5 étapes à suivre pour louer votre maison de vacances en Andalousie

Les locations de vacances sont de plus en plus populaires, surtout pendant la pandémie de COVID-19, car elles offrent plus d'intimité, un sentiment de sécurité et des réglementations plus favorables que les hôtels.

Par conséquent, ces locations de vacances auront plus de chances de se remettre rapidement des effets négatifs de la pandémie. Vous avez peut-être déjà trouvé la propriété idéale à louer, mais vous ne savez pas quelles sont les étapes à suivre parce qu'il y a tant de choses à faire.

Cela peut sembler insurmontable et décourageant, et c'est pourquoi en Du sud nous avons élaboré un guide en 5 étapes pour réussir à louer votre maison de vacances.

1) Enregistrez votre maison de vacances pour obtenir une licence touristique.

Pour commencer à gérer une entreprise de location de vacances en Andalousie, vous devez d'abord satisfaire à certaines exigences légales.

Un bail de ce type est défini comme un bien loué à un tiers à titre onéreux et, pour entrer dans cette catégorie, le bien doit être loué pour une période maximale de 31 jours, deux fois ou plus par an.

Les exigences relatives à la location de votre bien immobilier sont réglementées au niveau régional (législation de la Communauté autonome). Chaque région ayant une législation différente, il est important que vous vérifiiez auprès des autorités locales les exigences légales de l'endroit où se trouve votre bien.

Bien qu'il existe quelques spécificités locales, la procédure d'enregistrement d'une location de vacances est généralement la même dans tout le pays. La première étape, et la plus importante, est l'obtention d'une licence touristique.

Ci-dessous, nous vous laissons la Décret 28/2016, de la Junta de Andalucía. Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires et détaillées sur l'hébergement touristique. 

Qu'est-ce qu'une licence touristique ?

Il s'agit d'une obligation légale qui permet à votre propriété de devenir une propriété touristique ou de vacances. Cette licence est exigée depuis janvier 2016 pour les locations de vacances sur les sites internet annonçant ces biens, avec la possibilité de supprimer votre annonce si vous n'en disposez pas.

Comment obtenir une licence touristique ?

Les étapes sont les suivantes :

Le propriétaire d'une location de vacances déclare aux autorités locales qu'il souhaite louer son bien en soumettant une DRIAT (Declaración Responsable de Inicio de Actividad Turística). Une fois qu'il a soumis sa déclaration, il reçoit un numéro d'enregistrement temporaire et peut commencer à louer son bien.

2.- Lors de la présentation de cette déclaration, les propriétaires sont généralement tenus de présenter les éléments suivants :

• Données d'identification du bien et du propriétaire
• Preuve de la possession d'un certificat d'occupation
• Conformité avec les exigences établies dans les règlements applicables.

Dans la plupart des régions, cette déclaration peut être soumise en ligne.

• Les autorités vérifieront les documents soumis par le propriétaire. Si la location de vacances répond à toutes les exigences, elle recevra son numéro d'enregistrement permanent (qui sera le numéro de licence) après environ 3-4 mois. La propriété sera également inscrite au registre régional. Si la location de vacances ne remplit pas les conditions requises, le propriétaire devra cesser de la louer jusqu'à ce que les conditions soient remplies.

• Il est important de mentionner que la réglementation municipale du secteur dans lequel se trouve le bien peut limiter ou conditionner l'utilisation du bien. Dans ce cas, vous pouvez lire le décret de la Junta de Andalucía inséré ci-dessus et vérifier ses limitations.

2) Exigences minimales pour une location de vacances

Une fois que vous avez demandé une licence, vous devez vous assurer que votre maison de vacances répond à un certain nombre d'exigences pour pouvoir être louée.

Assurance responsabilité civile

Quelles que soient les précautions prises par vos invités lorsqu'ils séjournent chez vous, des accidents peuvent survenir et coûter très cher.

L'assurance responsabilité civile vous assure contre les réclamations de tiers en cas de dommages corporels ou matériels causés à vos biens.

Recueil de plaintes et d'informations

En Espagne, toutes les entreprises doivent afficher un "cahier des plaintes" officiel (au moins en espagnol et en anglais). Il est également recommandé d'afficher le règlement intérieur, ainsi que les périodes de repos locales si votre propriété est située au sein d'une communauté de voisins. Par ailleurs, en cas d'expériences négatives, les clients peuvent également laisser leurs commentaires.

Identifier les voyageurs et les enregistrer auprès de la police.

