Was kann in das Protokoll einer Einwohnerversammlung aufgenommen werden und was nicht?

Willkommen beim Meridional-Blog, Ihrem vertrauenswürdigen Immobilienverwalter in Mijas Costa. Wir freuen uns, bei dieser Gelegenheit ein Thema anzusprechen, das für alle Eigentümer von Quartiergemeinschaften und Grundstückseigentümer im Allgemeinen von großer Relevanz ist: die Bedeutung und den Umfang eines Sitzungsprotokolls. 

1. Einleitung

Frage 1: Ist der Sekretär/Hausverwalter verpflichtet, die Bemerkungen der Gemeindemitglieder oder des Präsidenten zu Bemerkungen oder Meinungen, die am Tag der Versammlung gemacht wurden, in das Protokoll aufzunehmen? 

Antwort: Nein, der Immobiliensekretär/Verwalter ist nicht verpflichtet, die Bemerkungen der Gemeindemitglieder oder des Präsidenten in das Protokoll aufzunehmen. Das Protokoll sollte nur die getroffenen Vereinbarungen widerspiegeln, wie in Artikel 19 des Horizontal Property Law (LPH) festgelegt. Die Möglichkeit, Bemerkungen der Gemeindemitglieder in das Protokoll aufzunehmen, ist nicht vorgesehen.

Frage 2: Können Community-Mitglieder das Protokoll unterzeichnen oder persönliche Kommentare hinzufügen? 

Antwort: Es ist nicht erforderlich und nicht gestattet, dass die Community-Mitglieder das Protokoll unterzeichnen oder persönliche Kommentare hinzufügen. Gemäß der Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs ist es üblich, dass nur der Präsident und der Sekretär das Protokoll unterzeichnen. Das horizontale Eigentumsgesetz erfordert nicht die Unterschrift aller an der Versammlung teilnehmenden Miteigentümer.

Frage 3: Was passiert, wenn ein Community-Mitglied die auf dem Treffen getroffenen Vereinbarungen anfechten möchte? 

Antwort: Um die in der Sitzung getroffenen Vereinbarungen anzufechten, ist es nicht erforderlich, Bemerkungen in das Protokoll aufzunehmen. Die Berechtigung zur Ausübung der Anfechtungsklage richtet sich nach Art. 18 LPH und ist nicht von der Protokollierung der Stellungnahme abhängig. Die Anfechtung kann durch Einhaltung etablierter rechtlicher Verfahren erfolgen.

Frage 4: Warum wird das Protokoll nicht bei der Sitzung selbst erstellt? 

Antwort: Das Protokoll wird nicht in der Sitzung selbst erstellt, da neben der Übersetzung auch eine sorgfältige Zusammenstellung und Niederschrift der relevanten Informationen erforderlich ist. Es wäre unpraktisch und ineffizient, das Protokoll zum Zeitpunkt der Sitzung zu verfassen, da es viel Zeit in Anspruch nehmen würde und die Teilnehmer mit der Unterzeichnung oder der Äußerung ihrer Meinungsverschiedenheiten warten müssten. Daher wird das Protokoll später erstellt.

Frage 5: Welche rechtliche Unterstützung gibt es, um das Protokoll mit den Unterschriften des Präsidenten und des Sekretärs abzuschließen? 

Antwort: Das horizontale Eigentumsgesetz legt in Artikel 19.3, geändert durch Gesetz 8/1999, fest, dass das Protokoll am Ende der Sitzung oder innerhalb der folgenden zehn Tage mit den Unterschriften des Präsidenten und des Sekretärs abgeschlossen werden muss. Diese Bestimmung wird durch die Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs gestützt, der klargestellt hat, dass die Unterschrift aller an der Versammlung teilnehmenden Miteigentümer gesetzlich nicht erforderlich ist.

Frage 6: Welche Bedeutung hat es, sich zu weigern, Beobachtungen aufzunehmen oder persönliche Kommentare in das Protokoll aufzunehmen? 

