Der Vorsitzende einer Eigentümergemeinschaft, eine Führungsposition

Häufig wird darüber diskutiert, inwieweit der Vorsitzende einer Eigentümergemeinschaft befugt ist, bestimmte Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel möchten wir erläutern, um welche Fälle es sich dabei handelt und wie diese gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu handhaben sind.

Wenn du schon einmal darüber nachgedacht hast, Vorsitzender einer Eigentümergemeinschaft zu werden, solltest du wissen, dass diese Position eine besonders wichtige Rolle bei der Verwaltung der Gemeinschaft spielt. Wie du bereits weißt, handelt es sich um ein ehrenamtliches Amt; die Wahl erfolgt durch Abstimmung der Eigentümer und gilt für ein ganzes Jahr.

Sobald du zum Vorsitzenden der Eigentümergemeinschaft ernannt wirst, musst du dich darum bemühen, die Situation der Wohnanlage zu verbessern, Veränderungen zum Wohle aller Bewohner vorzunehmen und alle Probleme zu beheben, die während dieser Amtszeit auftreten.

Präsident zu sein bringt Verantwortung mit sich

Das ist eine Verpflichtung, die du eingehst, damit in der Verwaltung deiner Eigentümergemeinschaft. Das bedeutet, Entscheidungen zu treffen, und wie bei allen Entscheidungen kann es vorkommen, dass sich die Eigentümer des 100% nicht einig sind. In der Regel wird das getan, was den meisten Eigentümern und Menschen zugutekommt.

Du kannst auch die Initiative ergreifen und eine Versammlung einberufen, wenn du mehr Rückhalt für eine Entscheidung benötigst. Es kann auch vorkommen, dass die von dir vorgeschlagene Initiative nur in der Versammlung behandelt werden kann, weil sie außerhalb deines Zuständigkeitsbereichs als Vorsitzender liegt oder weil das Gesetz dies vorschreibt. Erkundige dich beim Verwalter, welche Angelegenheiten du selbst regeln kannst und für welche du die Zustimmung der Versammlung benötigst.

Natürlich kann es vorkommen, dass Sie hinsichtlich bestimmter Maßnahmen, die Sie ergreifen möchten, Zweifel haben. In diesem Fall steht Ihnen der Verwalter mit Rat und rechtlicher Beratung zur Seite; alternativ können Sie sich direkt an die Eigentümerversammlung wenden, damit diese die Maßnahme genehmigt und Sie sich voll und ganz unterstützt fühlen – dennoch muss der Verwalter die Beschlüsse rechtlich absichern.

Wenn du Präsident werden willst, musst du ein Vermittler sein.

Früher oder später wirst du mit einem Konflikt zwischen Nachbarn konfrontiert sein. Wenn es soweit ist, wirst du all deinen Verstand brauchen, um den Konflikt gütlich beizulegen und dafür zu sorgen, dass sich alle Parteien an die endgültige Vereinbarung halten.

Vermitteln ist schwierig, aber es ist eine Aufgabe, mit der ein Vorsitzender während seiner Amtszeit oft konfrontiert sein wird. Wenn die Nachbarn Verständnis zeigen und bereit sind, das Problem zu lösen, reicht es möglicherweise aus, wenn durch den Dialog und Ihre Vermittlung als Vorsitzender eine Einigung erzielt wird.

Allerdings ist es meist nicht so einfach, Konflikte zu lösen. Sollte dein Versuch, durch Vermittlung eine Einigung zu erzielen, scheitern, kann es von entscheidender Bedeutung sein, sich an den Verwalter zu wenden. Er ist es, der unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen die Strategie zur Lösung des Konflikts festlegt, zwischen den verfeindeten Nachbarn vermittelt und die Gemeinschaft entsprechend berät.

Kommunikationsfähigkeit ist wichtig

Zu wissen, wie man seine Vorschläge oder das Geschehen in der Gemeinschaft vermittelt und kommuniziert, ist eine weitere Aufgabe, die du als Vorsitzender hast. Versuche daher stets, Ideen klar, ehrlich und zeitnah auszudrücken, ohne die Gefühle anderer oder deine eigenen zu verletzen.

Die Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft muss frei, ohne Druck und in Würde erfolgen, wobei die Gefühle der anderen zu berücksichtigen sind und Empathie angestrebt wird; der Vorsitzende muss dafür sorgen, dass dies auch so geschieht.