Bienvenue sur le blog Meridional, votre gestionnaire immobilier de confiance \u00e0 Mijas Costa. A cette occasion, nous avons le plaisir d'aborder un sujet d'une grande importance pour tous les propri\u00e9taires de communaut\u00e9s de quartier et les propri\u00e9taires fonciers en g\u00e9n\u00e9ral : le sens et la port\u00e9e du proc\u00e8s-verbal d'assembl\u00e9e.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Reconnaissant la diversit\u00e9 de nos clients, dont beaucoup sont des propri\u00e9taires \u00e9trangers, nous nous effor\u00e7ons de proposer un contenu \u00e9ducatif et accessible qui favorise une compr\u00e9hension claire des aspects juridiques et des processus impliqu\u00e9s dans l'administration des communaut\u00e9s de copropri\u00e9t\u00e9s en Espagne.<\/p><\/div>\n\n\n\n
Dans cet article, nous expliquerons les questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es li\u00e9es au proc\u00e8s-verbal d'une r\u00e9union, \u00e0 son contenu, au r\u00f4le du pr\u00e9sident et du secr\u00e9taire et \u00e0 l'importance de leur r\u00e9daction correcte. Nous aborderons \u00e9galement les obstacles juridiques qui emp\u00eachent le secr\u00e9taire-administrateur d'inclure des avis ou des observations dans le proc\u00e8s-verbal, ainsi que les implications de l'absence de signature du pr\u00e9sident sur le document.<\/p><\/div>\n\n\n\n
Notre objectif est de fournir des conseils clairs et pratiques sur ce sujet, en veillant \u00e0 ce que tous les propri\u00e9taires soient inform\u00e9s et comprennent pleinement la port\u00e9e et les limites du proc\u00e8s-verbal d'une r\u00e9union. <\/p><\/div>\n\n\n\n
Chez Meridional, nous valorisons la transparence et une communication efficace, et nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er un environnement dans lequel chaque propri\u00e9taire peut participer activement aux d\u00e9cisions de sa communaut\u00e9.<\/p><\/div>\n\n\n\n
Nous esp\u00e9rons que cet article vous sera utile et instructif, et nous vous invitons \u00e0 nous contacter si vous avez des questions suppl\u00e9mentaires. <\/p><\/div>\n\n\n\n
R\u00e9pondre<\/strong>: Non, le secr\u00e9taire-administrateur foncier n'est pas tenu de faire inscrire au proc\u00e8s-verbal les observations faites par les membres de la communaut\u00e9 ou par le pr\u00e9sident. Le proc\u00e8s-verbal ne doit refl\u00e9ter que les accords conclus, comme le pr\u00e9voit l'article 19 de la Loi sur la propri\u00e9t\u00e9 horizontale (LPH). La possibilit\u00e9 d'inclure les observations des membres de la communaut\u00e9 dans le proc\u00e8s-verbal n'est pas envisag\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Il n'est ni n\u00e9cessaire ni autoris\u00e9 que les membres de la communaut\u00e9 signent le proc\u00e8s-verbal ou y ajoutent des commentaires personnels. La pratique habituelle est que seuls le pr\u00e9sident et le secr\u00e9taire signent le proc\u00e8s-verbal, comme l'\u00e9tablit la jurisprudence de la Cour supr\u00eame. La loi sur la propri\u00e9t\u00e9 horizontale n'exige pas la signature de tous les copropri\u00e9taires participant \u00e0 l'assembl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Pour contester les accords adopt\u00e9s lors de la r\u00e9union, il n'est pas n\u00e9cessaire d'inscrire des observations au proc\u00e8s-verbal. La l\u00e9gitimit\u00e9 pour exercer l'action en contestation repose sur l'article 18 de la LPH et n'est pas conditionn\u00e9e \u00e0 l'inscription de commentaires au proc\u00e8s-verbal. Le d\u00e9fi peut \u00eatre relev\u00e9 en suivant les proc\u00e9dures l\u00e9gales \u00e9tablies.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre<\/strong>: Les proc\u00e8s-verbaux ne sont pas r\u00e9dig\u00e9s lors de la r\u00e9union elle-m\u00eame car il est n\u00e9cessaire d'effectuer un travail minutieux de compilation et de r\u00e9daction des informations pertinentes, en plus de devoir les traduire. Il serait peu pratique et inefficace de r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal au moment de la r\u00e9union, car cela prendrait beaucoup de temps et obligerait les participants \u00e0 attendre pour le signer ou exprimer leurs d\u00e9saccords. Les proc\u00e8s-verbaux sont donc dress\u00e9s ult\u00e9rieurement.