5 étapes à suivre pour louer votre maison de vacances en Andalousie

Les locations de vacances connaissent un succès croissant, notamment depuis le début de la pandémie de COVID-19, car elles offrent davantage d'intimité, un sentiment de sécurité et des conditions plus avantageuses que les hôtels.

De ce fait, ces locations de vacances auront plus de chances de se remettre rapidement des effets négatifs de la pandémie. Peut-être avez-vous déjà trouvé le logement idéal à louer, mais vous ne savez pas comment vous y prendre, car il y a beaucoup de choses à régler.

Cela peut te sembler accablant et décourageant, et c’est pourquoi, sur Du sud Nous avons élaboré un guide en 5 étapes pour vous aider à louer votre maison de vacances avec succès.

1. Enregistrez votre maison de vacances pour obtenir la licence touristique.

Pour vous lancer dans la gestion d'une activité de location saisonnière en Andalousie, vous devez tout d'abord remplir certaines conditions légales.

Une location de ce type se définit comme un bien immobilier loué à des tiers moyennant une contrepartie financière ; pour entrer dans cette catégorie, le bien doit être loué pour une durée maximale de 31 jours, au moins deux fois par an.

Les conditions requises pour louer votre logement sont réglementées au niveau régional (législation régionale). Chaque région dispose d'une législation différente ; il est donc important de bien vous renseigner auprès des autorités locales sur les exigences légales en vigueur dans la région où se trouve votre bien immobilier.

Bien qu'il existe certaines spécificités locales, la procédure d'enregistrement d'une location de vacances est, dans l'ensemble, similaire dans tout le pays. La première étape, et la plus importante, consiste à obtenir une licence touristique.

Vous trouverez ci-dessous le Décret n° 28/2016 de la Junta de Andalucía. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires et détaillées concernant les logements à vocation touristique. 

Qu'est-ce qu'une licence touristique ?

Il s'agit d'une obligation légale qui vous permet de transformer votre logement en bien immobilier touristique ou de vacances. Depuis janvier 2016, cette licence est exigée pour les locations de vacances sur les sites web qui proposent ces biens ; votre annonce peut être supprimée si vous n'en disposez pas.

Comment obtenir une licence touristique

Les étapes sont les suivantes :

1.- Le propriétaire d'une location de vacances déclare aux autorités locales son intention de louer son bien en envoyant une DRIAT (Déclaration responsable de début d'activité touristique). Une fois sa déclaration déposée, il recevra un numéro d'enregistrement provisoire et pourra commencer à louer son bien.

2.- Lors du dépôt de cette déclaration, les propriétaires de logements en location doivent, en règle générale, fournir les documents suivants :

• Informations d'identification du bien immobilier et du propriétaire
• Preuve qu'il dispose d'un certificat d'habitabilité
• Respect des exigences prévues par la réglementation applicable

Dans la plupart des régions, cette déclaration peut être déposée en ligne.

• Les autorités vérifieront les documents présentés par le propriétaire. Si la location de vacances répond à toutes les exigences, celui-ci recevra son numéro d'enregistrement définitif (qui correspondra au numéro de licence) au bout de 3 ou 4 mois environ. Le bien sera également inscrit au registre régional. Si la location de vacances ne répond pas aux conditions requises, le propriétaire devra cesser de louer le bien jusqu’à ce qu’il s’y conforme.

• Il est important de noter que la réglementation municipale applicable au secteur dans lequel se trouve le bien immobilier peut en limiter ou en conditionner l'utilisation. Dans ce cas, vous pouvez consulter le décret de la Junta de Andalucía figurant ci-dessus et vérifier les restrictions qu'il prévoit.

2. Conditions minimales pour une location de vacances

Une fois la licence demandée, vous devrez vous assurer que votre logement de vacances répond à une série de critères pour pouvoir être loué.

Assurance responsabilité civile

Même si vos hôtes font très attention pendant leur séjour chez vous, un accident peut toujours arriver, et celui-ci peut s'avérer assez coûteux.

L'assurance responsabilité civile vous couvre contre les réclamations de tiers pour des dommages corporels ou matériels survenus sur votre propriété.

Registre des réclamations et des informations

En Espagne, tous les établissements doivent disposer d'un “ registre des réclamations ” officiel, accessible au public (au moins en espagnol et en anglais). Il est également recommandé d'afficher le règlement intérieur, ainsi que les horaires de repos locaux si votre logement se trouve au sein d'une copropriété. Par ailleurs, en cas d’expériences négatives, les clients peuvent également laisser leurs commentaires.