En tant que propriétaire d'une location de vacances, vous devez identifier tous les voyageurs de plus de 16 ans en remplissant le formulaire "Parte de Entrada de Viajeros". Vous devrez également créer un carnet de voyage et enregistrer tous les invités auprès de la police nationale (généralement dans les grandes villes) ou de la Guardia Civil (généralement dans les villages et les zones rurales) dans les 24 heures suivant leur arrivée.

Tous les voyageurs âgés de 16 ans et plus doivent signer le registre des voyageurs. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes.

Caractéristiques requises pour louer votre maison de vacances

Votre location de vacances doit également répondre à des exigences spécifiques en termes d'aménagement intérieur et d'équipements. Ces exigences sont les suivantes

• Ventilation directe vers l'extérieur.
• La possibilité d'empêcher la lumière de pénétrer de l'extérieur, par exemple au moyen de stores, de rideaux ou d'autres dispositifs similaires.
• Dispositifs de sécurité sur les portes pour protéger la vie privée.
• Extincteurs et couvertures anti-feu entièrement accessibles. Le nombre d'extincteurs et de couvertures anti-feu doit correspondre au nombre de pièces.
• Trousse de premiers secours conforme à la norme européenne (marquage CE).
• Informations visibles sur le numéro d'urgence (112).
• Au moins une salle de bain pour trois chambres, avec un verrou pour protéger l'intimité.
• Informations écrites à l'intention des hôtes sur les règles et l'utilisation de la maison (par exemple pour les piscines, les ascenseurs, les zones publiques, les heures de calme, les heures de travail de la réception, l'élimination des déchets, les services fournis, etc.
• Les exigences pouvant varier d'une région à l'autre, veillez à vérifier les spécifications de votre municipalité.

Déclarer ses revenus de location de vacances

En tant que propriétaire d'une location de vacances en Espagne, vous êtes tenu de déclarer vos revenus et de payer les impôts correspondants.

Cette règle s'applique à tous les propriétaires de locations de vacances, même s'ils ne louent qu'une partie ou une annexe de leur propriété.

L'année fiscale va du 1er janvier au 31 décembre. Vous devez déposer votre déclaration d'impôt au plus tard le 30 juin de l'année en cours. En revanche, si votre bien a été inoccupé pendant un certain temps au cours de l'année écoulée, vous êtes toujours tenu de déposer votre déclaration d'impôt.

Si vous ne savez pas comment remplir votre déclaration de revenus, vous pouvez vous rendre au bureau des impôts le plus proche pour obtenir plus d'informations ou consulter le site web de l'Agence des impôts.

3. Adapter votre bien à un groupe cible

Maintenant que vous avez enregistré votre propriété en tant que location de vacances et que vous avez rempli toutes les conditions nécessaires à la mise en place d'une activité de location de vacances réussie, vous devez penser à vos futurs clients. En fonction du type de propriété que vous possédez et de son emplacement, il peut y avoir différents types d'hôtes pour lesquels votre location est adaptée.

Définissez votre groupe cible

Pourquoi est-il important d'avoir un public cible ? Les voyageurs recherchent des propriétés avec des détails spécifiques tels que l'emplacement de la propriété, le prix, les équipements et plus encore. Connaître votre groupe cible vous aidera à augmenter les réservations et à éviter les annulations.

Un appartement plus petit peut être parfait pour les voyageurs en solo ou en lune de miel, mais peut ne pas convenir à une famille nombreuse.

L'emplacement de votre propriété joue également un rôle crucial. Une grande propriété dans une zone rurale peut être idéale pour des groupes d'amis ou pour accueillir des événements. À l'inverse, un appartement en ville peut sembler convenir aux milléniaux.

Equipez votre maison de vacances de grands équipements

L'un des moyens d'attirer les clients est d'offrir des équipements de qualité. Une connexion Wi-Fi rapide et un bureau permettent d'obtenir davantage de réservations de la part des télétravailleurs, tandis que les personnes soucieuses de l'environnement apprécieront certainement le tri des déchets.

Les aménagements extérieurs, tels que les terrasses, une belle salle à manger ou une piscine, seront appréciés par la plupart des hôtes à la recherche de vacances reposantes.

Même si vous n'avez pas d'espace extérieur, vous pouvez rendre votre propriété plus attrayante si vous disposez d'une cuisine bien équipée ou d'espaces ouverts et confortables. En outre, la sécurité joue également un rôle important, car les familles voyageant avec des enfants apprécieront la protection que la maison leur offre.