Antwort: Um die Kohärenz und Rechtmäßigkeit des Dokuments zu wahren, ist es wichtig, die Aufnahme von Beobachtungen oder die Erlaubnis persönlicher Kommentare in das Protokoll zu verweigern. Wenn man diesen Anfragen nachgibt, könnte dies einen negativen Präzedenzfall schaffen und die Tür für zukünftige Klagen oder ungerechtfertigte Anfragen von Community-Mitgliedern öffnen. Der Oberste Gerichtshof unterstützt diese Entscheidung des Verwalters, denn andernfalls würden den Mitgliedern der Gemeinschaft Rechte zugestanden, die ihnen nicht zustehen.

2.- Bedeutung und Umfang des Protokolls einer Sitzung

Frage 1: Was ist das Protokoll einer Hausbesitzerversammlung und wie unterscheidet es sich von Gemeindevereinbarungen? 

Antwort: Das Protokoll einer Hausbesitzerversammlung ist ein Dokument, das schriftlich festhält, was bei der Versammlung passiert, besprochen oder vereinbart wurde. Es sollte nicht mit Gemeinschaftsvereinbarungen verwechselt werden, die Ausdruck des Willens des Vorstands als kollegialem Leitungsorgan der Eigentümergemeinschaft sind. Das Protokoll ist eine dokumentarische Dokumentation, die die vom kollegialen Leitungsgremium getroffenen Vereinbarungen festhält. Es ist zu beachten, dass geringfügige formelle Mängel im Protokoll nicht zur Ungültigkeit gültig getroffener Vereinbarungen führen können.

Frage 2: Welche Informationen sollte das Protokoll einer Hauseigentümerversammlung enthalten? 

Antwort: Das Protokoll einer Eigentümerversammlung muss Datum und Ort der Versammlung, die anwesenden, anwesenden oder vertretenen Eigentümer sowie die gefassten Beschlüsse unter Angabe der Ja- und Nein-Stimmen enthalten. Außerdem müssen Sie die entsprechenden Teilnahmegebühren angeben. Darüber hinaus muss das Protokoll vom Präsidenten und vom Schriftführer unterzeichnet werden. Einige zusätzliche Elemente, die berücksichtigt werden müssen, sind der Autor der Einberufung, die Art der Sitzung (ordentlich oder außerordentlich), die Angabe, ob sie bei der ersten oder zweiten Einberufung abgehalten wurde, die Positionen der Teilnehmer mit ihren Teilnahmegebühren usw Reihenfolge der Versammlung, Tag der Versammlung und die Namen der Eigentümer, die für und gegen die Vereinbarungen gestimmt haben, sofern dies für deren Gültigkeit relevant ist.

Frage 3: Was passiert, wenn einige Informationen im Sitzungsprotokoll weggelassen werden? 

Antwort: Sollten im Sitzungsprotokoll Angaben fehlen, kann der Eigentümer die Eigentümergemeinschaft außergerichtlich auffordern, diesen Fehler vor der nächsten Vorstandssitzung zu korrigieren. Bei der nächsten Sitzung muss die Korrektur ratifiziert werden. Einige Gerichte gehen davon aus, dass Versäumnisse nur dann von Bedeutung sind, wenn sie den Inhalt der Vereinbarungen beeinträchtigen und dazu führen können, dass einige Gemeindemitglieder schutzlos sind.

Frage 4: Welchen Wert hat das Protokoll einer Hauseigentümerversammlung? 

Antwort: Das Protokoll einer Eigentümerversammlung ist ein privates Dokument ohne konstitutiven Charakter und ohne Wirksamkeit auf Probe. Die Rechtsprechung hat die im Horizontal Property Law verankerte Beweiskraft ausdrücklich verneint. Daher sollte die Aufzeichnung nicht als beweiskräftig im engeren Sinne interpretiert werden. Die Unterschrift des Präsidenten und des Schriftführers im Protokoll ist für die Gültigkeit der Sitzung wichtig, verleiht ihr jedoch keinen absoluten Beweischarakter. Bei der Beurteilung ihres Umfangs und Werts ist es unbedingt erforderlich, Vorschriften und Rechtsprechung zu berücksichtigen.

