Conseils pour être un bon président d’association de quartier.

Bienvenue sur ce nouveau blog, où nous vous expliquons quelques conseils pour être un bon président de votre communauté de voisins.

Si vous avez été élu ou nommé président de votre communauté de voisins, vous serez responsable du bon fonctionnement et de l'entretien de votre communauté de voisins.

Tout d'abord, il convient de noter que tout résident de votre communauté, à condition qu'il soit propriétaire, peut être président de la communauté et qu'en règle générale, la durée de cette fonction est d'un an.

L'élection de ce poste se fait de manière ordonnée, c'est-à-dire que chaque année il s'agit d'un propriétaire différent, sauf s'il s'agit d'un voisin qui souffre d'une maladie l'empêchant d'exercer correctement son poste ou si le propriétaire ne vit pas la majeure partie de l'année dans la propriété. Par exemple, les propriétaires de résidences secondaires sur la plage.

Dans ce blog, nous allons aborder une série de conseils pour être un bon président de votre communauté de voisins, et pour pouvoir exercer cette fonction de manière saine sans tomber dans l'anxiété. Mais tout d'abord, nous allons vous donner une série d'avantages liés à cette fonction.

Quels sont les avantages de ce poste ?

On a toujours dit qu'être président de l'association des résidents était une tâche fastidieuse et que personne ne voulait l'être, mais cela présente un certain nombre d'avantages dont vous pouvez tirer parti pour rendre cette tâche moins pénible.

• Résoudre les problèmes que vous avez rencontrés lorsque vous étiez propriétaire : En tant que président de votre communauté, vous avez le pouvoir de résoudre les problèmes que vous considérez, de la manière qui vous semble la plus abordable.
• Améliorer l'économie de la communauté : Cette section est très courante, car la plupart des gens ont des opinions différentes sur la manière de gérer le budget de la communauté. En tant que président, vous pouvez gérer à votre manière l'économie de la communauté, par exemple en changeant le système de traitement de l'eau d'une piscine, en changeant les lumières dans les parties communes ou en changeant la peinture des parties communes.
• Résoudre les conflits entre propriétaires au sein de la communauté : C'est probablement l'aspect le plus important de la fonction de président d'une communauté de voisins : avoir une voix pour résoudre les problèmes entre voisins, mais aussi pour résoudre les conflits qui affectent l'ensemble de la communauté.
• Faites appel à des subventions pour votre communauté : Il existe de nombreuses améliorations subventionnées et il faut être vigilant pour en bénéficier.

Ce qu'il faut pour être un bon président d'association de résidents.

Proximité

• Proximité et empathie : Un bon président d'une communauté de voisins doit être proche des gens ordinaires et avoir de l'empathie pour les problèmes qu'ils rencontrent. Vous devez comprendre et connaître vos voisins, car vous serez en mesure de voir comment ils sont, comment ils se comportent et quelle est la meilleure façon de résoudre leurs problèmes. Par exemple, s'il y a un différend entre deux voisins, vous devez savoir comment le régler de manière à ne pas créer un différend plus grave.

Transparence

• Soyez transparent avec votre communauté : Cette étape est très importante, car un président qui n'est pas transparent, génère une image de manque de confiance et de doute auprès des propriétaires, il est donc nécessaire d'informer les propriétaires de la manière la plus détaillée possible. Pour qu'ils sachent que l'argent qu'ils versent à la communauté va à des travaux qui améliorent la qualité de vie des propriétaires. Il est nécessaire d'utiliser toutes les méthodes de communication possibles pour atteindre tout le monde, grâce à la technologie, ces méthodes sont beaucoup plus rapides. Cependant, elles peuvent aussi être combinées avec les méthodes traditionnelles.

Neutralité

• Maintenir une position neutre : La neutralité consiste à ne pas prendre parti en cas de conflit d'intérêts entre deux propriétaires. Cela peut conduire à une perte de confiance réciproque. C'est pourquoi il est recommandé, établir votre position sur la base de la loi horizontale sur la propriété et toujours avec à l'esprit l'amélioration commune de tous les voisins.