4. Textes descriptifs et photos

Avant d'inscrire votre location sur un ou plusieurs sites web, vous aurez besoin d'un texte informatif et de photos convaincantes. La plus belle propriété n'obtiendra pas beaucoup de réservations si l'annonce présente un texte ennuyeux, confus ou trop long ; les photos insipides ne convaincront pas non plus les clients de réserver.

Que mettre en évidence ?

Votre annonce doit se concentrer sur les éléments qui rendent votre propriété unique et parfaite pour votre groupe cible : avez-vous une belle vue sur la mer, êtes-vous à quelques pas de la plage la plus proche, ou l'espace extérieur est-il idéal pour se détendre, profiter du soleil et se relaxer au bord de la piscine ? Réfléchissez à vos principaux arguments de vente et mettez-les en évidence dans le texte et les photos.

Textes professionnels

Il se peut que vous vous sentiez inspiré pour rédiger un bon texte pour votre location de vacances, en mentionnant tous les points forts et les raisons pour lesquelles c'est l'hébergement parfait.

Les rédacteurs de contenu professionnels peuvent être d'une grande aide pour attirer les clients que vous souhaitez. Il est essentiel de savoir exactement quelles informations les voyageurs recherchent et quels services et lieux à proximité doivent être mentionnés. Un texte très long et plutôt descriptif peut être accablant et ne pas avoir l'effet escompté. 

Un texte concis qui fournit toutes les informations nécessaires et élimine les points redondants est indispensable pour réussir.

Photos professionnelles

Tout comme un rédacteur de contenu professionnel, un photographe professionnel saura exactement comment mettre en scène votre bien et le présenter sous son meilleur jour.

Les conditions météorologiques, l'heure de la journée, l'incidence de la lumière et les angles parfaits peuvent faire toute la différence pour vos photos. Et un smartphone ne peut pas rivaliser avec un appareil photo de pointe.

La première impression est cruciale, et des photos professionnelles sont susceptibles de capter l'attention des voyageurs et de les rendre encore plus curieux de votre propriété. En fait, il a été démontré que les photos professionnelles génèrent cinq fois plus de réservations que les photos non professionnelles.

5. Publier votre location de vacances

Dernière étape avant de recevoir les premières réservations, vous devez publier votre location sur des sites web afin que tous ceux qui recherchent un logement dans votre région puissent la trouver. Cependant, savoir où placer l'annonce et suivre les différents sites web peut s'avérer difficile, sans parler de la gestion de plusieurs calendriers et de la recherche du modèle de tarification idéal. À long terme, cela peut entraîner des chevauchements de réservations, des annulations et du stress personnel.

Les avantages d'un gestionnaire de canaux

Annoncer votre location de vacances sur les grands portails tels que Airbnb ou Booking (les plus connus en Andalousie) ou auprès d'agences locales peut vous aider à augmenter vos réservations et vos revenus. D'un autre côté, cela peut causer de multiples problèmes avec les doubles réservations, les différents modèles de tarification et les difficultés liées à la gestion du calendrier.

L'utilisation d'un gestionnaire de canaux, tel que Bookiply, est une solution tout-en-un qui nous évite ce genre de problèmes. Votre location sera affichée sur plusieurs canaux et tous les calendriers seront synchronisés. Cela signifie que les nuits qui ont déjà été réservées via un certain canal seront également bloquées sur d'autres portails.

En outre, Bookiply met à votre disposition un texte professionnel multilingue et des photos professionnelles pour votre annonce, ainsi qu'un gestionnaire de compte qui sera votre personne de contact pour toutes les questions.

Prix

Les prix varient pour de nombreuses raisons, telles que le type de propriété, l'emplacement et les équipements. Bien que vous puissiez déterminer un prix moyen par nuit sur la base de ces critères, il n'est pas très raisonnable d'appliquer le même prix tout au long de l'année en raison de la saisonnalité, de la demande et de la durée du séjour.

Des réductions peuvent également être appliquées pour attirer les clients qui souhaitent rester plus longtemps dans votre location. Même si le prix de la nuitée est moins élevé, vous gagnerez plus d'argent en gardant votre calendrier plein plus longtemps. En outre, vous pouvez ajouter des tarifs supplémentaires lorsque vous recevez plus d'un certain nombre d'invités.

Un bon modèle de tarification est essentiel à la réussite d'une entreprise.

Une fois toutes ces étapes franchies, vous êtes prêt à démarrer votre activité de location de vacances.

Nous espérons que vous vous sentez inspiré et prêt à vous lancer dans cette aventure. Lorsque vos premiers invités arriveront et passeront des vacances inoubliables dans votre maison, vous saurez que tout cela en valait la peine.