Der Präsident einer Wohnungseigentümergemeinschaft, Exekutivfunktion

Häufig wird darüber diskutiert, inwieweit der Vorsitzende einer Eigentümergemeinschaft befugt ist, bestimmte Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel möchten wir erläutern, um welche Fälle es sich dabei handelt und wie diese gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu handhaben sind.

Wenn Sie schon einmal darüber nachgedacht haben, Vorsitzender einer Eigentümergemeinschaft zu werden, sollten Sie wissen, dass diese Position eine besonders wichtige Rolle bei der Verwaltung der Gemeinschaft spielt. Wie Sie bereits wissen, handelt es sich um ein ehrenamtliches Amt; die Wahl erfolgt durch Abstimmung der Eigentümer und gilt für ein ganzes Jahr. 

Sobald Sie zum Vorsitzenden der Eigentümergemeinschaft ernannt werden, müssen Sie sich darum bemühen, die Situation der Wohnanlage zu verbessern, Veränderungen zum Wohle aller Bewohner vorzunehmen und alle Probleme zu beheben, die während dieser Amtszeit auftreten.

Präsident zu sein bringt Verantwortung mit sich

Das ist eine Verpflichtung, die Sie eingehen, damit in der Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft. Das bedeutet, Entscheidungen zu treffen, und wie bei allen Entscheidungen kann es vorkommen, dass sich die Eigentümer des 100% nicht einig sind. In der Regel wird das getan, was den meisten Eigentümern und Menschen zugutekommt. 

Sie können auch die Initiative ergreifen und eine Versammlung einberufen, wenn Sie mehr Rückhalt für eine Entscheidung benötigen. Es kann auch vorkommen, dass die von Ihnen vorgeschlagene Initiative nur in der Versammlung behandelt werden kann, weil sie außerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs als Vorsitzender liegt oder weil das Gesetz dies vorschreibt. Erkundigen Sie sich beim Verwalter, welche Angelegenheiten Sie selbst regeln können und für welche Sie die Zustimmung der Versammlung benötigen.

Natürlich kann es vorkommen, dass Sie hinsichtlich bestimmter Maßnahmen, die Sie ergreifen möchten, Zweifel haben. In diesem Fall steht Ihnen der Verwalter mit Rat und rechtlicher Beratung zur Seite; alternativ können Sie sich direkt an die Eigentümerversammlung wenden, damit diese die Maßnahme genehmigt und Sie sich voll und ganz unterstützt fühlen – dennoch muss der Verwalter die Beschlüsse rechtlich absichern.

Wenn Sie Präsident werden wollen, müssen Sie ein Vermittler sein.

Früher oder später werden Sie mit einem Konflikt zwischen Nachbarn konfrontiert sein. Wenn es soweit ist, werden Sie all Ihren Verstand brauchen, um den Konflikt gütlich beizulegen und dafür zu sorgen, dass sich alle Parteien an die endgültige Vereinbarung halten.

Vermitteln ist schwierig, aber es ist eine Aufgabe, mit der ein Vorsitzender während seiner Amtszeit oft konfrontiert sein wird. Wenn die Nachbarn Verständnis zeigen und bereit sind, das Problem zu lösen, reicht es möglicherweise aus, wenn durch den Dialog und Ihre Vermittlung als Vorsitzender eine Einigung erzielt wird.

Allerdings ist es meist nicht so einfach, Konflikte zu lösen. Sollte Ihr Versuch, durch Vermittlung eine Einigung zu erzielen, scheitern, kann es von entscheidender Bedeutung sein, sich an den Verwalter zu wenden. Er ist es, der unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen die Strategie zur Lösung des Konflikts festlegt, zwischen den verfeindeten Nachbarn vermittelt und die Gemeinschaft entsprechend berät.

Kommunikationsfähigkeit ist wichtig

Zu wissen, wie man seine Vorschläge oder das Geschehen in der Gemeinschaft vermittelt und kommuniziert, ist eine weitere Aufgabe, die Sie als Vorsitzender haben. Versuchen Sie daher stets, Ideen klar, ehrlich und zeitnah auszudrücken, ohne die Gefühle anderer oder Ihre eigenen zu verletzen. 

Die Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft muss frei, ohne Druck und in Würde erfolgen, wobei die Gefühle der anderen zu berücksichtigen sind und Empathie angestrebt wird; der Vorsitzende muss dafür sorgen, dass dies auch so geschieht.