Quelles sont les fonctions de l'administrateur de biens ?

Bienvenue sur ce nouveau blog. Bien souvent, les propriétaires ne sont pas conscients de certaines des fonctions assurées par un gestionnaire de biens. Les fonctions de base sont définies dans la loi sur la propriété horizontale et peuvent être étendues si nécessaire. a convenu avec la communauté des propriétaires.

Mais si l'on s'en tient à la Article 20 de la loi sur la propriété horizontaleL'Administrador de Fincas a les fonctions suivantes :

• Être attentif à la maintenance et à l'entretien des bâtiments, ce qui lui permet également de proposer des réparations prioritaires.
• Contrôler le bon fonctionnement des équipements et services et de la communauté.
• Assurer le secrétariat du conseil d'administration et conserver les documents de la communauté.
• Exécuter les accords conclus dans le domaine des travaux ainsi que les paiements et encaissements nécessaires.
• Concevoir et proposer au conseil d'administration le plan de dépenses prévu, en proposant différentes manières de le traiter.
• Les autres fonctions qui lui sont attribuées par le conseil d'administration.

Lorsque l'administration d'une communauté est plus complexe qu'à l'accoutumée, il est recommandé de la confier à un professionnel suffisamment qualifié et disposant d'une capacité juridique reconnue pour exercer ces fonctions. L'objectif est de permettre une gestion efficace et professionnelle de la communauté, en accord avec l'Assemblée des propriétaires.

Dans le cas des petites communautés de propriétaires, l'administration peut être réalisée par n'importe quel membre de la communauté avec un peu de temps. En revanche, dans le cas des grandes communautés, des mancomunidades ou des complexes urbains, c'est l'administrateur qui se chargera des tâches les plus complexes et donnera au président et au conseil des propriétaires les conseils nécessaires au moment où ils en auront besoin, ce qui facilitera grandement le travail du président ou du conseil. 

Le fait est qu'il y a souvent des doutes sur les fonctions du gestionnaire immobilier, ce qui peut conduire à des malentendus ou à la prise en charge de responsabilités qui ne correspondent pas à celles du gestionnaire immobilier. 

Nous ne pouvons pas ignorer la loi, même si elle ne nous plaît pas.

Pour sa propre responsabilité et pour protéger la communauté, l'administrateur est obligé de toujours agir dans les limites déterminées par la loi. C'est pourquoi, à Meridional, nous sommes conscients que ces lois sont parfois difficiles à comprendre, car elles peuvent ralentir de nombreux accords ou actions nécessaires et urgents dans les communautés. 

Ces situations sont parfois frustrantes pour Meridional également, mais nous avons l'obligation légale et morale de les respecter, ce qui ne nous empêche pas de toujours essayer de trouver des moyens de faire ce qu'il y a de mieux pour la communauté en cherchant des solutions légales là où il semble parfois qu'il n'y en ait pas. 

Il est tout à fait possible que d'autres personnes vous murmurent parfois à l'oreille que certaines lois peuvent être enfreintes sans conséquences, ce qui est totalement faux ; elles vous disent simplement ce que vous voulez entendre, parce qu'en fin de compte, elles ne seront pas tenues pour responsables de quoi que ce soit et que cela ne leur portera pas préjudice sur le plan pénal ou financier.

Quelles sont les fonctions de l'administrateur en tant que secrétaire ?

Outre la fonction d'administrateur, le secrétaire exerce les fonctions suivantes :

• Signer les procès-verbaux des réunions
• Dépositaire des registres des procès-verbaux du conseil d'administration 
• Délivrer des certifications de l'état des dettes envers la Communauté et des résolutions des assemblées.

Autres fonctions

Outre les fonctions requises par la loi sur la propriété horizontale, d'autres fonctions peuvent également être exercées :

- Conseiller et conseiller de la Communauté en matière immobilière et juridique :

• Constitution et validité des résolutions du conseil d'administration 
• Statuts et règlement intérieur 
• Procédures de recouvrement de créances 
• Droit du travail, protection des données personnelles, fiscalité, droit du travail, droit du travail et contrats 
• Conseils techniques sur les aspects architecturaux et infrastructurels qui affectent le bon fonctionnement des services et l'entretien de la communauté.
• Informer et traiter les demandes d'aides ou de subventions auxquelles la communauté peut prétendre.

- Contrôle du personnel : 

• Nous nous occupons des relations de travail avec les employés de la communauté.
• Nous recherchons les contrats les plus favorables pour la communauté, dans le respect de la loi. 
• Nous nous occupons des règlements de la sécurité sociale et du fisc.

- Comptabilité : tenue d'une comptabilité appropriée, avertissement en cas de retard de paiement, etc.

Relations entre le président et l'administrateur 

L'administrateur doit toujours collaborer avec le président, mais il doit être clair que l'administrateur n'est pas au service du président et qu'il ne doit pas non plus exécuter ses instructions d'une manière contraire à ce qui a été établi par l'assemblée des propriétaires, à ce qui a été établi par la loi horizontale sur la propriété, aux statuts de la communauté ou au reste de l'ordre juridique. 

L'administrateur doit être un tandem avec le président, mais il ne doit pas y avoir de relation hiérarchique entre les deux, mais plutôt une collaboration absolue au profit de la communauté.