Identifiez les voyageurs et signalez-les à la police

En tant que propriétaire d'une location de vacances, vous devez identifier tous les voyageurs âgés de plus de 16 ans en remplissant le formulaire “ Fiche d'arrivée des voyageurs ”. Vous devrez également tenir un registre des voyageurs et déclarer tous les hôtes auprès de la Police nationale (généralement dans les grandes villes) ou de la Garde civile (généralement dans les villages et les zones rurales) dans les 24 heures suivant leur arrivée.

Tout voyageur âgé d'au moins 16 ans doit signer le registre des voyageurs. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes.

Conditions requises pour louer votre maison de vacances

Votre location de vacances doit également répondre à certaines exigences spécifiques en matière d'aménagement intérieur et de confort. Les voici :

• Ventilation directe vers l'extérieur.
• La possibilité d'empêcher la lumière extérieure de pénétrer, c'est-à-dire grâce à des volets, des rideaux ou autres dispositifs similaires.
• Dispositifs de sécurité sur les portes pour préserver l'intimité.
• Extincteur et couverture ignifuge facilement accessibles. Leur nombre doit correspondre au nombre de chambres.
• Trousse de premiers secours conforme à la norme européenne (portant le marquage CE).
• Affichage du numéro d'urgence (112).
• Au moins une salle de bains pour trois chambres, équipée d'une serrure afin de préserver l'intimité.
• Informations écrites destinées aux clients concernant les règles et l'utilisation des lieux (par exemple, concernant les piscines, les ascenseurs, les espaces communs, les heures de silence, les horaires d'ouverture de la réception, le tri des déchets, les services proposés, etc.) ainsi que le fonctionnement des appareils électriques.
• Les conditions pouvant varier d'une région à l'autre, assure-toi de consulter les spécifications de ta commune.

Déclarer les revenus de votre location saisonnière

En tant que propriétaire d'une location de vacances, quelle que soit la région d'Espagne où elle se trouve, vous êtes tenu de déclarer vos revenus et de payer les impôts correspondants.

Cette disposition s'applique à tous les propriétaires de locations de vacances, même s'ils ne louent qu'une partie ou une annexe de leur bien de vacances.

L'exercice fiscal s'étend du 1er janvier au 31 décembre. Vous devez déposer vos déclarations d'impôts avant le 30 juin de l'année en cours. Par ailleurs, si votre bien immobilier est resté inoccupé pendant un certain temps au cours de l'année écoulée, vous êtes tout de même tenu de déclarer vos impôts.

Si vous ne savez pas comment remplir votre déclaration d'impôts, rendez-vous au bureau des impôts le plus proche pour obtenir plus d'informations ou consultez le site Internet de l'Agence des impôts.

3. Adaptez votre bien immobilier à un public cible

Maintenant que vous avez enregistré votre bien en tant que location de vacances et que vous avez rempli toutes les conditions nécessaires pour lancer avec succès une activité de location de vacances, vous devez vous pencher sur vos futurs locataires. En fonction du type de bien dont vous disposez et de son emplacement, votre location pourra convenir à différents profils de locataires.

Définissez votre public cible

Pourquoi est-il important de définir un public cible ? Les voyageurs recherchent des logements présentant des caractéristiques spécifiques, telles que l'emplacement, le prix, les équipements, etc. Connaître votre public cible vous aidera à augmenter le nombre de réservations et à éviter les annulations.

Un appartement plus petit peut être idéal pour les voyageurs seuls ou en lune de miel, mais il ne conviendra peut-être pas aux familles nombreuses.

L'emplacement de votre bien immobilier joue également un rôle crucial. Une grande propriété située en campagne pourrait être idéale pour des groupes d'amis ou pour organiser des événements. À l'inverse, un appartement en ville peut sembler mieux adapté aux milléniaux.

Équipez votre maison de vacances de tout le confort nécessaire

Une façon d'attirer les clients est de proposer des services de qualité. Une connexion Wi-Fi rapide et un espace de travail peuvent générer davantage de réservations de la part des clients en télétravail, tandis que les clients soucieux de l'environnement apprécieront sans aucun doute le tri sélectif des déchets.

Les espaces extérieurs, tels que les terrasses, un joli coin repas ou une piscine, seront très appréciés par la plupart des clients à la recherche de vacances reposantes.

Même si vous ne disposez pas d'un espace extérieur, vous pouvez rendre votre logement plus attrayant en proposant une cuisine très bien équipée ou des espaces confortables et ouverts. De plus, la sécurité joue également un rôle important, car les familles voyageant avec des enfants apprécieront toutes les mesures de protection mises en place dans la maison pour leur sécurité.

