Welche Aufgaben hat der Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft?

Hallo wieder zum Blog von Süd. Heute werden wir über die Funktionen, die Verwaltung und die Tätigkeiten eines Hausverwalters sprechen, der für eine Eigentümergemeinschaft zuständig ist. Diese sind von großer Bedeutung und wesentlich für das reibungslose Funktionieren der Gemeinschaft.

Gemeinschaften und Verwalter

Wir alle wissen, dass es unerlässlich ist, eine umfassende Kontrolle über alle Fragen und Angelegenheiten zu haben, die den täglichen Betrieb einer Wohngemeinschaft betreffen. Vom Umgang mit den öffentlichen Verwaltungen bis hin zur Erhaltung des guten Zustands der Immobilie oder der Überwachung der wirtschaftlichen Solvenz der Gemeinschaft gibt es niemanden, der besser als ein Immobilienverwalter in der Lage ist, all diese für die Mieter und Eigentümer des Gebäudes wichtigen Fragen mit äußerster Professionalität und Strenge zu regeln.

Was ist ein Immobilienverwalter?

Wie können wir also einen Immobilienverwalter definieren? Obwohl wir aus dem, was wir zu Beginn gesagt haben, bereits eine allgemeine Vorstellung gewinnen können, ist es gut, ein wenig konkreter zu werden, damit wir es besser verstehen können.

So kann man sagen, dass die Hausverwalter auf Antrag der Eigentümer von kommunalen oder ländlichen Grundstücken oder auf Beschluss einer Eigentümerversammlung mit der Bearbeitung der finanziellen und ordnungspolitischen Angelegenheiten betraut sind, die für die Instandhaltung und Verwaltung der Gemeinschaften unerlässlich sind.

Kurz gesagt, es handelt sich um Fachleute, die sich mit der allgemeinen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften befassen.

Diese Verwalter müssen obligatorisch in der Berufsverbände der Provinzen wo sie ihre Funktion ausüben.

Was verwaltet ein Immobilienverwalter?

Innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft gibt es zahlreiche Bereiche um den reibungslosen Betrieb der Immobilie zu gewährleisten. Wir werden daher alle Aufgaben eines Immobilienverwalters in drei Hauptbereiche unterteilen, die im Folgenden beschrieben werden.

Wirtschaftsprüfung und -beratung

Als Kontoverwalter der Gemeinschaft ist er/sie für die Rechnungsstellung und den Einzug der von der Gemeinschaft festgelegten ordentlichen und außerordentlichen Gebühren zuständig, in der Regel per Lastschriftverfahren.
 

Sie ist auch für die Verwahrung der Gemeinschaftsgelder verantwortlich, die sie zur Verfügung der Gemeinschaft hält, und zwar in den Händen von Personen, die vom Verwaltungsrat dazu ermächtigt wurden.

Als Verantwortlicher für die Beitragszahlungen muss er/sie die für jedes Konzept und jede ausstehende Zahlung erstellten Belege kontrollieren, einfordern und verwalten.
 

Er muss auch die Konten der Eigentümergemeinschaft auf dem neuesten Stand halten, indem er sie nach den üblichen Normen und wirtschaftlichen Regeln eröffnet. Selbstverständlich muss er dem Präsidenten der Gemeinschaft gegebenenfalls Zugang zu diesen Konten gewähren. Neben der Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen ist er auch für die Erstellung des jährlichen Haushaltsplans der Gemeinschaft verantwortlich.
 

Als Verwalter der Eigentümergemeinschaft hat er auch die Aufgabe, die von der Eigentümerversammlung beschlossenen Vereinbarungen umzusetzen und die für die normale Entwicklung der Tätigkeit der Eigentümergemeinschaft erforderlichen zivilen oder kommerziellen Verträge abzuschließen (Bau-, Dienstleistungs-, Mietverträge usw.).
 

Schließlich berät der Gemeinschaftsverwalter die Eigentümergemeinschaft je nach Bedarf in Wohnungseigentumsangelegenheiten.

Bereich Gemeinschaftssekretariat

Wenn eine Eigentümergemeinschaft einen Hausverwalter einstellt, übernimmt dieser in der Regel die Rolle des Sekretärs der Gemeinschaft. Folglich werden ihm eine Reihe von Zuständigkeiten zugewiesen, die ihm für die Verwaltung übertragen werden.

Er/sie muss unter anderem die Einladungen zu den ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen vorbereiten und versenden. Außerdem ist er/sie dafür verantwortlich, den Nachbarn die Informationen zukommen zu lassen, die den Bekanntmachungen beigefügt sind, je nachdem, was mit der Gemeinschaft vereinbart wurde.

Als Schriftführer nimmt er an den ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen teil und erstellt ein Protokoll mit einer ausführlichen Niederschrift in einem entsprechenden Buch, von dem jeder Eigentümer eine Kopie erhält.

Sie ist auch für die Ausarbeitung und den Versand aller erforderlichen Rundschreiben, Briefe, Schreiben usw. an Eigentümer, öffentliche Einrichtungen, private Stellen usw. zuständig. E sowohl an die Eigentümer als auch an öffentliche Einrichtungen, private Stellen usw.

Die Rolle des Sekretärs ermächtigt den Verwalter, das Protokollbuch zu führen und aufzubewahren, um die Aufbewahrung der Bekanntmachungen, Mitteilungen, Vollmachten und anderer relevanter Dokumente, die sich aus den Versammlungen ergeben, für fünf Jahre sicherzustellen.

Immobilienverwaltung und Naturschutzgebiet

Abschließend wird auf die Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Instandhaltung der Gemeinschaft eingegangen, die normalerweise von einem Verwalter wahrgenommen werden.

Sie ist verantwortlich für die Auftragsvergabe oder den Ersatz von Dienstleistungen und Lieferungen, wie von der Gemeinschaft der Eigentümer vereinbart und genehmigt.
 

Sie kümmert sich auch um Warnungen vor Pannen und Unfällen und trifft die notwendigen Maßnahmen zur Behebung der Situation, entweder durch die verschiedenen beauftragten technischen Dienste oder durch die von der Eigentümergemeinschaft als vertrauenswürdig eingestuften Dienste.
 

Darüber hinaus verfolgt sie alle Vorfälle, die sich im Gebäude ereignen, zusätzlich zur eigenen Versicherung der Gemeinschaft. Sie kann auch Anzeigen bei der Polizei wegen Beschädigung, Diebstahl, Vandalismus oder böswilliger Handlungen sowie wegen anderer Straftaten, die das Eigentum der Bewohnervereinigung schädigen, bearbeiten.
 

Im Tagesgeschäft ist er/sie für die Ausführung von Bauarbeiten und gewöhnlichen Konservierungs- und Wartungsarbeiten zuständig und verwaltet die Budgets der Dienstleistungen mit den verschiedenen Lieferanten.

Schließlich und zusätzlich zu all diesen Verwaltungsaufgaben kann der Verwalter der Gemeinschaft in Absprache mit den Nachbarn den Vorsitzenden in den Sitzungen vertreten, in denen dieser abwesend oder nicht in der Lage ist, als solcher zu handeln.