13 Tipps für eine virtuelle Eigentümerversammlung

Hace un mes tuvimos nuestra primera reunión virtual de propietarios en Meridional. Esta Virtual Extraordinary General Meeting , a la que hemos bautizado como VEGM o Reunión General Extraordinaria Virtual, ha resultado ser una gran experiencia y al mismo tiempo también un éxito. Por otro lado, tanto a los propietarios como a todo nuestro equipo (en 4 localizaciones distintas) no nos importaría repetir.

¿Por qué reuniones virtuales de propietarios?


Nuestro mayor interés siempre es cuidar de las personas que forman todas nuestras Comunidades de Propietarios. La situación actual que estamos viviendo debido a las restricciones impuestas durante la crisis de Covid-19 nos ha impulsado a desarrollar este tipo de reunión virtual de propietarios en alternativa a las reuniones ordinarias regulares.

A pesar de que las reuniones de propietarios de forma virtual no están contempladas en forma alguna en la actual Ley de Propiedad Horizontal (LPH), es posible proponer su celebración observando ciertas condiciones, siendo la primera de ellas el consentimiento y acuerdo unánime de todos los propietarios.

¿Qué herramienta on line hemos utilizado para las reuniones virtuales?


En Meridional hemos confiado en ZOOM como herramienta para conectar al administrador con todos los propietarios. También decidimos en Meridional hacer varias pruebas los días anteriores para comprobar que la sala iba bien y todos los propietarios podían conectarse sin problemas.
El mismo día de la reunión virtual de propietarios, abrimos la sala desde una hora antes del inicio de la misma con el objetivo de arreglar cualquier problema que cualquier otro propietario pudiera tener al conectarse. Queríamos estar seguros de que todo iba a salir bien.


13 consejos para tener una buena videollamada

  1. Asegúrese de estar en un lugar silencioso
  2. Permanezca cerca de su router wifi
  3. Tenga a mano el cargador del dispositivo que vaya a usar en la llamada
  4. Avise al resto de personas de su hogar que va a entrar en una videollamada
  5. Controle el resto de dispositivos que consumen wifi y apague los que no necesite
  6. Confirme que su micro y altavoces funcionan correctamente
  7. Al entrar a la reunión virtual de propietarios, asegúrese de tener su micro y cámara off y actívelos cuando esté listo y quiera intervenir
    recomendaciones específicas para cada reunión de comunidades de vecinos
  8. En lugar de entrar a la reunión con su id. habitual en zoom, por favor cámbiela por su número de bloque, a continuación, su número de apartamento y después su apellido. Por ejemplo: Bl 1 Apt 1 Mrs Smith. Aquí se explica https://youtu.be/mxgiCD1tklc
  9. Si aún no tiene cuenta en Zoom, por favor siga las instrucciones del siguiente video. Es muy fácil e intuitivo https://youtu.be/xSVDQiby1DI
  10. Si necesita configurar el audio y video de su dispositivo, aquí tiene este tutorial donde explica cómo hacerlo https://youtu.be/Cnyh0kN38ug
  11. Cuide su privacidad e intimidad al conectar la cámara. Si no quiere que se vea su hogar u otras personas en segundo plano, puede colocar un fondo virtual. En este vídeo le explicamos como https://youtu.be/_lKe4tg37qQ
  12. Si quiere hablar en la reunión virtual de propietarios tiene que levantar la mano de forma virtual y el moderador le dará paso en los turnos de palabra que se abrirán. Para evitar molestias a todos. Los micrófonos estarán en silencio, por lo tanto, será imprescindible levantar la mano para intervenir.
    En este video le explicamos cómo levantar la mano durante la reunión https://youtu.be/–PwGLZ-TNw
  13. Puede ocurrir que, si está usando el teléfono para esta reunión, una llamada o mensaje entrante pueda interrumpir la comunicación con la sala. Si no quiere que ocurra esto, ponga su teléfono en modo No Molestar

Por seguridad, si ya es usuario de Zoom, actualice a la última versión disponible. Aquí tiene el enlace al centro de descargas de Zoom https://zoom.us/support/download

 reunión virtual propietarios
Fondo que uso el equipo Meridional

Beneficios de las reuniones virtuales

Cada vez se llevan más a cabo reuniones virtuales en diferentes Comunidades de Propietarios de forma normal. Lo que sorprende es que la asistencia a las reuniones virtuales está siendo mayor que la asistencia a las reuniones presenciales normales.

También ha sido muy productivo poder ver a los propietarios que no estaban en la ciudad o incluso en el país todos juntos y debatiendo. Los residentes nos han dado las gracias por poner esta posibilidad al alcance de todo el mundo.

Muchas veces les hemos dicho que Meridional está comprometida en el uso de herramientas tecnológicas para ayudar a nuestras Comunidades de Propietarios a avanzar y ser más operativas. Prueba de ello es la implementación de MiComunidad que está en constante evolución.

No dude en contactar con nosotros en este enlace y le atenderemos encantados tanto para este tema como para cualquier otro asunto

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