4. Textes descriptifs et photos

Avant de publier votre location sur un ou plusieurs sites web, vous aurez besoin d'un texte descriptif et de photos convaincantes. Même la plus belle propriété ne recevra pas beaucoup de réservations si l'annonce comporte un texte ennuyeux, confus ou trop long ; de même, des photos sans intérêt ne convaincront pas les voyageurs de réserver.

Que faut-il retenir ?

Votre annonce doit mettre en avant les atouts qui rendent votre bien unique et idéal pour votre public cible. Bénéficiez-vous d’une belle vue sur la mer ? Êtes-vous à deux pas de la plage la plus proche ? Ou bien l’espace extérieur est-il idéal pour se déconnecter, profiter du soleil et se détendre au bord de la piscine ? Réfléchissez à vos principaux arguments de vente et mettez-les en avant tant dans le texte que sur les photos.

Textes professionnels

Vous vous sentez peut-être inspiré pour rédiger un texte exceptionnel pour votre location de vacances, en mettant en avant tous ses atouts et en expliquant pourquoi c'est le logement idéal ; cependant, il serait peut-être préférable de faire appel à un rédacteur de contenu professionnel pour créer ce texte.

Les rédacteurs de contenu professionnels peuvent vous être d’une grande aide pour attirer la clientèle que vous visez. Il est essentiel de savoir exactement quelles informations recherchent les voyageurs et quels services et lieux à proximité doivent être mentionnés. Un texte trop long et trop descriptif peut être rebutant et ne pas produire l’effet escompté. 

Un texte concis, qui fournisse toutes les informations nécessaires tout en évitant les répétitions, est indispensable à la réussite.

Photos professionnelles

Tout comme un rédacteur de contenu professionnel, un photographe professionnel saura exactement comment mettre en valeur votre bien immobilier et le présenter sous son meilleur jour.

La météo, l'heure de la journée, la lumière et les angles parfaits peuvent faire toute la différence sur les photos. De plus, un smartphone ne peut pas rivaliser avec un appareil photo dernier cri.

La première impression est cruciale, et des photos professionnelles attireront sans doute l'attention des voyageurs et susciteront encore plus de curiosité à l'égard de votre logement. Il a d'ailleurs été démontré que les photos professionnelles génèrent 5 fois plus de réservations que les photos non professionnelles.

5. Publiez votre location de vacances

Avant de recevoir vos premières réservations, vous devez publier votre annonce sur des sites web afin que toutes les personnes à la recherche d'un hébergement dans votre région puissent la trouver. Cependant, savoir où publier votre annonce et assurer le suivi des différents sites web peut s’avérer un véritable défi, sans parler de la gestion de plusieurs calendriers et de la recherche du modèle de tarification idéal. À long terme, cela peut entraîner des chevauchements de réservations, des annulations et un stress personnel.

Les avantages d'un gestionnaire de chaînes

Publier votre location saisonnière sur les grands sites comme Airbnb ou Booking (les plus connus en Andalousie) ou encore auprès d'agences locales peut vous aider à augmenter vos réservations et vos revenus. En revanche, cela peut entraîner de nombreux problèmes liés aux doubles réservations, aux différentes politiques tarifaires et à la gestion du calendrier.

L'utilisation d'un gestionnaire de canaux, tel que Bookiply, constitue une solution tout-en-un qui vous évite ce genre de problèmes. Votre location sera affichée sur plusieurs canaux, tandis que tous les calendriers seront synchronisés. Cela signifie que les nuits déjà réservées via un canal donné seront également bloquées sur les autres portails.

De plus, Bookiply vous fournit un texte professionnel en plusieurs langues et des photos professionnelles pour votre annonce, ainsi qu'un chargé de compte, qui sera votre interlocuteur privilégié pour toutes vos demandes.

Tarifs

Les prix varient pour de nombreuses raisons, telles que le type de bien, l'emplacement et les services proposés. Même s'il est possible de déterminer un tarif moyen par nuit en fonction de ces critères, il n'est pas très raisonnable de proposer le même tarif toute l'année en raison de la saisonnalité, de la demande et de la durée du séjour.

Vous pouvez également proposer des réductions pour inciter les voyageurs à prolonger leur séjour dans votre logement. Même si le tarif à la nuitée est moins élevé, vous générerez davantage de revenus en remplissant votre calendrier sur une période plus longue. De plus, vous pouvez ajouter des suppléments lorsque vous accueillez plus d’un certain nombre de voyageurs.

Un bon modèle de tarification est essentiel à la réussite de l'entreprise.

Une fois toutes ces étapes franchies, vous êtes prêt à lancer votre activité de location saisonnière.

Nous espérons que vous vous sentirez inspiré et prêt à vous lancer dans cette aventure. Lorsque vos premiers hôtes arriveront et passeront des vacances inoubliables chez vous, vous saurez que cela en valait vraiment la peine.