Ferienwohnungen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, insbesondere während der COVID-19-Pandemie, da sie mehr Privatsphäre, ein Gefühl der Sicherheit und günstigere Bestimmungen als Hotels bieten.
Dadurch werden sich diese Ferienunterkünfte schneller von den negativen Auswirkungen der Pandemie erholen. Vielleicht haben Sie bereits das perfekte Mietobjekt gefunden, aber Sie wissen nicht, welche Schritte Sie unternehmen sollen, weil es so viele Dinge zu beachten gibt.
Dies kann überwältigend und entmutigend erscheinen, und deshalb wird in Süd haben wir einen 5-Schritte-Leitfaden für die erfolgreiche Vermietung Ihres Ferienhauses zusammengestellt.
1. melden Sie Ihr Ferienhaus an, um eine Touristenlizenz zu erhalten.
Um ein Ferienvermietungsgeschäft in Andalusien betreiben zu können, müssen Sie zunächst einige rechtliche Voraussetzungen erfüllen.
Ein solcher Mietvertrag ist definiert als eine Immobilie, die gegen ein Entgelt an einen Dritten vermietet wird. Um in diese Kategorie zu fallen, muss die Immobilie für einen Zeitraum von höchstens 31 Tagen zwei- oder mehrmals im Jahr vermietet werden.
Die Anforderungen für die Vermietung Ihrer Immobilie sind auf regionaler Ebene geregelt (Gesetzgebung der Autonomen Gemeinschaft). Jede Region hat eine andere Gesetzgebung, daher ist es wichtig, dass Sie sich bei den lokalen Behörden über die rechtlichen Anforderungen des Ortes, an dem sich Ihre Immobilie befindet, informieren.
Obwohl es einige lokale Besonderheiten gibt, ist das Verfahren für die Anmeldung einer Ferienunterkunft im Allgemeinen im ganzen Land ähnlich. Der erste und wichtigste Schritt ist der Erhalt einer Touristenlizenz.
Im Folgenden überlassen wir Ihnen die Dekret 28/2016, der Junta de Andalucía. Hier finden Sie alle notwendigen und detaillierten Informationen über touristische Unterkünfte.
Was ist ein Touristenführerschein?
Es handelt sich um eine gesetzliche Vorschrift, die es ermöglicht, dass Ihre Immobilie als Touristen- oder Ferienobjekt genutzt werden kann. Diese Lizenz ist seit Januar 2016 für Ferienvermietungen auf den Websites, auf denen diese Immobilien beworben werden, erforderlich, und es besteht die Möglichkeit, Ihre Anzeige zu löschen, wenn Sie keine Lizenz haben.
Wie man eine Touristenlizenz erhält
Die Schritte sind wie folgt:
Der Eigentümer einer Ferienimmobilie erklärt gegenüber den örtlichen Behörden, dass er seine Immobilie vermieten möchte, indem er eine DRIAT (Declaración Responsable de Inicio de Actividad Turística) einreicht. Sobald er seine Erklärung eingereicht hat, erhält er eine vorläufige Registrierungsnummer und kann mit der Vermietung seiner Immobilie beginnen.
2.- Bei der Abgabe dieser Erklärung müssen die Vermieter im Allgemeinen Folgendes vorlegen:
- Angaben zur Identifizierung der Immobilie und des Eigentümers
- Nachweis des Besitzes einer Nutzungsbescheinigung
- Einhaltung der in den geltenden Vorschriften festgelegten Anforderungen.
In den meisten Regionen kann diese Erklärung online abgegeben werden.
- Die Behörden prüfen die vom Eigentümer eingereichten Unterlagen. Wenn die Ferienunterkunft alle Anforderungen erfüllt, erhält sie nach etwa 3-4 Monaten ihre dauerhafte Registrierungsnummer (die Lizenznummer). Die Immobilie wird auch in das regionale Register eingetragen. Erfüllt die Ferienunterkunft nicht die erforderlichen Anforderungen, muss der Eigentümer die Vermietung einstellen, bis die Anforderungen erfüllt sind.
