Was sind die Aufgaben des Immobilienverwalters?

Willkommen zu diesem neuen Blogbeitrag. In vielen Fällen sind sich die Eigentümer nicht über einige der Funktionen bewusst, die ein Immobilienverwalter. Die grundlegenden Funktionen sind im horizontalen Eigentumsgesetz festgelegt und können bei Bedarf auch erweitert werden. mit der Eigentümergemeinschaft vereinbart.

Aber wenn wir uns an die Artikel 20 des Gesetzes über das horizontale EigentumDer Administrador de Fincas hat die folgenden Aufgaben:

• auf die Wartung und Instandhaltung der Gebäude zu achten, was es ihr auch ermöglicht, vorrangige Reparaturen vorzuschlagen.
• Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Einrichtungen und Dienste sowie der Gemeinschaft.
• Er fungiert als Sekretär des Verwaltungsrats und verwaltet die Dokumente der Gemeinschaft.
• Durchführung der im Bereich der Arbeiten getroffenen Vereinbarungen sowie der erforderlichen Zahlungen und Einziehungen.
• Erarbeitung und Vorlage des geplanten Ausgabenplans beim Verwaltungsrat, wobei verschiedene Möglichkeiten zur Bewältigung des Problems vorgeschlagen werden.
• Andere Aufgaben, die ihm vom Verwaltungsrat übertragen werden.

Wenn die Verwaltung einer Gemeinschaft komplexer ist als üblich, ist es eine gute Empfehlung, dass sie von einem ausreichend qualifizierten Fachmann mit anerkannter Rechtsfähigkeit durchgeführt wird, um diese Aufgaben zu erfüllen. Ziel ist es, eine effiziente und professionelle Verwaltung der Gemeinschaft zu ermöglichen, die jederzeit mit der Eigentümergemeinschaft abgestimmt ist.

Bei kleinen Eigentümergemeinschaften kann die Verwaltung von jedem Mitglied der Gemeinschaft mit wenig Zeitaufwand durchgeführt werden. Bei großen Gemeinschaften, Mancomunidades oder städtischen Komplexen hingegen übernimmt der Verwalter die komplizierteren Aufgaben und gibt dem Präsidenten und der Eigentümerversammlung bei Bedarf die nötige Anleitung, was die Arbeit des Präsidenten oder der Eigentümerversammlung erheblich erleichtert. 

Der Punkt ist, dass es oft Zweifel über die Funktionen des Hausverwalters gibt, was zu Missverständnissen oder zur Übernahme von Aufgaben führen kann, die nicht dem Hausverwalter entsprechen. 

Wir können das Gesetz nicht ignorieren, auch wenn wir es nicht mögen.

Aus eigener Verantwortung und zum Schutz der Gemeinschaft ist der Verwalter verpflichtet, immer innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen zu handeln. Deshalb sind wir uns bei Meridional bewusst, dass diese Gesetze manchmal schwer zu verstehen sind, weil sie viele notwendige und dringende Vereinbarungen oder Maßnahmen in den Gemeinschaften verlangsamen können. 

Diese Situationen sind manchmal auch für Meridional frustrierend, aber es ist unsere rechtliche und moralische Verpflichtung, uns daran zu halten, was uns aber nicht daran hindert, immer nach Möglichkeiten zu suchen, das Beste für die Gemeinschaft zu tun, indem wir nach legalen Auswegen suchen, wo es manchmal keine zu geben scheint. 

Es ist durchaus möglich, dass Ihnen andere Leute ins Ohr flüstern, dass bestimmte Gesetze ohne Konsequenzen gebrochen werden können, was völlig unwahr ist; sie erzählen Ihnen nur, was Sie hören wollen, denn schließlich werden sie für nichts zur Verantwortung gezogen und es wird ihnen weder strafrechtlich noch finanziell schaden.

Was sind die Aufgaben des Verwalters als Sekretärin?

Neben dem Amt des Verwalters nimmt der Sekretär die folgenden Aufgaben wahr:

• Er schließt die Sitzungsprotokolle mit seiner Unterschrift ab.
• Verwahrer der Protokollbücher des Verwaltungsrats 
• Ausstellung von Bescheinigungen über den Stand der Schulden gegenüber der Gemeinschaft und über die Beschlüsse der Versammlungen.

Weitere Funktionen

Neben den Funktionen, die das horizontale Eigentumsgesetz vorsieht, können auch andere Funktionen wahrgenommen werden:

- Beraterin und Beraterin der Gemeinschaft in Immobilien- und Rechtsfragen:

• Konstituierung und Gültigkeit der Beschlüsse des Verwaltungsrats 
• Satzungen und interne Vorschriften 
• Verfahren zur Beitreibung von Forderungen 
• Arbeitsrecht, Schutz personenbezogener Daten, Steuern, Arbeitsrecht, Arbeitsrecht und Verträge 
• Technische Beratung zu den architektonischen und infrastrukturellen Aspekten, die das ordnungsgemäße Funktionieren der Dienstleistungen und die Instandhaltung der Gemeinschaft betreffen.
• Information und Bearbeitung von Anträgen auf Beihilfen oder Subventionen, auf die die Gemeinschaft Anspruch haben könnte.

- Personelle Kontrolle: 

• Wir befassen uns mit den Arbeitsbeziehungen zu den Beschäftigten in der Gemeinschaft.
• Wir bemühen uns um die günstigsten Verträge für die Gemeinschaft, aber im Rahmen der Gesetze. 
• Wir kümmern uns um die Abrechnung mit der Sozialversicherung und den Finanzämtern.

- Buchhaltung: Ordnungsgemäße Buchführung, Mahnung bei Zahlungsverzug usw.

Beziehungen zwischen dem Vorsitzenden und dem Treuhänder 

Der Verwalter muss immer mit dem Verwalter zusammenarbeiten, aber es muss klar sein, dass der Verwalter weder dem Verwalter zu Diensten ist, noch dessen Anweisungen in einer Weise ausführen darf, die im Widerspruch zu den Beschlüssen der Eigentümerversammlung, dem horizontalen Eigentumsgesetz, der Satzung der Gemeinschaft oder der übrigen Rechtsordnung steht. 

Der Verwalter sollte ein Tandem mit dem Präsidenten sein, aber es sollte keine hierarchische Beziehung zwischen den beiden bestehen, sondern eine absolute Zusammenarbeit zum Wohle der Gemeinschaft.