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> La Loi sur la Propri\u00e9t\u00e9 Horizontale \u00e9tablit dans son article 19.3, modifi\u00e9 par la Loi 8\/1999, que le proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre cl\u00f4tur\u00e9 avec les signatures du pr\u00e9sident et du secr\u00e9taire \u00e0 la fin de la r\u00e9union ou dans les dix jours suivants. Cette disposition est \u00e9tay\u00e9e par la jurisprudence de la Cour supr\u00eame, qui a pr\u00e9cis\u00e9 que la signature de tous les copropri\u00e9taires assistant \u00e0 l'assembl\u00e9e n'est pas requise par la loi.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Refuser d'inclure des observations ou d'autoriser des commentaires personnels dans le proc\u00e8s-verbal est important pour maintenir la coh\u00e9rence et la l\u00e9galit\u00e9 du document. C\u00e9der \u00e0 ces demandes pourrait cr\u00e9er un pr\u00e9c\u00e9dent n\u00e9gatif et ouvrir la porte \u00e0 de futurs proc\u00e8s ou \u00e0 des demandes injustifi\u00e9es de la part des membres de la communaut\u00e9. La Cour supr\u00eame soutient cette d\u00e9cision de l'administrateur, car agir autrement reviendrait \u00e0 accorder aux membres de la communaut\u00e9 des droits qui ne leur appartiennent pas.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre: <\/strong>Le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires est un document qui consigne par \u00e9crit ce qui s'est pass\u00e9, discut\u00e9 ou convenu lors de la r\u00e9union. Il ne faut pas la confondre avec les accords communautaires, qui sont l'expression de la volont\u00e9 du conseil d'administration en tant qu'organe directeur coll\u00e9gial de la communaut\u00e9 des propri\u00e9taires. Le proc\u00e8s-verbal est un support documentaire qui consigne les accords adopt\u00e9s par l'instance coll\u00e9giale. Il est important de garder \u00e0 l\u2019esprit que des d\u00e9fauts mineurs d\u2019ordre formel dans les proc\u00e8s-verbaux ne peuvent entra\u00eener la nullit\u00e9 des accords valablement adopt\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires doit comporter la date et le lieu de l'assembl\u00e9e, les propri\u00e9taires pr\u00e9sents, pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s, ainsi que les r\u00e9solutions adopt\u00e9es, indiquant les votes pour et contre. Vous devez \u00e9galement mentionner les frais de participation correspondants. De plus, le proc\u00e8s-verbal doit \u00eatre sign\u00e9 par le pr\u00e9sident et le secr\u00e9taire. Certains \u00e9l\u00e9ments suppl\u00e9mentaires qui doivent \u00eatre refl\u00e9t\u00e9s sont l'auteur de la convocation, la nature de la r\u00e9union (ordinaire ou extraordinaire), l'indication si elle a eu lieu lors de la premi\u00e8re ou de la deuxi\u00e8me convocation, les positions des participants avec leurs frais de participation, le l'ordre de l'assembl\u00e9e, le jour de l'assembl\u00e9e et les noms des propri\u00e9taires qui ont vot\u00e9 pour et contre les accords, s'ils sont pertinents pour leur validit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre: <\/strong>Si une information est omise au proc\u00e8s-verbal de l'assembl\u00e9e, le propri\u00e9taire peut demander \u00e0 la communaut\u00e9 des copropri\u00e9taires, par voie extrajudiciaire, de corriger cette erreur avant la prochaine r\u00e9union du conseil d'administration. Lors de la prochaine assembl\u00e9e, la correction devra \u00eatre ent\u00e9rin\u00e9e. Certains tribunaux soutiennent que les omissions n\u2019auront de signification que si elles affectent le fond des accords et peuvent rendre certains membres de la communaut\u00e9 sans d\u00e9fense.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre: <\/strong>Le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires est un document priv\u00e9, sans caract\u00e8re constitutif ni efficacit\u00e9 ad probationem (test). La jurisprudence a explicitement ni\u00e9 la valeur probante \u00e9tablie dans la loi sur la propri\u00e9t\u00e9 horizontale. Le dossier ne doit donc pas \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9 comme ayant une valeur probante au sens strict. La signature du pr\u00e9sident et du secr\u00e9taire dans le proc\u00e8s-verbal est importante pour valider la r\u00e9union, mais elle ne conf\u00e8re pas un caract\u00e8re probant absolu. Il est essentiel de prendre en compte les r\u00e9glementations et la jurisprudence lors de l\u2019\u00e9valuation de leur port\u00e9e et de leur valeur.