- Es ist wichtig zu erwähnen, dass die kommunalen Vorschriften des Sektors, in dem sich die Immobilie befindet, die Nutzung der Immobilie einschränken oder bedingen können. In diesem Fall können Sie das oben eingefügte Dekret der Junta de Andalucía lesen und dessen Einschränkungen überprüfen.
2) Mindestanforderungen für eine Ferienvermietung
Sobald Sie eine Genehmigung beantragt haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Ferienhaus eine Reihe von Anforderungen erfüllt, um vermietet werden zu können.
Haftpflichtversicherung
Egal, wie vorsichtig Ihre Gäste sind, wenn sie in Ihrem Haus wohnen, Unfälle können passieren und sehr teuer werden.
Die Haftpflichtversicherung versichert Sie gegen Ansprüche Dritter wegen Personen- oder Sachschäden an Ihrem Eigentum.
Reklamations- und Informationsbuch
In Spanien müssen alle Unternehmen ein offizielles "Beschwerdebuch" aushängen (zumindest in Spanisch und Englisch). Es wird auch empfohlen, die Hausordnung sowie die örtlichen Ruhezeiten auszuhängen, wenn sich Ihr Haus in einer Nachbarschaftsgemeinschaft befindet. Andererseits können die Gäste im Falle negativer Erfahrungen auch ihre Kommentare hinterlassen.
Identifizieren Sie Reisende und melden Sie sie bei der Polizei an.
Als Eigentümer einer Ferienunterkunft müssen Sie alle Reisenden über 16 Jahren identifizieren, indem Sie das Formular "Parte de Entrada de Viajeros" ausfüllen. Außerdem müssen Sie ein Reisetagebuch anlegen und alle Gäste innerhalb von 24 Stunden nach ihrer Ankunft bei der Nationalen Polizei (in der Regel in größeren Städten) oder der Guardia Civil (in Dörfern und ländlichen Gebieten) anmelden.
Alle Reisenden ab 16 Jahren müssen sich in das Register für Reisende eintragen. Andernfalls können Bußgelder verhängt werden.
Für die Vermietung Ihres Ferienhauses erforderliche Merkmale
Ihre Ferienunterkunft muss auch bestimmte Anforderungen in Bezug auf die Innenausstattung erfüllen. Diese sind:
- Direkte Belüftung nach außen.
- Die Möglichkeit, den Lichteinfall von außen zu verhindern, z. B. durch Jalousien, Vorhänge oder ähnliches.
- Sicherheitsvorrichtungen an den Türen zum Schutz der Privatsphäre.
- Feuerlöscher und Feuerlöschdecke vollständig zugänglich. Die Anzahl der Feuerlöscher und Feuerlöschdecken muss der Anzahl der Räume entsprechen.
- Erste-Hilfe-Kasten nach EU-Norm (CE-Kennzeichnung).
- Sichtbare Informationen über die Notrufnummer (112).
- Mindestens ein Badezimmer für je drei Schlafzimmer, mit einem Schloss zum Schutz der Privatsphäre.
- Schriftliche Informationen für die Gäste über die Regeln und die Nutzung des Hauses (z. B. für Schwimmbäder, Aufzüge, öffentliche Bereiche, Ruhezeiten, Arbeitszeiten der Rezeption, Abfallentsorgung, angebotene Dienstleistungen usw.) und über den Betrieb von Elektrogeräten.
- Da die Anforderungen von Region zu Region unterschiedlich sein können, sollten Sie sich unbedingt über die Vorschriften Ihrer Gemeinde informieren.
Erklärung Ihrer Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung
Als Eigentümer einer Ferienunterkunft in Spanien sind Sie verpflichtet, Ihr Einkommen zu erklären und die entsprechenden Steuern zu zahlen.
Dies gilt für alle Eigentümer von Ferienunterkünften, auch wenn sie nur einen Teil oder ein Nebengebäude ihrer Ferienimmobilie vermieten.
Das Steuerjahr läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Sie müssen Ihre Steuererklärungen bis zum 30. Juni des laufenden Jahres einreichen. Wenn Ihre Immobilie im letzten Jahr längere Zeit unbewohnt war, müssen Sie dennoch eine Steuererklärung abgeben.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Steuererklärung einreichen sollen, sollten Sie Ihr nächstgelegenes Finanzamt aufsuchen, um weitere Informationen zu erhalten, oder die Website der Steuerbehörde besuchen.
