Avantages de l'organisation d'assemblées virtuelles des propriétaires

Au Du sud Nous savons que l'ère numérique nous a apporté de grandes avancées et facilités de communication dans notre vie quotidienne et encore plus pendant cette pandémie : des salles de classe virtuelles aux réunions de travail en ligne.

Spécifiquement dans notre secteur de la gestion immobilière et grâce à ces nouveaux outils technologiques, nous bénéficions, entre autres, des avantages suivants avantages de l'organisation d'assemblées virtuelles des propriétaires depuis le confort de notre maison. 

La mise en place d'applications de communication pour réaliser des réunions virtuelles de propriétaires, indispensables tant que COVID-19 est présent, nous aide beaucoup. Il est également important de noter que la grande majorité d'entre elles sont gratuites et facilement accessibles.

Quels sont les avantages de l'organisation d'assemblées virtuelles des propriétaires ?

Si nous voulons créer une communauté virtuelle avec le reste des propriétaires de notre propriété ou de notre complexe, nous avons principalement besoin de l'approbation des voisins par le biais d'un vote.

Cette méthode d'organisation de réunions virtuelles de propriétaires est simple et profiterait à tous, puisque nous éviterions de sortir de chez nous. Nous éviterons ainsi la contagion du COVID-19 et nous nous comprendrons de manière plus agréable.

Par ailleurs, après avoir voté pour l'approbation de cette modalité virtuelle, certains critères doivent être pris en compte. Ces critères nous aideront à comprendre la avantages des assemblées virtuelles de propriétairesdont nous pouvons citer quelques-uns ci-dessous.

1. Il est gratuit

La première étape consiste à s'inscrire sur l'une des plateformes ou applications web gratuites. A partir de Zoom à Rencontrer ou tout autre moyen sûr. Nous pourrons ainsi discuter et interagir avec nos voisins dans le confort de notre maison.

2. Viser à résoudre des problèmes

C'est un moyen d'impliquer l'ensemble de la communauté dans la résolution de problèmes qui ne peuvent être retardés. Nous devons tous être conscients de ce qui se passe dans notre communauté et être en mesure d'intervenir.

Ainsi, en tant que voisins, nous avons tous le devoir d'apporter des idées ou des solutions à ces problèmes. S'engager positivement auprès de notre communauté est l'une des plus importantes priorités de l'Union européenne. avantages des assemblées virtuelles de propriétaires.

3. Réunions virtuelles en tout lieu

Même si nous sommes éloignés de notre région d'origine en raison de la pandémie de COVID-19, nous pouvons toujours nous connecter. Nous aurons ainsi des conversations concrètes avec nos voisins. Que ce soit chez nous ou n'importe où dans le monde.

Nous éviterons ainsi les désagréments entre propriétaires en cas d'annulation de la réunion. En effet, certaines réunions en face à face se déroulent souvent loin de nos domiciles. 

4. Accès facile

Dans le cas d'une réunion, nous devons définir la plateforme ou l'application web où la réunion aura lieu. Il suffit de créer un utilisateur et d'accéder à la vidéoconférence ou au chat pour interagir avec les propriétaires.

Il est important de savoir que pour organiser ce type de réunions, nous pouvons y accéder depuis notre tablette, notre ordinateur portable, notre PC ou notre téléphone mobile.

5. Accès et la diffusion de l'information

L'administrateur, le président ou les membres du conseil d'administration de notre communauté disposent de nombreuses facilités. Ils pourront nous fournir des informations précises. Ainsi, avant de préparer une réunion, ils pourront avoir leurs notes à portée de main.

Ces documents doivent inclure les raisons de la convocation de l'assemblée, les cas possibles ou les solutions aux problèmes qui font l'objet de l'assemblée virtuelle des propriétaires.

Les propriétaires disposeront également d'une heure fixe pour signaler tout problème ou toute situation et demander à en discuter.

7. Vie privée et sécurité

Ces réunions seront organisées en privé. Nous pourrons ainsi profiter de réunions virtuelles en toute sécurité. En tant que membres, nous y aurons accès par le biais d'une invitation envoyée à notre adresse électronique personnelle. Tout dépendra de l'application que nous utiliserons pour les réunions.

De plus, grâce à notre compte Gmail ou Hotmail, nous pouvons enregistrer des fichiers relatifs à la réunion. 

8. Une communication efficace

Grâce à ces conférences, nous parviendrons à une communication efficace. Nous partagerons nos opinions, nos idées et nous dissiperons nos doutes sur un sujet. En outre, nous pouvons également faire des présentations avec des images et des diagrammes pour mettre en évidence les sujets à discuter. 

8. Saisiration des articulations

Les réunions peuvent être enregistrées pour les résidents qui ne peuvent pas y assister. Nous éviterons ainsi d'éventuelles plaintes de la part des voisins. Cela profiterait également aux personnes qui ont assisté à la réunion.

Parce qu'ils auront la possibilité d'accéder à nouveau à l'information. De cette manière, nous pourrons apprécier toutes les les avantages des assemblées virtuelles de propriétaires.

8. Disponibilité de l'horaire

Nous devons établir un calendrier flexible qui s'adapte à la disponibilité des résidents. Nous déterminerons ainsi les dates et heures possibles des réunions.

Pour ce faire, nous pouvons créer une enquête dans Google Forms, qui n'est rien d'autre qu'un formulaire. Ce formulaire doit être rempli par chacun d'entre nous en tant que propriétaire.

9. Applications ou plates-formes web

Après avoir déterminé la disponibilité des créneaux horaires, nous devons décider où les conférences auront lieu. Une première notification peut être faite via un groupe Whatsapp ou Telegram.

Nous indiquerons ensuite l'heure et la plateforme où se tiendra la réunion virtuelle : Google Meet, Zoom ou même Skype. De cette manière, tous les propriétaires auront accès aux réunions puisqu'il s'agit de plateformes gratuites et ouvertes.

11. Vote virtuel

Les votes et les sondages peuvent être effectués pendant la réunion en toute validité. La couverture juridique est suffisante pour garantir que les votes et les résolutions pris lors d'une réunion virtuelle sont aussi valables que s'il s'agissait d'une réunion en face à face.

12. Éviter agglomérations

Si nous utilisons la modalité en ligne, nous éviterons l'agglomération des propriétaires. Il s'agit donc de l'un des nombreux avantages des réunions de propriétaires en ligne. Nous réduirons également le risque de contagion de COVID-19.

Dans les réunions en face à face, le taux de propagation du virus serait plus élevé. En raison du contact physique lors de la salutation d'un voisin, de la signature d'un procès-verbal ou même de la remise d'un rapport.

Aujourd'hui, le monde tourne autour de la communication numérique. Nous devons donc nous réinventer en tant que société au quotidien et innover en permanence. Si nous parvenons, en tant que communauté, à tenir bon en toutes circonstances, nous parviendrons à une communication efficace et au développement d'activités.