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Non, selon la jurisprudence cit\u00e9e, il n'est pas fait mention de la possibilit\u00e9 d'inclure des \u00ab avis ou observations \u00bb dans le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires. Le proc\u00e8s-verbal doit se limiter \u00e0 refl\u00e9ter les accords adopt\u00e9s, et le r\u00e8glement n'envisage pas l'inclusion d'autres \u00e9l\u00e9ments que ceux pr\u00e9vus dans la loi sur la propri\u00e9t\u00e9 horizontale.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre: <\/strong>Non, le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires ne peut pas devenir une transcription textuelle de ce qui a \u00e9t\u00e9 dit lors de l'assembl\u00e9e. Le but du proc\u00e8s-verbal est de refl\u00e9ter les accords adopt\u00e9s et non les propos exacts exprim\u00e9s lors de la r\u00e9union. Le secr\u00e9taire-administrateur est charg\u00e9 de r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux et sa mission est uniquement d'enregistrer les accords, comme le pr\u00e9voit l'article 19 de la Loi Horizontale sur la Propri\u00e9t\u00e9 (LPH). Ainsi, ni le pr\u00e9sident ni les membres de la communaut\u00e9 ne peuvent exiger du secr\u00e9taire-administrateur qu'il inscrive au proc\u00e8s-verbal des observations ou des commentaires au-del\u00e0 de ce qui est pr\u00e9vu \u00e0 la LPH.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre: <\/strong>Non, le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires n'a pas vocation \u00e0 \u00eatre une reproduction fid\u00e8le et exacte de tout ce qui a \u00e9t\u00e9 dit lors de l'assembl\u00e9e. Sa fonction principale est d'enregistrer les accords adopt\u00e9s lors de la r\u00e9union. Il n\u2019est pas pr\u00e9vu que le proc\u00e8s-verbal refl\u00e8te toutes les interventions, d\u00e9bats ou commentaires formul\u00e9s par les participants. Le secr\u00e9taire-administrateur, \u00e9tant le notaire de l'entente, a la responsabilit\u00e9 de r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal conform\u00e9ment aux dispositions de la LPH, et il n'est pas n\u00e9cessaire d'inclure des transcriptions textuelles de toutes les interventions.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Oui, une comparaison peut \u00eatre \u00e9tablie entre le secr\u00e9taire-administrateur et un notaire par rapport \u00e0 un proc\u00e8s-verbal d'assembl\u00e9e des propri\u00e9taires. \u00c0 l\u2019instar d\u2019un notaire, le secr\u00e9taire-administrateur est un professionnel qualifi\u00e9 qui conna\u00eet les exigences et l\u2019objet du document. Tout comme un particulier ne peut dicter au notaire ce qui doit \u00eatre inclus dans un acte notari\u00e9, les membres de la communaut\u00e9 ne peuvent pas exiger du secr\u00e9taire-administrateur qu'il consigne au proc\u00e8s-verbal toutes les observations formul\u00e9es lors de l'assembl\u00e9e. Le secr\u00e9taire-administrateur a le devoir de respecter le r\u00e8glement et de refl\u00e9ter uniquement les accords adopt\u00e9s, \u00e9vitant ainsi que le proc\u00e8s-verbal ne devienne un vaste document de transcription litt\u00e9rale de la vie de l'assembl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Lors de la r\u00e9daction de l'article 19 de la LPH, le l\u00e9gislateur entend que le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires se concentre sur les conventions adopt\u00e9es lors de l'assembl\u00e9e. L'objectif n'est pas que le proc\u00e8s-verbal soit un compte rendu d\u00e9taill\u00e9 de chaque intervention ou commentaire formul\u00e9 lors de la r\u00e9union, mais plut\u00f4t qu'il refl\u00e8te de mani\u00e8re concise et claire les accords pertinents. Le l\u00e9gislateur cherche \u00e0 \u00e9viter que la loi ne devienne un document tr\u00e8s volumineux qui d\u00e9naturerait son objectif principal.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Non, le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires doit se limiter \u00e0 refl\u00e9ter uniquement les ententes adopt\u00e9es lors de l'assembl\u00e9e. Les lettres, opinions ou observations qui ne sont pas directement li\u00e9es aux accords ne peuvent pas \u00eatre incluses. Si un propri\u00e9taire souhaite aborder un sujet pr\u00e9cis, il peut demander qu'il soit inscrit \u00e0 l'ordre du jour de la prochaine r\u00e9union ou utiliser les moyens \u00e9tablis \u00e0 l'article 16.2 de la Loi Horizontale sur la Propri\u00e9t\u00e9 (LPH) : \u00ab Tout propri\u00e9taire peut demander que les Propri\u00e9taires R\u00e9union d'\u00e9tude et prise de parole sur tout sujet d'int\u00e9r\u00eat pour la communaut\u00e9\u00a0; A cet effet, il adressera un \u00e9crit, dans lequel il pr\u00e9cisera clairement les questions qu'il demande \u00e0 \u00eatre abord\u00e9es, au pr\u00e9sident, qui les inscrira \u00e0 l'ordre du jour de la prochaine Assembl\u00e9e \u00e0 tenir.