Frage 5: Können Meinungen oder Beobachtungen in das Protokoll einer Hausbesitzerversammlung aufgenommen werden? 

Antwort: Nein, von der Möglichkeit, „Meinungen oder Bemerkungen“ in das Protokoll einer Hauseigentümerversammlung aufzunehmen, ist nach der zitierten Rechtsprechung keine Rede. Das Protokoll muss sich darauf beschränken, die getroffenen Vereinbarungen wiederzugeben, und die Verordnungen sehen nicht vor, andere als die im horizontalen Eigentumsgesetz vorgesehenen Elemente aufzunehmen.

3.- Weigerung des Administrators, Meinungen oder Bemerkungen in das Protokoll aufzunehmen

Frage 1: Können der Präsident oder die Gemeindemitglieder verlangen, dass Meinungen oder Beobachtungen in das Protokoll einer Eigentümerversammlung aufgenommen werden? 

Antwort: Nein, das Protokoll einer Hausbesitzerversammlung kann keine wörtliche Niederschrift dessen sein, was bei der Versammlung gesagt wurde. Der Zweck des Protokolls besteht darin, die getroffenen Vereinbarungen wiederzugeben, nicht die genauen Worte, die während der Sitzung geäußert wurden. Der Sekretär/Verwalter ist für das Verfassen des Protokolls verantwortlich und hat lediglich die Aufgabe, die Vereinbarungen aufzuzeichnen, wie in Artikel 19 des Gesetzes über horizontales Eigentum (LPH) festgelegt. Daher können weder der Präsident noch die Community-Mitglieder vom Sekretär-Administrator verlangen, dass er über die im LPH vorgesehenen Bestimmungen hinaus Beobachtungen oder Kommentare in das Protokoll aufnimmt.

Frage 2: Kann das Protokoll einer Hausbesitzerversammlung als getreue Wiedergabe dessen betrachtet werden, was bei der Versammlung gesagt wurde? 

Antwort: Nein, das Protokoll einer Hausbesitzerversammlung soll nicht eine getreue und genaue Wiedergabe aller Aussagen sein, die bei der Versammlung gesagt wurden. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die während der Sitzung getroffenen Vereinbarungen aufzuzeichnen. Es ist nicht beabsichtigt, dass das Protokoll alle Beiträge, Debatten oder Kommentare der Teilnehmer widerspiegelt. Der Sekretär-Verwalter ist als Notar der Vereinbarung dafür verantwortlich, das Protokoll gemäß den Bestimmungen des LPH zu verfassen, und es ist nicht erforderlich, wörtliche Abschriften aller Interventionen beizufügen.

Frage 3: Ist es zulässig, den Sekretär-Verwalter in Bezug auf das Protokoll einer Eigentümerversammlung mit einem Notar zu vergleichen? 

Antwort: Ja, in Bezug auf das Protokoll einer Eigentümerversammlung kann ein Vergleich zwischen dem Sekretär-Verwalter und einem Notar hergestellt werden. Wie ein Notar ist der Sekretär-Verwalter ein qualifizierter Fachmann, der die Anforderungen und den Zweck der Urkunde kennt. So wie eine Einzelperson dem Notar nicht vorschreiben kann, was in einer notariellen Niederschrift enthalten sein muss, können die Gemeindemitglieder nicht verlangen, dass der Sekretär-Verwalter alle während der Sitzung gemachten Beobachtungen in der Niederschrift festhält. Der Sekretär-Administrator hat die Pflicht, die Vorschriften einzuhalten und nur die getroffenen Vereinbarungen wiederzugeben, um zu verhindern, dass das Protokoll zu einem umfassenden Dokument der wörtlichen Niederschrift des Sitzungsgeschehens wird.

Frage 4: Welche Absicht verfolgt der Gesetzgeber bei der Ausarbeitung von Artikel 19 des Horizontal Property Law (LPH)? 

