13 Tipps für eine virtuelle Eigentümerversammlung

Vor einem Monat hatten wir unsere erste virtuelle Eigentümerversammlung im Meridional. Diese Virtuelle Außerordentliche Hauptversammlung, die wir VEGM oder Virtuelle Außerordentliche Hauptversammlung genannt haben, hat sich als eine großartige Erfahrung und gleichzeitig als ein Erfolg erwiesen. Andererseits würden sowohl die Eigentümer als auch unser gesamtes Team (an 4 verschiedenen Standorten) es gerne wiederholen.

Warum virtuelle Wohnungseigentümerversammlungen?

Unser größtes Interesse ist es, uns um die Menschen zu kümmern, die unsere Eigentümergemeinschaften bilden. Die aktuelle Situation, die wir aufgrund der Beschränkungen während der Covid-19-Krise erleben, hat uns dazu veranlasst, diese Art der virtuellen Eigentümerversammlung als Alternative zu den regulären Versammlungen zu entwickeln.

Obwohl virtuelle Eigentümerversammlungen im geltenden horizontalen Eigentumsgesetz (LPH) in keiner Weise vorgesehen sind, ist es möglich, ihre Abhaltung unter bestimmten Bedingungen vorzuschlagen, von denen die erste die einstimmige Zustimmung und das Einverständnis aller Eigentümer ist.

Welches Online-Tool haben wir für die virtuellen Sitzungen verwendet?

Bei Meridional haben wir uns auf ZOOM als Werkzeug verlassen, um den Verwalter mit allen Eigentümern zu verbinden. Außerdem haben wir bei Meridional beschlossen, in den Tagen zuvor mehrere Tests durchzuführen, um zu prüfen, ob der Raum ordnungsgemäß funktioniert und ob alle Eigentümer ohne Probleme eine Verbindung herstellen können.
Am Tag der virtuellen Eigentümerversammlung öffneten wir den Raum eine Stunde vor Beginn der Versammlung, um eventuelle Probleme zu beheben, die andere Eigentümer beim Einloggen haben könnten. Wir wollten sicher sein, dass alles reibungslos abläuft.

13 Tipps für einen guten Videoanruf

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an einem ruhigen Ort befinden
2. Bleiben Sie in der Nähe Ihres Wifi-Routers
3. Halten Sie das Ladegerät für das Gerät, das Sie während des Anrufs benutzen wollen, bereit.
4. Warnen Sie andere Personen in Ihrem Haushalt, dass Sie einen Videoanruf tätigen werden
5. Kontrollieren Sie andere Geräte, die WLAN verbrauchen, und schalten Sie die Geräte aus, die Sie nicht benötigen.
6. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher ordnungsgemäß funktionieren.
7. Wenn Sie die virtuelle Eigentümerversammlung betreten, stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon und Ihre Kamera ausgeschaltet sind, und aktivieren Sie sie erst, wenn Sie bereit sind und sprechen möchten.
   spezifische Empfehlungen für jedes Nachbarschaftstreffen
8. Bitte geben Sie bei der Anmeldung zur Sitzung nicht Ihre übliche Zoom-ID an, sondern Ihre Blocknummer, dann Ihre Wohnungsnummer und dann Ihren Nachnamen. Zum Beispiel: Bl 1 Apt 1 Mrs Smith. Hier wird es erklärt https://youtu.be/mxgiCD1tklc
9. Wenn Sie noch kein Zoom-Konto haben, folgen Sie bitte den Anweisungen im Video unten. Es ist sehr einfach und intuitiv https://youtu.be/xSVDQiby1DI
10. Wenn Sie die Audio- und Videoeinstellungen Ihres Geräts konfigurieren müssen, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie dies tun können. https://youtu.be/Cnyh0kN38ug
11. Achten Sie auf Ihre Privatsphäre und Intimität, wenn Sie die Kamera anschließen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Haus oder andere Personen im Hintergrund zu sehen sind, können Sie einen virtuellen Hintergrund einrichten. In diesem Video erklären wir, wie man https://youtu.be/_lKe4tg37qQ
12. Wenn Sie in der virtuellen Eigentümerversammlung das Wort ergreifen möchten, müssen Sie sich virtuell zu Wort melden, und der Moderator erteilt Ihnen das Wort, wenn Sie an der Reihe sind, das Wort zu ergreifen. Um zu vermeiden, dass alle gestört werden. Die Mikrofone werden stumm sein, daher ist es wichtig, dass Sie die Hand heben, um zu sprechen.
    In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie während der Sitzung die Hand heben können. https://youtu.be/–PwGLZ-TNw
13. Wenn Sie Ihr Telefon für diese Besprechung verwenden, kann es vorkommen, dass ein eingehender Anruf oder eine Nachricht die Kommunikation mit dem Raum unterbricht. Wenn Sie dies nicht wünschen, stellen Sie Ihr Telefon auf den Modus "Nicht stören".
    

Wenn Sie bereits ein Zoom-Benutzer sind, aktualisieren Sie bitte aus Sicherheitsgründen auf die neueste verfügbare Version. Hier ist der Link zum Download-Center von Zoom https://zoom.us/support/download

Vorteile virtueller Meetings

Immer mehr virtuelle Sitzungen werden regelmäßig in verschiedenen Gemeinschaften von Eigentümern abgehalten. Erstaunlich ist, dass die Teilnahme an virtuellen Treffen höher ist als die an normalen persönlichen Treffen.

Es war auch sehr produktiv zu sehen, wie Eigentümer, die nicht in der Stadt oder sogar auf dem Land waren, zusammenkamen und diskutierten. Die Bewohner haben uns dafür gedankt, dass wir diese Möglichkeit allen zur Verfügung gestellt haben.

Wir haben Ihnen schon oft gesagt, dass Meridional sich für den Einsatz technologischer Hilfsmittel einsetzt, um unsere Eigentümergemeinschaften voranzubringen und ihre Arbeitsweise zu verbessern. Ein Beweis dafür ist die Einführung von MyCommunity, das ständig weiterentwickelt wird.

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren unter diesem Link und wir helfen Ihnen gerne in dieser oder jeder anderen Angelegenheit.