<\/p>\n\n\n\n Toute lettre ou \u00e9crit pr\u00e9sent\u00e9 par un membre de la communaut\u00e9 \u00e0 l'administrateur immobilier sera retourn\u00e9 sans \u00eatre inclus au proc\u00e8s-verbal. Cette position a \u00e9t\u00e9 soutenue par la Cour supr\u00eame dans son arr\u00eat du 2 octobre 2008.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> La Cour supr\u00eame soutient la position de ne pas inclure dans le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires les lettres, opinions ou observations qui ne sont pas li\u00e9es aux accords adopt\u00e9s. Il n\u2019existe aucune obligation l\u00e9gale d\u2019inscrire ces \u00e9l\u00e9ments dans le proc\u00e8s-verbal. Si un membre de la communaut\u00e9 ou le pr\u00e9sident souhaite que ses opinions ou commentaires soient enregistr\u00e9s, il peut lui \u00eatre rappel\u00e9 que l'enregistrement des r\u00e9unions peut \u00eatre utilis\u00e9 pour documenter tous les d\u00e9tails qui ne figurent pas dans les proc\u00e8s-verbaux.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> L'administrateur, m\u00eame s'il ne veut pas entrer en conflit, ne peut inscrire au proc\u00e8s-verbal des opinions ou des commentaires qui ne sont pas directement li\u00e9s aux accords. M\u00eame si les membres de la communaut\u00e9 peuvent exprimer leur d\u00e9sir d'\u00eatre enregistr\u00e9s, ils peuvent \u00eatre inform\u00e9s que les lois ne soutiennent pas leur inclusion dans le registre. De plus, on peut souligner que l'enregistrement des r\u00e9unions permet de collecter tous les d\u00e9tails qui ne sont pas refl\u00e9t\u00e9s dans le proc\u00e8s-verbal, fournissant ainsi une forme de documentation suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre: <\/strong>Non, la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal rel\u00e8ve de la responsabilit\u00e9 du secr\u00e9taire-administrateur, qui a pour fonction de transcrire les accords adopt\u00e9s lors de l'assembl\u00e9e. Bien que le pr\u00e9sident veuille intervenir sur le contenu du proc\u00e8s-verbal, le secr\u00e9taire-administrateur ne peut accepter cette intervention. Le secr\u00e9taire-administrateur est celui qui atteste du contenu du proc\u00e8s-verbal et son r\u00f4le est de refl\u00e9ter de mani\u00e8re impartiale et exacte ce qui a \u00e9t\u00e9 convenu lors de la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Non, les membres de la communaut\u00e9 ne peuvent pas envoyer d'\u00e9crits au secr\u00e9taire-administrateur pour que des commentaires soient inclus au proc\u00e8s-verbal. Le proc\u00e8s-verbal doit se limiter \u00e0 refl\u00e9ter uniquement les accords adopt\u00e9s lors de la r\u00e9union, comme le pr\u00e9voit la Loi sur la propri\u00e9t\u00e9 horizontale (LPH). De plus, le proc\u00e8s-verbal n'est pas transmis aux membres de la communaut\u00e9 afin qu'ils puissent proc\u00e9der \u00e0 un contr\u00f4le ou \u00e0 une v\u00e9rification de son contenu avant la cl\u00f4ture. Le secr\u00e9taire-administrateur doit transmettre le proc\u00e8s-verbal au pr\u00e9sident uniquement dans le but de lui faire signer le document et non pour que celui-ci accomplisse un acte de contr\u00f4le sur son contenu.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Dans le cas o\u00f9 le pr\u00e9sident n'est pas d'accord sur un point du proc\u00e8s-verbal et refuse de le signer, le secr\u00e9taire-administrateur doit proc\u00e9der \u00e0 la cl\u00f4ture du proc\u00e8s-verbal et l'envoyer aux membres de la communaut\u00e9. Le secr\u00e9taire-administrateur ne doit pas modifier le proc\u00e8s-verbal pour r\u00e9pondre aux demandes du pr\u00e9sident, car cela donnerait au pr\u00e9sident un pouvoir indu sur le contenu du proc\u00e8s-verbal. En cas de divergences, le secr\u00e9taire-administrateur peut \u00e9mettre un document au livre des proc\u00e8s-verbaux pour constater l'incident et s'assurer qu'il ne refuse pas la notification du proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Oui, il est recommand\u00e9 d'enregistrer les assembl\u00e9es de propri\u00e9taires par voie d'accords \u00e0 la majorit\u00e9 simple. Cela garantit qu\u2019il existe un enregistrement et des preuves de ce qui s\u2019est pass\u00e9 pendant la r\u00e9union. L'enregistrement des r\u00e9unions peut servir de preuve suppl\u00e9mentaire et \u00e9viter les divergences concernant les \u00e9v\u00e9nements survenus. De cette mani\u00e8re, il est garanti que tous les participants ont acc\u00e8s \u00e0 une documentation fiable et pr\u00e9cise sur ce qui s'est pass\u00e9.