Antwort: Bei der Ausarbeitung von Artikel 19 des LPH beabsichtigt der Gesetzgeber, dass sich das Protokoll einer Wohnungseigentümerversammlung auf die während der Versammlung getroffenen Vereinbarungen konzentriert. Das Ziel besteht nicht darin, dass das Protokoll eine detaillierte Aufzeichnung aller bei der Sitzung abgegebenen Interventionen oder Bemerkungen darstellt, sondern vielmehr darin, dass es die relevanten Vereinbarungen prägnant und klar wiedergibt. Der Gesetzgeber möchte verhindern, dass das Gesetz zu einem sehr umfangreichen Dokument wird, das seinen Hauptzweck verfälscht.

4.- Unmöglichkeit, im Protokoll die Meinungen des Präsidenten oder der Gemeindemitglieder wiederzugeben

Frage 1: Ist es möglich, Briefe von Gemeindemitgliedern oder Stellungnahmen zu Vereinbarungen in das Protokoll einer Eigentümerversammlung aufzunehmen? 

Antwort: Nein, das Protokoll einer Hausbesitzerversammlung muss sich darauf beschränken, nur die während der Versammlung getroffenen Vereinbarungen wiederzugeben. Briefe, Meinungen oder Bemerkungen, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Vereinbarungen stehen, können nicht aufgenommen werden. Wenn ein Eigentümer ein bestimmtes Thema besprechen möchte, kann er beantragen, dass es in die Tagesordnung der nächsten Sitzung aufgenommen wird, oder die in Artikel 16.2 des Horizontal Property Law (LPH) festgelegten Mittel nutzen: „Jeder Eigentümer kann beantragen, dass die Eigentümer Treffen Sie sich, studieren Sie und äußern Sie sich zu jedem Thema, das für die Gemeinschaft von Interesse ist; Zu diesem Zweck sendet er ein Schreiben an den Präsidenten, in dem er die Themen, die er behandeln möchte, klar darlegt, und der sie in die Tagesordnung der nächsten Sitzung aufnimmt.

Alle Briefe oder Schriftstücke, die ein Gemeindemitglied dem Hausverwalter vorlegt, werden ohne Aufnahme in das Protokoll zurückgesandt. Diese Position wurde vom Obersten Gerichtshof in seinem Urteil vom 2. Oktober 2008 unterstützt.

Frage 2: Welche rechtliche Grundlage gibt es, um die Aufnahme von Briefen, Stellungnahmen oder Bemerkungen, die nichts mit den Vereinbarungen zu tun haben, in das Protokoll zu verweigern? 

Antwort: Der Oberste Gerichtshof unterstützt die Position, in das Protokoll einer Eigentümerversammlung keine Briefe, Meinungen oder Bemerkungen aufzunehmen, die nicht mit den getroffenen Vereinbarungen in Zusammenhang stehen. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, diese Elemente im Protokoll festzuhalten. Wenn ein Community-Mitglied oder der Präsident die Aufzeichnung seiner Meinungen oder Kommentare wünscht, kann er daran erinnert werden, dass die Aufzeichnung der Sitzungen zur Dokumentation aller Details verwendet werden kann, die nicht im Protokoll enthalten sind.

Frage 3: Wie kann mit der Situation umgegangen werden, wenn die Gemeindemitglieder oder der Präsident darauf bestehen, ihre Meinung in das Protokoll aufzunehmen? 

Antwort: Der Administrator darf, auch wenn er keinen Konflikt eingehen möchte, keine Meinungen oder Kommentare in das Protokoll aufnehmen, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Vereinbarungen stehen. Obwohl Community-Mitglieder ihren Wunsch äußern können, registriert zu werden, können sie darüber informiert werden, dass die Gesetze ihre Aufnahme in das Register nicht unterstützen. Darüber hinaus ist hervorzuheben, dass Sie durch die Aufzeichnung von Besprechungen alle Details erfassen können, die nicht im Protokoll enthalten sind, und so eine zusätzliche Dokumentation bereitstellen.

5.- Der Hausverwalter kann keinen Eingriff in den Inhalt der Protokolle des Präsidenten oder der Gemeindemitglieder zulassen

Frage 1: Kann der Präsident einer Gemeinde die Erstellung des Protokolls einer Hausbesitzerversammlung kontrollieren? 