3. Schneiden Sie Ihr Objekt auf eine Zielgruppe zu
Nachdem Sie nun Ihre Immobilie als Ferienvermietung angemeldet und alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ferienvermietung erfüllt haben, müssen Sie sich Gedanken über Ihre künftigen Gäste machen. Je nach Art der Immobilie und ihrer Lage kann es verschiedene Arten von Gästen geben, für die Ihre Vermietung geeignet ist.
Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Warum ist es wichtig, ein Zielpublikum zu haben? Reisende suchen nach Immobilien mit spezifischen Details wie Lage, Preis, Ausstattung und mehr. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie Buchungen steigern und Stornierungen vermeiden.
Eine kleinere Wohnung ist vielleicht ideal für Alleinreisende oder Hochzeitsreisende, aber nicht unbedingt für große Familien geeignet.
Auch die Lage Ihrer Immobilie spielt eine entscheidende Rolle. Eine große Immobilie in einer ländlichen Gegend ist vielleicht ideal für Gruppen von Freunden oder für die Ausrichtung von Veranstaltungen. Gleichzeitig mag eine Wohnung in der Stadt für Millennials geeignet erscheinen.
Rüsten Sie Ihr Ferienhaus mit tollen Annehmlichkeiten aus
Ein Weg, um Gäste anzuziehen, ist eine gute Ausstattung. Eine schnelle Wi-Fi-Verbindung und ein Schreibtisch können zu mehr Buchungen von Gästen führen, die von zu Hause aus arbeiten, während umweltbewusste Gäste die Mülltrennung sicher zu schätzen wissen.
Annehmlichkeiten im Freien wie Terrassen, ein schöner Essbereich oder ein Swimmingpool werden von den meisten Gästen, die einen erholsamen Urlaub verbringen möchten, geschätzt.
Auch wenn Sie keinen Außenbereich haben, können Sie Ihre Immobilie attraktiver machen, wenn Sie eine gut ausgestattete Küche oder komfortable, offene Räume haben. Darüber hinaus spielt auch die Sicherheit eine wichtige Rolle, denn Familien, die mit Kindern unterwegs sind, werden es zu schätzen wissen, wenn das Haus ihnen Schutz bietet.
4. Beschreibende Texte und Fotos
Bevor Sie Ihr Objekt auf einer oder mehreren Websites inserieren, benötigen Sie informative Texte und überzeugende Fotos. Die schönste Immobilie wird nicht viele Buchungen erhalten, wenn die Anzeige einen langweiligen, verwirrenden oder zu langen Text enthält; ebenso wenig werden langweilige Fotos die Gäste zum Buchen bewegen.
Was soll hervorgehoben werden?
Ihre Anzeige sollte sich auf die Dinge konzentrieren, die Ihre Immobilie einzigartig und perfekt für Ihre Zielgruppe machen: Haben Sie einen schönen Meerblick, ist der nächste Strand zu Fuß erreichbar oder ist der Außenbereich ideal zum Entspannen, Sonne tanken und am Pool relaxen? Überlegen Sie sich, was Ihre wichtigsten Verkaufsargumente sind, und heben Sie diese in Text und Fotos hervor.
Fachtexte
Vielleicht fühlen Sie sich inspiriert, großartige Texte für Ihre Ferienunterkunft zu verfassen, in denen Sie alle Vorzüge und die Gründe für die perfekte Unterkunft aufzählen, aber vielleicht ist es besser, diese Texte von einem professionellen Autor erstellen zu lassen.
Professionelle Autoren von Inhalten können eine große Hilfe sein, um die gewünschten Kunden zu gewinnen. Es ist wichtig, genau zu wissen, nach welchen Informationen die Reisenden suchen und welche Dienstleistungen und Orte in der Nähe erwähnt werden sollten. Ein sehr langer und eher beschreibender Text kann überwältigend sein und hat möglicherweise nicht die gewünschte Wirkung.