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Non, en aucun cas les observations ou d\u00e9clarations faites lors de la s\u00e9ance \u00ab questions-r\u00e9ponses \u00bb ne doivent figurer au proc\u00e8s-verbal. La loi ne pr\u00e9voit pas l'inscription de ces questions dans le proc\u00e8s-verbal, puisqu'il s'agit d'une phase de la r\u00e9union au cours de laquelle des observations sont faites ou des questions sur la vie communautaire sont soulev\u00e9es, mais des accords ne peuvent pas \u00eatre adopt\u00e9s \u00e0 ce stade et ce n'est pas le cas. de l'ordre du jour. Par cons\u00e9quent, ces observations ne doivent pas \u00eatre consign\u00e9es dans les proc\u00e8s-verbaux, ni les lettres ou opinions li\u00e9es au d\u00e9veloppement de ce changement.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Il est recommand\u00e9 que le gestionnaire immobilier soit pr\u00e9sent lors de la s\u00e9ance \u00ab questions et r\u00e9ponses \u00bb pour r\u00e9pondre aux questions et autres probl\u00e9matiques qui surviennent dans cette phase. Bien que ces interactions ne soient pas int\u00e9gr\u00e9es au proc\u00e8s-verbal, l'administrateur peut apporter des r\u00e9ponses et des \u00e9claircissements aux questions soulev\u00e9es par les membres de la communaut\u00e9 \u00e0 ce moment-l\u00e0.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Bien qu\u2019il soit courant d\u2019inclure les observations du tour \u00ab questions et r\u00e9ponses \u00bb dans le proc\u00e8s-verbal, cela n\u2019est pas soutenu par la loi. Cette pratique peut retarder la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal, puisque ces d\u00e9tails suppl\u00e9mentaires doivent \u00eatre inclus. Toutefois, il n\u2019est pas obligatoire de le faire imm\u00e9diatement. Il est m\u00eame possible de cl\u00f4turer le proc\u00e8s-verbal le jour m\u00eame de la r\u00e9union puis de v\u00e9rifier et compl\u00e9ter les d\u00e9tails afin qu'ils puissent ensuite \u00eatre sign\u00e9s par le pr\u00e9sident et l'administrateur les jours suivants.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> L'absence de signature du pr\u00e9sident n'entra\u00eene pas la nullit\u00e9 des accords, puisque les proc\u00e8s-verbaux ne les constituent pas. Les organes directeurs ont l'obligation de se conformer \u00e0 la signature des proc\u00e8s-verbaux au profit des membres de la communaut\u00e9, mais leur absence de signature n'invalide pas les accords l\u00e9galement adopt\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Si le pr\u00e9sident refuse de signer le proc\u00e8s-verbal malgr\u00e9 les tentatives du secr\u00e9taire-administrateur, ce dernier doit dresser et signer lui-m\u00eame le proc\u00e8s-verbal. Ensuite, il doit \u00eatre adress\u00e9 \u00e0 tous les propri\u00e9taires, comprenant une diligence finale dans laquelle est constat\u00e9 le refus du pr\u00e9sident de signer le proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Oui, les accords seront ex\u00e9cutifs malgr\u00e9 l'absence de signature du pr\u00e9sident dans le proc\u00e8s-verbal. La cl\u00f4ture des proc\u00e8s-verbaux avec les signatures du pr\u00e9sident et de l'administrateur est une condition n\u00e9cessaire pour que les accords soient ex\u00e9cutifs, mais l'absence de signature du pr\u00e9sident n'invalide pas les accords eux-m\u00eames. Les accords seront valables sous r\u00e9serve du respect des exigences intrins\u00e8ques pour atteindre la majorit\u00e9 requise dans la formation de la volont\u00e9 commune.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> La jurisprudence a \u00e9tabli que l'absence de signature du pr\u00e9sident sur les proc\u00e8s-verbaux ne prive pas de leur validit\u00e9 les accords l\u00e9galement adopt\u00e9s. La signature du pr\u00e9sident ne constitue pas une exigence constitutionnelle ou formelle indispensable \u00e0 la validit\u00e9 des accords. Le proc\u00e8s-verbal est simplement un moyen de documenter les accords et leur signature est une obligation formelle. L\u2019absence de signature du pr\u00e9sident n\u2019invalide donc pas les accords adopt\u00e9s par la communaut\u00e9 des propri\u00e9taires.