Vice-président dans les communautés de voisinage : Fonctions et limites

Bienvenue sur notre blog consacré à la gestion des collectivités. Dans cet espace, nous nous efforçons de fournir des informations claires et précises sur les différents aspects de la vie d'une communauté. Aujourd'hui, nous nous intéressons à un personnage souvent méconnu : le vice-président de la communauté de voisins. Quelles sont ses fonctions ? A-t-il un pouvoir de décision propre ? Dans quelles situations peut-il agir ?

Que disent la loi et la jurisprudence sur le vice-président ?

Les l'article 13.4 de la loi sur la propriété horizontale établit que la figure du vice-président est facultative et que sa nomination se fait de la même manière que celle du président. Sa fonction principale est de remplacer le président en cas d'absence, de vacance ou d'impossibilité, ainsi que de l'assister dans ses fonctions déterminées par l'assemblée des propriétaires.

Toutefois, l'objectif de cet article de loi n'est pas que le vice-président remplace définitivement le président en son absence, mais qu'il assume ce rôle uniquement dans des situations spécifiques, telles qu'une maladie temporaire ou un voyage d'affaires. Ce n'est que lorsque l'absence du président est pour cause de force majeure et qu'un problème se pose, l'article 13.4 permet au vice-président d'agir.

Si le président n'est pas empêché d'exercer ses fonctions, les actions du vice-président peuvent ne pas avoir de base juridique pour assumer la fonction de président. Dans ce cas, l'administrateur ne doit pas recevoir d'ordres du vice-président, surtout si ses actions entraînent des responsabilités pour la Communauté.

D'autre part, les cours de justice reconnaissent généralement la capacité du vice-président à agir en cas d'absence justifiée du président. C'est ce que démontrent des décisions telles que celle de l'Audiencia Provincial de Madrid du 11 février 2010, qui stipule que "... le vice-président peut agir en l'absence du président".Validité de la procuration donnée par le vice-président en l'absence du président pour réclamer à un défaillant ce qui a été convenu lors de l'assemblée générale." et celle de l'Audience provinciale de Malaga du 28 décembre 2011 qui stipule ".Validité de l'action du vice-président qui s'est conformé à l'injonction de dénoncer le défaillant en l'absence justifiée du président.".

Le vice-président dans la structure communautaire

Dans la structure organisationnelle d'une communauté de propriétaires, le vice-président occupe une place qui, bien qu'importante, est clairement délimitée par la loi et les décisions de l'Assemblée des propriétaires.

1. Définition et base juridique

Le vice-président d'une copropriété est avant tout un collaborateur du président et un substitut potentiel dans des circonstances spécifiques. La loi horizontale sur la propriété n'établit pas le caractère obligatoire de cette fonction, mais elle en reconnaît l'existence et en définit implicitement les fonctions.

2. Nomination et obligations légales

• L'éligibilité : Tout propriétaire qui remplit les conditions légales pour être président peut être élu vice-président.
• Processus électoral : Elle est réalisée à la majorité simple lors de l'assemblée générale des propriétaires.
• Durée du mandat : Elle coïncide généralement avec celle du président, à moins que les statuts de la communauté n'en disposent autrement.

3. Rôles et responsabilités juridiques

Il est essentiel de comprendre que le vice-président n'a pas de pouvoirs propres et ne peut agir sans autorisation. Ses fonctions se limitent à

a) Remplacement du président :

Uniquement en cas de :

• Absence réelle
• Vacance effective du poste
• Incapacité manifeste du président à exercer ses fonctions

b) Assistance au président :

Assistance dans l'exercice de ses fonctions, mais toujours dans les limites fixées par l'Assemblée des propriétaires.

4. Absence de fonctions exécutives adéquates

Le vice-président, en tant que tel, n'a pas de fonctions exécutives. Il ne peut exercer de telles fonctions que lorsqu'il remplace le président dans les circonstances mentionnées ci-dessus. Dans ce cas, il peut :

• Représenter la communauté devant les tribunaux et à l'extérieur
• Exécuter les résolutions adoptées lors de l'assemblée des propriétaires.
• Certifier les dettes des propriétaires à l'égard de la communauté

5. Capacité juridique limitée

Les cours de justice ont reconnu la capacité juridique du vice-président à agir au nom de la communauté, mais uniquement lorsqu'il remplace le président. Il s'agit notamment de :

• Introduire des réclamations au nom de la communauté
• Représenter la communauté dans les procédures judiciaires

6. Autres aspects juridiques

• Obligation d'accepter la charge : sauf motif légitime
• Droit de démission : doit être communiqué par écrit au président et au conseil d'administration.
• Cessation des fonctions : possible par résolution lors d'une assemblée extraordinaire

7. Le rôle du vice-président par rapport aux autres organes

• Coordination avec l'administrateur : doit travailler en coordination avec l'administrateur.
• Relations avec le conseil d'administration : il peut convoquer et présider les réunions dans les cas de suppléance déterminés par la loi.

8. Considérations pratiques

Bien que le vice-président n'ait pas de pouvoirs exécutifs propres, sa présence peut être bénéfique à la communauté :

• Garantit la continuité de la gestion en cas d'absence du président
• Il permet une répartition des tâches, toujours sous la direction du président.
• Peut servir d'appui à la médiation des conflits, mais n'a pas l'autorité nécessaire pour les résoudre par lui-même

Le rôle réel du vice-président dans une association de quartier

Il est essentiel de comprendre précisément la portée et les limites de la fonction de vice-président dans un immeuble en copropriété :

1. Collaborateur et substitut, mais pas exécutant indépendant : Le vice-président est essentiellement un collaborateur du président et son remplaçant potentiel. Cependant, il est important de souligner qu'il n'a pas de pouvoirs propres et qu'il ne peut agir de manière indépendante sans l'autorisation explicite du président ou du conseil d'administration. Son rôle est un rôle de soutien et non d'exécution autonome.
2. Fonctions spécifiques et limitées : Les fonctions du vice-président se limitent principalement à deux cas de figure : a) Remplacement du président : Cette suppléance n'intervient qu'en cas d'absence effective (non due à des situations temporaires telles que des vacances), de vacance effective du poste ou d'impossibilité manifeste pour le président d'exercer ses fonctions. b) Assistance au président : Le vice-président peut assister le président dans l'exercice de ses fonctions, mais toujours dans les limites fixées par l'Assemblée des propriétaires.
3. Absence de fonctions exécutives propres : Il est essentiel de comprendre que le vice-président, en tant que tel, n'a pas de fonctions exécutives. Il ne peut exercer de telles fonctions que dans les cas spécifiquement prévus par la loi, c'est-à-dire lorsqu'il remplace le président dans les circonstances mentionnées ci-dessus.

Ces précisions sont indispensables pour éviter tout malentendu sur l'étendue de la fonction de vice-président. Bien que son rôle soit important pour la continuité et le bon fonctionnement de la communauté, ses capacités d'action sont clairement délimitées par la loi et par les décisions de l'Assemblée des propriétaires.

La figure du vice-président doit donc être comprise comme un soutien à la présidence et à la communauté, mais toujours dans un cadre d'action bien défini et limité. Sa présence dans la structure organisationnelle de la communauté peut être précieuse, à condition que ces limites soient respectées et que son rôle de collaborateur et de substitut potentiel, mais non d'exécutant indépendant, soit bien compris.

Engagement du Sud en matière de transparence et de légalité

Nous espérons que cet article a dissipé vos doutes sur le rôle du vice-président dans une communauté de voisins. Chez Meridional, nous nous engageons à fournir des informations précises et des conseils d'experts sur tous les aspects de la gestion d'une communauté.

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