Ein prägnanter Text, der alle notwendigen Informationen enthält und auf überflüssige Punkte verzichtet, ist für den Erfolg unerlässlich.
Professionelle Fotos
Genau wie ein professioneller Autor von Inhalten weiß auch ein professioneller Fotograf genau, wie er Ihre Immobilie in Szene setzen muss, um sie von ihrer besten Seite zu zeigen.
Das Wetter, die Tageszeit, der Lichteinfall und der perfekte Blickwinkel können den Unterschied bei Ihren Fotos ausmachen. Und ein Smartphone kann nicht mit einer hochmodernen Kamera konkurrieren.
Der erste Eindruck ist entscheidend, und professionelle Fotos ziehen die Aufmerksamkeit der Reisenden auf sich und machen sie noch neugieriger auf Ihre Immobilie. Es hat sich sogar gezeigt, dass professionelle Fotos fünfmal mehr Buchungen generieren als unprofessionelle Fotos.
5. Buchen Sie Ihre Ferienvermietung
Als letzten Schritt vor den ersten Buchungen müssen Sie Ihr Mietobjekt auf Websites veröffentlichen, damit jeder, der in Ihrer Gegend eine Unterkunft sucht, sie finden kann. Allerdings kann es eine Herausforderung sein, zu wissen, wo man die Anzeige schalten muss und den Überblick über die verschiedenen Websites zu behalten, ganz zu schweigen von der Verwaltung mehrerer Kalender und der Suche nach dem perfekten Preismodell. Auf lange Sicht kann dies zu Überschneidungen bei den Buchungen, Stornierungen und persönlichem Stress führen.
Die Vorteile eines Channel Managers
Das Inserieren Ihrer Ferienunterkunft auf den großen Portalen wie Airbnb oder Booking (die bekanntesten in Andalusien) oder auch bei lokalen Agenturen kann dazu beitragen, Ihre Buchungen und Ihr Einkommen zu steigern. Andererseits kann dies zu zahlreichen Problemen mit Doppelbuchungen, unterschiedlichen Preismodellen und Schwierigkeiten bei der Kalenderverwaltung führen.
Die Verwendung eines Kanalmanagers wie Bookiply ist eine All-in-One-Lösung, die Ihnen diese Herausforderung erspart. Ihre Vermietung wird auf mehreren Kanälen angezeigt, während alle Kalender synchronisiert werden. Das bedeutet, dass Übernachtungen, die bereits über einen bestimmten Kanal gebucht wurden, auch auf anderen Portalen blockiert werden.
Darüber hinaus stellt Ihnen Bookiply professionelle, mehrsprachige Texte und professionelle Fotos für Ihre Anzeige zur Verfügung, sowie einen Kundenbetreuer, der Ihr Ansprechpartner für alle Angelegenheiten ist.
Preise
Die Preise variieren aus vielen Gründen, z. B. nach Art der Unterkunft, Lage und Ausstattung. Obwohl Sie anhand dieser Kriterien einen durchschnittlichen Übernachtungspreis ermitteln können, ist es aufgrund der Saisonabhängigkeit, der Nachfrage und der Aufenthaltsdauer nicht sinnvoll, das ganze Jahr über den gleichen Preis zu zahlen.
Sie können auch Rabatte gewähren, um Gäste anzulocken, die länger in Ihrem Mietobjekt bleiben möchten. Auch wenn der Übernachtungspreis niedriger ist, werden Sie mehr Einnahmen erzielen, wenn Ihr Kalender für einen längeren Zeitraum voll ist. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Tarife anbieten, wenn Sie mehr als eine bestimmte Anzahl von Gästen empfangen.
Ein gutes Preismodell ist entscheidend für den Geschäftserfolg.
Wenn Sie alle diese Schritte durchgeführt haben, können Sie mit der Ferienvermietung beginnen.
Wir hoffen, dass Sie sich inspiriert fühlen und bereit sind, diese Reise anzutreten. Wenn Ihre ersten Gäste eintreffen und einen unvergesslichen Urlaub in Ihrem Haus genießen, werden Sie wissen, dass sich die Mühe gelohnt hat.
Deutsch (Sie) 
Español 
English (UK) 
Français