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Oui, les erreurs mat\u00e9rielles ou arithm\u00e9tiques contenues dans le proc\u00e8s-verbal peuvent \u00eatre corrig\u00e9es. Si de telles erreurs sont d\u00e9tect\u00e9es apr\u00e8s l'envoi du proc\u00e8s-verbal aux membres de la communaut\u00e9, une note de rectification sign\u00e9e par le pr\u00e9sident et l'administrateur doit \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 tous les propri\u00e9taires. Par ailleurs, une diligence compl\u00e9mentaire doit \u00eatre effectu\u00e9e dans le livre des proc\u00e8s-verbaux en faisant la constatation appropri\u00e9e de l'erreur corrig\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> S'il y a des observations de la part des propri\u00e9taires, une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires doit \u00eatre convoqu\u00e9e imm\u00e9diatement pour clarifier les erreurs et discuter du contenu du proc\u00e8s-verbal en question. Il faudra ratifier l'erreur corrig\u00e9e lors de la prochaine assembl\u00e9e des propri\u00e9taires.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> S\u2019il ne s\u2019agit pas d\u2019une simple erreur arithm\u00e9tique ou facilement d\u00e9tectable, une contestation du proc\u00e8s-verbal pourrait survenir. Dans de tels cas, s\u2019il n\u2019y a aucune preuve claire d\u2019erreur, un nouveau vote du conseil d\u2019administration doit avoir lieu sur le point en litige. S\u2019il y a des inqui\u00e9tudes, il est important de d\u00e9lib\u00e9rer et d\u2019approuver le contenu en question pour \u00e9viter une \u00e9ventuelle contestation devant les tribunaux.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Non, la Loi sur la Propri\u00e9t\u00e9 Horizontale (LPH) ne pr\u00e9voit pas la correction du manque d'inclusion d'un avis ou d'un commentaire dans le proc\u00e8s-verbal. La LPH n\u2019exige pas que les avis ou commentaires des propri\u00e9taires soient inscrits au proc\u00e8s-verbal. Par cons\u00e9quent, il n'est pas n\u00e9cessaire de refl\u00e9ter dans le proc\u00e8s-verbal les observations formul\u00e9es lors de la s\u00e9ance de questions et r\u00e9ponses, et il n'est pas non plus n\u00e9cessaire que l'obligation d'avertir des activit\u00e9s g\u00eanantes, nuisibles ou interdites selon l'article 7.2 de la LPH soit refl\u00e9t\u00e9e dans le proc\u00e8s-verbal. .<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Le proc\u00e8s-verbal doit contenir les explications ou les motivations des abstentions, c'est-\u00e0-dire les motivations des propri\u00e9taires qui d\u00e9cident de s'abstenir lors d'un vote. La loi n'exige pas que les motivations des votes n\u00e9gatifs soient enregistr\u00e9es. Par cons\u00e9quent, seule la motivation pour le sens du vote par abstention doit \u00eatre incluse dans le proc\u00e8s-verbal, si on le souhaite, puisqu'il n'est permis de contester le proc\u00e8s-verbal par les propri\u00e9taires qui s'abstiennent que si la motivation de son abstention est refl\u00e9t\u00e9e dans le proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> L'inscription des motifs d'abstention dans le proc\u00e8s-verbal donne une l\u00e9gitimit\u00e9 aux propri\u00e9taires qui s'abstiennent de contester les accords \u00e0 l'avenir. Selon la jurisprudence de la Cour supr\u00eame, l'expression \u00ab ils auraient sauv\u00e9 leur vote \u00bb figurant \u00e0 l'article 18.2 de la Loi sur la propri\u00e9t\u00e9 horizontale (LPH) est interpr\u00e9t\u00e9e dans le sens o\u00f9 elle n'engage que le propri\u00e9taire qui s'abstient, et non celui qui vote contre. l'accord. .<\/p>\n\n\n\n R\u00e9pondre:<\/strong> Il est recommand\u00e9 que l'assembl\u00e9e indique si tout propri\u00e9taire qui s'abstient souhaite justifier son abstention afin que celle-ci soit consign\u00e9e au proc\u00e8s-verbal. De cette mani\u00e8re, la possibilit\u00e9 est offerte aux propri\u00e9taires qui s'abstiennent de consigner leurs motivations dans le proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n\n\n Chez Meridional, nous sommes fiers de pouvoir fournir des informations pr\u00e9cieuses et claires sur les aspects fondamentaux de l'administration des communaut\u00e9s de quartier. <\/p>\n\n\n\n Nous esp\u00e9rons que cet article vous a apport\u00e9 clart\u00e9 et compr\u00e9hension sur le r\u00f4le des proc\u00e8s-verbaux dans une r\u00e9union et sur la fa\u00e7on dont les diff\u00e9rentes situations qui peuvent survenir sont g\u00e9r\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Nous nous effor\u00e7ons toujours de fournir un service de qualit\u00e9 et d'\u00eatre un alli\u00e9 de confiance pour nos propri\u00e9taires, en particulier pour les propri\u00e9taires \u00e9trangers qui nous font confiance pour g\u00e9rer leurs communaut\u00e9s sur la Costa del Sol.