Le président d'une copropriété, fonction exécutive

La question de la capacité du président d’une copropriété à prendre certains types de décisions fait souvent l’objet de débats. Dans cet article, nous souhaitons expliquer quels sont certains de ces cas de figure et comment ils doivent être traités conformément à la loi.

Si vous avez déjà envisagé de devenir président d'une copropriété, sachez que ce poste revêt une importance particulière dans la gestion de celle-ci. Comme vous le savez, il s'agit d'une fonction bénévole ; l'élection se fait par vote des copropriétaires et porte sur une année entière. 

Dès votre nomination au poste de président de la copropriété, vous devrez vous employer à améliorer la situation de l'immeuble, à mettre en œuvre des changements dans l'intérêt commun de tous les copropriétaires et à remédier à tout problème survenant au cours de ce mandat.

Être président, c'est assumer des responsabilités

C'est un engagement que vous prenez pour que tout se passe au mieux dans la gestion de votre copropriété. Cela implique de prendre des décisions, et comme pour toutes les décisions, il se peut que les copropriétaires ne soient pas tous d'accord. En général, on opte pour la solution qui profite au plus grand nombre de copropriétaires et de personnes. 

Vous pouvez également prendre l'initiative de convoquer une assemblée générale si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire pour prendre une décision. Il peut également arriver que l'initiative que vous proposez ne puisse être traitée qu'en assemblée générale, soit parce qu'elle dépasse votre champ de compétence en tant que président, soit parce que la loi l'exige. Renseignez-vous auprès du syndic pour savoir quelles mesures vous pouvez prendre et pour lesquelles vous aurez besoin de l'aval de l'assemblée générale.

Il est tout à fait normal que vous ayez des doutes quant à certaines mesures que vous souhaitez prendre. Dans ce cas, l'administrateur est là pour vous apporter son aide et ses conseils juridiques ; vous pouvez également vous adresser directement à une assemblée générale afin qu'elle approuve la mesure et que vous vous sentiez pleinement soutenu, mais, dans tous les cas, l'administrateur doit garantir la validité juridique des accords.

Si vous voulez devenir président, vous devrez faire preuve de conciliation

Tôt ou tard, vous devrez faire face à un conflit entre voisins. Lorsque cela arrivera, vous aurez besoin de toute votre intelligence pour résoudre ce conflit à l'amiable et faire en sorte que toutes les parties respectent l'accord final.

Jouer le rôle de médiateur n'est pas chose aisée, mais c'est une tâche à laquelle un président sera souvent confronté au cours de son mandat. Si les voisins se montrent compréhensifs et ont la volonté de résoudre le problème, il est possible que le dialogue et votre médiation en tant que président suffisent pour parvenir à un accord.

Cependant, il n'est généralement pas si facile de résoudre les conflits. Si votre tentative de médiation pour parvenir à un accord échoue, il peut s'avérer crucial de faire appel au syndic. C'est lui qui, en s'appuyant sur la loi, définira la stratégie à suivre pour résoudre le conflit, s'efforcera de servir de médiateur entre les voisins en conflit et conseillera la copropriété de manière appropriée.

Il est important de savoir communiquer

Savoir transmettre et communiquer vos propositions ou ce qui se passe au sein de la copropriété est une autre tâche supplémentaire qui vous incombe en tant que président. Pour cela, efforcez-vous toujours d'exprimer vos idées de manière claire, honnête et opportune, sans heurter ni blesser la sensibilité des autres, ni la vôtre. 

Au sein de la copropriété, la communication doit s'exprimer librement, sans pression et dans le respect de la dignité, en tenant compte des sentiments des autres et en faisant preuve d'empathie, et c'est au président qu'il revient de veiller à ce qu'il en soit ainsi.