Proactivité

• Soyez proactif : En ce qui concerne la proactivité, nous voulons dire que le président de la communauté doit anticiper les éventuels problèmes qui peuvent survenir dans la communauté. Si nous avons une attitude proactive, nous donnerons une image de compétence et de responsabilité à tous les propriétaires.

Personnalité

• Ayez votre propre personnalité : En ce qui concerne ce dernier point, il convient de garder à l'esprit que, quelle que soit votre volonté, vous ne parviendrez jamais à vous faire aimer de tous les propriétaires. Prenez donc les décisions qui vous paraissent les plus bénéfiques pour la Communauté, en valorisant toujours la majorité et en traitant avec respect les opinions moins agréables.

Principales fonctions d'un président d'association de résidents.

Fonction d'administration et de maintenance

• Gérer l'économie et les comptes de la communauté : Cette responsabilité incombe au président, qui doit administrer les biens et le budget prévus par l'assemblée des propriétaires. Il s'agit de contracter de manière raisonnable les différents services dont la communauté de voisins a besoin pour l'entretien correct des parties communes. À cet égard, il est important de rencontrer l'administrateur de l'immeuble. C'est lui qui connaît le mieux l'administration et la gestion d'une communauté. Vous ne pouvez pas laisser toute la responsabilité à l'administrateur, vous devrez être vigilant en cas de défaillance. Vous devrez entretenir des relations professionnelles étroites avec l'administrateur afin de garantir le bon fonctionnement des comptes.
• Veiller à l'entretien des éléments communs et à leur bonne utilisation : Le président de la communauté est chargé de superviser les éléments communs et de veiller à ce que tous les propriétaires les utilisent correctement et sans les endommager. Il est chargé de passer des contrats avec les différents services en cas de besoin et d'ordonner les réformes et les travaux d'entretien qu'il juge nécessaires. Deux outils peuvent faciliter la tâche du président dans l'exécution des travaux d'entretien de la communauté :
  • L'ITE ou Inspección Técnica de Edificios (Inspection technique des bâtiments)
  • Le livre de la construction.

Rôle d'organisation et de médiation.

• Organiser la réunion des propriétaires au moins une fois par an : Cette réunion doit se tenir au moins une fois par an pour approuver les budgets et les comptes. C'est également au cours de cette réunion que sont discutées les responsabilités les plus importantes de la communauté, telles que : la réforme ou la modification des statuts, l'approbation du règlement intérieur, la nomination et la révocation des membres de la communauté, l'approbation des budgets pour l'exécution des travaux de réparation de la propriété (tant ordinaires qu'extraordinaires). Ainsi que les autres accords d'intérêt général pour la communauté. Le président est chargé de préparer les différents sujets importants qui seront discutés lors de l'assemblée des copropriétaires, en s'occupant ainsi des problèmes de voisinage qui ont été demandés. Les copropriétaires se réuniront lorsque le président le jugera opportun ou à la demande d'un quart des copropriétaires ou d'un nombre de copropriétaires représentant au moins 25% des quotas de participation.
• Résoudre et atténuer tous les conflits survenant entre les propriétaires de la communauté : L'une des fonctions habituelles du président est de résoudre et d'arbitrer les conflits qui surviennent dans la communauté. Les conflits les plus fréquents sont les suivants
  • Non-paiement ou retard de paiement.
  • Activités nuisibles.
  • Installations d'antennes.
  • Travaux des propriétaires.

Voilà pour tous les conseils et curiosités qui peuvent être utiles pour le poste de président d'une association de résidents. Nous espérons que cela vous a aidé et que vous pourrez affronter cette fonction avec une meilleure mentalité, ce qui vous aidera sans aucun doute à grandir en tant que personne.

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