<\/p>\n\n\n\n Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide sur tout aspect li\u00e9 \u00e0 l'administration de votre communaut\u00e9, n'h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter. Nous sommes l\u00e0 pour vous aider et garantir que votre communaut\u00e9 fonctionne efficacement et en harmonie. Merci d'avoir fait confiance \u00e0 Meridional en tant que gestionnaire immobilier !<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Bienvenidos al blog de Meridional, su administrador de fincas de confianza en Mijas Costa. 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En […]","yoast_head":"\nQuestion 2 : Les membres de la communaut\u00e9 peuvent-ils signer le proc\u00e8s-verbal ou y ajouter des commentaires personnels ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Que se passe-t-il si un membre de la communaut\u00e9 souhaite contester les accords adopt\u00e9s lors de la r\u00e9union ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 4 : Pourquoi le proc\u00e8s-verbal n'est-il pas r\u00e9dig\u00e9 lors de la r\u00e9union elle-m\u00eame ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 5 : Quel support juridique existe pour cl\u00f4turer le proc\u00e8s-verbal avec les signatures du pr\u00e9sident et du secr\u00e9taire ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 6 : Quelle est l\u2019importance de refuser d\u2019inclure des observations ou d\u2019autoriser des commentaires personnels dans le proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2.- Signification et port\u00e9e du proc\u00e8s-verbal d'une r\u00e9union<\/h2>\n\n\n\n
Question 1\u00a0:\u00a0Qu'est-ce qu'un proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires et en quoi est-il diff\u00e9rent des accords communautaires\u00a0? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Quelles informations le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires doit-il contenir ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3\u00a0: Que se passe-t-il si certaines informations sont omises dans le proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union\u00a0? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 4 : Quelle est la valeur d'un proc\u00e8s-verbal d'assembl\u00e9e de propri\u00e9taires ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 5 : Des opinions ou des observations peuvent-elles \u00eatre incluses dans le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3.- Refus de l'administrateur d'inclure des opinions ou des observations dans le proc\u00e8s-verbal<\/h2>\n\n\n\n
Question 1 : Le pr\u00e9sident ou les membres de la communaut\u00e9 peuvent-ils exiger que des avis ou des observations soient inclus dans le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires peut-il \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une reproduction fid\u00e8le de ce qui a \u00e9t\u00e9 dit lors de l'assembl\u00e9e ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Est-il valable de comparer le secr\u00e9taire-administrateur \u00e0 un notaire par rapport au proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 4 : Quelle est l'intention du l\u00e9gislateur en r\u00e9digeant l'article 19 de la Loi sur la Propri\u00e9t\u00e9 Horizontale (LPH) ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
4.- Impossibilit\u00e9 de refl\u00e9ter dans le proc\u00e8s-verbal les opinions du pr\u00e9sident ou des membres de la communaut\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Question 1 : Est-il possible d'inclure des lettres envoy\u00e9es par des membres de la communaut\u00e9 ou des avis sur des ententes dans le proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e des propri\u00e9taires ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Quel support juridique existe-t-il pour refuser d'inclure dans les proc\u00e8s-verbaux des lettres, avis ou observations sans rapport avec les accords ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Comment g\u00e9rer la situation lorsque les membres de la communaut\u00e9 ou le pr\u00e9sident insistent pour que leurs opinions soient inscrites dans le proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5.- L'administrateur immobilier ne peut accepter aucune intervention dans le contenu des proc\u00e8s-verbaux du pr\u00e9sident ou des membres de la communaut\u00e9.<\/h2>\n\n\n\n
