenseitig verstehen.

Nachdem wir über die Genehmigung dieser virtuellen Modalität abgestimmt haben, müssen bestimmte Kriterien berücksichtigt werden. Diese Kriterien werden uns helfen, die Vorteile von virtuellen Eigentümerversammlungenvon denen wir im Folgenden einige nennen wollen.

1. Sie ist kostenlos

Der erste Schritt ist die Registrierung auf einer der kostenlosen Plattformen oder Webanwendungen. Von Vergrößern Zu Treffen Sie oder was auch immer sicher ist. Auf diese Weise können wir uns bequem von zu Hause aus mit unseren Nachbarn unterhalten und austauschen.

2. Problemlösung anstreben

Es ist ein Weg, die gesamte Gemeinschaft in die Lösung von Problemen einzubeziehen, die keinen Aufschub dulden. Wir alle müssen wissen, was in unserer Gemeinschaft geschieht, und in der Lage sein, einzugreifen.

Auf diese Weise haben wir alle als Nachbarn die Pflicht, Ideen oder Lösungen für diese Probleme beizutragen. Ein positives Engagement in unserer Gemeinschaft ist eine der wichtigsten Vorteile von virtuellen Eigentümerversammlungen.

3. Virtuelle Treffen überall

Selbst wenn wir wegen der COVID-19-Pandemie nicht in unserem Heimatgebiet sind, können wir uns trotzdem vernetzen. Auf diese Weise werden wir konkrete Gespräche mit unseren Nachbarn führen. Ob zu Hause oder irgendwo auf der Welt.

Wir werden auch Unannehmlichkeiten zwischen den Eigentümern vermeiden, falls das Treffen abgesagt werden muss. Denn einige persönliche Treffen finden oft weit weg von unseren Wohnungen statt. 

4. Leichter Zugang

Im Falle einer Besprechung müssen wir die Plattform oder Webanwendung festlegen, auf der die Besprechung stattfinden soll. Wir müssen nur einen Benutzer anlegen und auf die Videokonferenz oder den Chat zugreifen, um mit den Eigentümern zu interagieren.

Es ist wichtig zu wissen, dass wir diese Art von Meetings von unserem Tablet, Laptop, PC oder unserem Mobiltelefon aus durchführen können.

5. Zugang und Verbreitung von Informationen

Der Verwalter, der Präsident oder die Mitglieder des Verwaltungsrats unserer Gemeinschaft verfügen über zahlreiche Einrichtungen. Sie werden in der Lage sein, uns mit genauen Informationen zu versorgen. Bevor sie sich auf eine Sitzung vorbereiten, können sie daher ihre Notizen zur Hand haben.

Diese Dokumente sollten die Gründe für die Einberufung der Versammlung, die möglichen Fälle oder die Lösungen für die Probleme, die Gegenstand der virtuellen Eigentümerversammlung sind, enthalten.

Die Eigentümer werden auch eine bestimmte Zeit haben, um Probleme oder Situationen zu melden und um ein Gespräch zu bitten.

7. Datenschutz und Sicherheit

Diese Treffen werden privat abgehalten. Auf diese Weise können wir virtuelle Treffen auf eine sichere Art und Weise genießen. Wir als Mitglieder haben Zugang dazu, indem wir eine Einladung an unsere persönliche E-Mail erhalten. Allerdings hängt alles davon ab, welche Anwendung wir für die Treffen verwenden.

Außerdem können wir über unser Gmail- oder Hotmail-Konto Dateien im Zusammenhang mit der Besprechung speichern. 

8. Wirksame Kommunikation

Durch diese Konferenzen werden wir eine effektive Kommunikation erreichen. Wir tauschen unsere Meinungen und Ideen aus und klären auch Zweifel an einem Thema. Darüber hinaus können wir auch Präsentationen mit Bildern und Diagrammen erstellen, um die zu besprechenden Themen zu verdeutlichen. 

8. Greifen Sie zuGelenkverschleiß

Die Sitzungen können für die Bewohner, die nicht teilnehmen können, aufgezeichnet werden. Auf diese Weise vermeiden wir mögliche Beschwerden der Nachbarn. Dies käme auch den Personen zugute, die an der Sitzung teilgenommen haben.

Denn sie werden die Möglichkeit haben, die Informationen erneut abzurufen. Auf diese Weise würden wir in der Lage sein, alle Informationen zu schätzen Vorteile von virtuellen Eigentümerversammlungen.

8. Verfügbarkeit des Fahrplans

Wir müssen einen flexiblen Zeitplan aufstellen, der sich an die Verfügbarkeit der Einwohner anpasst. Auf diese Weise werden wir die möglichen Termine und Uhrzeiten für die Treffen festlegen.

Zu diesem Zweck können wir in Google Forms eine Umfrage erstellen, die nichts anderes als ein Formular ist. Dieses Formular muss von jedem von uns als Eigentümer ausgefüllt werden.

9. Webanwendungen oder Plattformen

Nachdem wir die Verfügbarkeit von Zeitfenstern bestimmt haben, müssen wir entscheiden, wo die Konferenzen stattfinden werden. Eine erste Benachrichtigung kann über eine Whatsapp- oder Telegram-Gruppe erfolgen.

Dann geben wir die Zeit und die Plattform an, auf der das virtuelle Treffen stattfinden wird: Google Meet, Zoom oder sogar Skype. Auf diese Weise haben alle Eigentümer Zugang zu den Treffen, da es sich um kostenlose und offene Plattformen handelt.

11. Virtuelle Abstimmung

Abstimmungen und Umfragen können während der Sitzung mit voller Gültigkeit durchgeführt werden. Es gibt eine ausreichende rechtliche Absicherung, um sicherzustellen, dass die Abstimmungen und Beschlüsse in einer virtuellen Sitzung genauso gültig sind wie in einer Präsenzsitzung.

12. Vermeiden Sie Agglomerationen

Wenn wir die Online-Modalität nutzen, vermeiden wir die Anhäufung von Eigentümern. Dies wäre also einer der vielen Vorteile von Online-Vermieterversammlungen. Wir würden auch das Risiko einer Ansteckung mit COVID-19 verringern.

Bei persönlichen Begegnungen würde sich das Virus schneller verbreiten. Durch den Körperkontakt bei der Begrüßung eines Nachbarn, der Unterzeichnung eines Protokolls oder sogar der Übergabe eines Berichts.

Die Welt dreht sich heute um die digitale Kommunikation. Deshalb müssen wir uns als Gesellschaft täglich neu erfinden und ständig innovativ sein. Wenn wir es als Gemeinschaft schaffen, allen Umständen zum Trotz standhaft zu bleiben, werden wir eine effektive Kommunikation und die Entwicklung von Aktivitäten erreichen.