Antwort: Nein, die Erstellung des Protokolls liegt in der Verantwortung des Sekretärs/Verwalters, der die Aufgabe hat, die während der Sitzung getroffenen Vereinbarungen niederzuschreiben. Obwohl der Präsident in den Inhalt des Protokolls eingreifen möchte, kann der Verwaltungssekretär diesen Eingriff nicht akzeptieren. Der Sekretär-Administrator ist derjenige, der den Inhalt des Protokolls beglaubigt, und seine Aufgabe besteht darin, unparteiisch und genau wiederzugeben, was bei der Sitzung vereinbart wurde.

Frage 2: Ist es für den Präsidenten oder die Community-Mitglieder möglich, Schreiben an den Sekretär-Administrator zu senden, um Kommentare in das Protokoll aufzunehmen? 

Antwort: Nein, Community-Mitglieder können keine Schreiben an den Sekretär-Administrator senden, damit Kommentare in das Protokoll aufgenommen werden können. Das Protokoll muss sich darauf beschränken, nur die während der Sitzung getroffenen Vereinbarungen wiederzugeben, wie im Horizontal Property Law (LPH) festgelegt. Darüber hinaus wird das Protokoll nicht an die Community-Mitglieder versandt, damit diese vor dem Abschluss eine Kontrolle oder Überprüfung des Inhalts durchführen können. Der Sekretär-Administrator muss das Protokoll ausschließlich zu dem Zweck an den Präsidenten senden, damit dieser das Dokument unterschreibt, und nicht, damit dieser eine Kontrolle über dessen Inhalt ausübt.

Frage 3: Was passiert, wenn der Präsident mit irgendeinem Punkt des Protokolls nicht einverstanden ist und sich weigert, es zu unterzeichnen, bis es geändert wird? 

Antwort: Für den Fall, dass der Präsident mit irgendeinem Punkt des Protokolls nicht einverstanden ist und sich weigert, es zu unterzeichnen, muss der Sekretär-Administrator das Protokoll schließen und es an die Gemeindemitglieder senden. Der Sekretär-Administrator sollte das Protokoll nicht ändern, um den Forderungen des Präsidenten gerecht zu werden, da dies dem Präsidenten unangemessene Macht über den Inhalt des Protokolls geben würde. Bei Unstimmigkeiten kann der Sekretär-Administrator ein Dokument im Protokollbuch ausstellen, um den Vorfall zu dokumentieren und sicherzustellen, dass er die Benachrichtigung über das Protokoll nicht verweigert.

Frage 4: Ist es empfehlenswert, Eigentümerversammlungen aufzuzeichnen, um Unstimmigkeiten hinsichtlich des Geschehens zu vermeiden? 

Antwort: Ja, es empfiehlt sich, Eigentümerversammlungen durch einfache Mehrheitsvereinbarungen zu protokollieren. Dadurch wird sichergestellt, dass es Aufzeichnungen und Beweise dafür gibt, was während des Treffens passiert ist. Die Aufzeichnung der Sitzungen kann als zusätzlicher Beweis dienen und Unstimmigkeiten hinsichtlich der eingetretenen Ereignisse vermeiden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass allen Beteiligten eine zuverlässige und genaue Dokumentation des Geschehens zur Verfügung steht.

6.- Es ist nicht möglich, die Meinungen und Stellungnahmen der Runde „Anfragen und Fragen“ zu sammeln

Frage 1: Können die während der „Fragen und Antworten“-Sitzung gemachten Beobachtungen oder Erklärungen des Präsidenten oder der Gemeindemitglieder in das Protokoll aufgenommen werden? 

Antwort: Nein, in keinem Fall dürfen Beobachtungen oder Aussagen, die während der „Fragen und Antworten“-Sitzung gemacht wurden, in das Protokoll aufgenommen werden. Das Gesetz sieht die Aufnahme dieser Themen in das Protokoll nicht vor, da es sich um eine Phase der Sitzung handelt, in der Beobachtungen gemacht oder Fragen zum Gemeinschaftsleben aufgeworfen werden. Vereinbarungen können jedoch zu diesem Zeitpunkt nicht angenommen werden und sind nicht Bestandteil der Tagesordnung. Daher sollten diese Beobachtungen nicht im Protokoll festgehalten werden, ebenso wenig sollten Briefe oder Meinungen im Zusammenhang mit der Entwicklung dieser Verschiebung aufgezeichnet werden.