Question 1 : Le pr\u00e9sident d'une communaut\u00e9 peut-il contr\u00f4ler la r\u00e9daction du proc\u00e8s-verbal d'une assembl\u00e9e de propri\u00e9taires ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Est-il possible pour le pr\u00e9sident ou les membres de la communaut\u00e9 d'envoyer des \u00e9crits au secr\u00e9taire-administrateur pour inclure des commentaires au proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Que se passe-t-il si le pr\u00e9sident n'est pas d'accord sur un point du proc\u00e8s-verbal et refuse de le signer jusqu'\u00e0 ce qu'il soit modifi\u00e9 ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 4\u00a0: Est-il recommand\u00e9 d'enregistrer les r\u00e9unions des propri\u00e9taires pour \u00e9viter les divergences sur ce qui s'est pass\u00e9\u00a0? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
6.- Il n'est pas possible de recueillir les opinions et d\u00e9clarations du tour \u00ab\u00a0demandes et questions\u00a0\u00bb<\/h2>\n\n\n\n
Question 1 : Les observations ou d\u00e9clarations faites lors de la s\u00e9ance \u00ab questions-r\u00e9ponses \u00bb par le pr\u00e9sident ou les membres de la communaut\u00e9 peuvent-elles \u00eatre inscrites au proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Le gestionnaire immobilier doit-il \u00eatre pr\u00e9sent lors de la s\u00e9ance \u00ab questions et r\u00e9ponses \u00bb pour r\u00e9pondre aux questions et autres probl\u00e9matiques ?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Pourquoi est-il courant d\u2019inclure les observations du tour \u00ab questions-r\u00e9ponses \u00bb dans le proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
7.- Refus du pr\u00e9sident de signer le proc\u00e8s-verbal parce que le syndic a refus\u00e9 d'inclure dans le proc\u00e8s-verbal une opinion exprim\u00e9e par lui lors de l'assembl\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n
Question 1 : Que se passe-t-il si le pr\u00e9sident refuse de signer le proc\u00e8s-verbal parce que le syndic n'a pas inclus une opinion qu'il a exprim\u00e9e lors de l'assembl\u00e9e ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Que doit faire le secr\u00e9taire-administrateur si le pr\u00e9sident refuse de signer le proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Les accords seront-ils ex\u00e9cutoires malgr\u00e9 l'absence de signature du pr\u00e9sident dans le proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 4 : Que dit la jurisprudence sur l'absence de signature du pr\u00e9sident sur les proc\u00e8s-verbaux ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
8.- Seules les erreurs mat\u00e9rielles ou arithm\u00e9tiques contenues dans le proc\u00e8s-verbal peuvent \u00eatre corrig\u00e9es.<\/h2>\n\n\n\n
Question 1 : Les erreurs mat\u00e9rielles ou arithm\u00e9tiques contenues dans le proc\u00e8s-verbal peuvent-elles \u00eatre corrig\u00e9es ?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Que se passe-t-il en cas d'observations de la part des propri\u00e9taires sur le contenu du proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Que se passe-t-il s\u2019il ne s\u2019agit pas d\u2019une simple erreur arithm\u00e9tique ou facilement d\u00e9tectable ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 4 : L'absence d'inclusion d'un avis ou d'un commentaire au proc\u00e8s-verbal peut-elle \u00eatre corrig\u00e9e ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
9.- La seule opinion qui peut \u00eatre inscrite au proc\u00e8s-verbal est le motif d'une abstention<\/h2>\n\n\n\n
Question 1 : Quels avis peuvent \u00eatre consign\u00e9s dans le proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 2 : Pourquoi la motivation des abstentions doit-elle figurer dans le proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Question 3 : Que pr\u00e9conise-t-on dans le cas des propri\u00e9taires qui souhaitent justifier leur abstention au proc\u00e8s-verbal ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Meridional prend soin de toute la communaut\u00e9<\/h2>\n\n\n\n