Frage 2: Sollte der Hausverwalter während der „Fragen und Antworten“-Sitzung anwesend sein, um Fragen und andere Fragen zu beantworten? 

Antwort: Es wird empfohlen, dass der Hausverwalter während der „Fragen und Antworten“-Sitzung anwesend ist, um Fragen und andere Probleme zu beantworten, die in dieser Phase auftreten. Obwohl diese Interaktionen nicht in das Protokoll aufgenommen werden, kann der Administrator zu diesem Zeitpunkt Antworten und Erläuterungen zu den von Community-Mitgliedern gestellten Fragen geben.

Frage 3: Warum ist es üblich, die Beobachtungen der „Fragen und Antworten“-Runde in das Protokoll aufzunehmen? 

Antwort: Obwohl es gängige Praxis ist, die Bemerkungen der „Fragen und Antworten“-Runde in das Protokoll aufzunehmen, ist dies gesetzlich nicht gestützt. Diese Praxis kann die Erstellung des Protokolls verzögern, da diese zusätzlichen Details enthalten sein müssen. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, dies sofort zu tun. Es ist sogar möglich, das Protokoll noch am selben Tag der Sitzung zu schließen und dann die Details zu überprüfen und zu vervollständigen, damit es später an den folgenden Tagen vom Präsidenten und vom Administrator unterzeichnet werden kann.

7.- Weigerung des Präsidenten, das Protokoll zu unterzeichnen, weil der Hausverwalter sich weigerte, eine von ihm in der Sitzung geäußerte Meinung in das Protokoll aufzunehmen

Frage 1: Was passiert, wenn der Präsident sich weigert, das Protokoll zu unterzeichnen, weil der Hausverwalter seine während der Sitzung geäußerte Meinung nicht berücksichtigt hat? 

Antwort: Das Fehlen der Unterschrift des Präsidenten führt nicht zur Nichtigkeit der Vereinbarungen, da das Protokoll diese nicht darstellt. Es ist eine Verpflichtung der Leitungsorgane, die Unterzeichnung des Protokolls zugunsten der Gemeindemitglieder einzuhalten, ihre fehlende Unterschrift führt jedoch nicht zur Ungültigkeit der rechtsgültig getroffenen Vereinbarungen.

Frage 2: Was soll der Sekretär-Administrator tun, wenn der Präsident sich weigert, das Protokoll zu unterzeichnen? 

Antwort: Lehnt der Präsident die Unterzeichnung des Protokolls trotz der Versuche des Verwaltungssekretärs ab, muss dieser das Protokoll selbst erstellen und unterzeichnen. Anschließend muss es allen Eigentümern zugesandt werden, einschließlich einer Schlussprüfung, in der die Weigerung des Präsidenten, das Protokoll zu unterzeichnen, festgehalten wird.

Frage 3: Werden die Vereinbarungen trotz fehlender Unterschrift des Präsidenten im Protokoll durchsetzbar sein? 

Antwort: Ja, die Vereinbarungen werden exekutiv sein, auch wenn die Unterschrift des Präsidenten im Protokoll fehlt. Der Abschluss des Protokolls mit den Unterschriften des Präsidenten und des Verwalters ist eine notwendige Voraussetzung für die Wirksamkeit der Vereinbarungen. Das Fehlen der Unterschrift des Präsidenten führt jedoch nicht zur Ungültigkeit der Vereinbarungen selbst. Die Gültigkeit der Vereinbarungen setzt voraus, dass die wesentlichen Voraussetzungen zur Erreichung der für die Bildung des gemeinsamen Willens erforderlichen Mehrheit erfüllt sind.

Frage 4: Was sagt die Rechtsprechung zum Fehlen der Unterschrift des Präsidenten im Protokoll? 

Antwort: Die Rechtsprechung hat festgestellt, dass das Fehlen der Unterschrift des Präsidenten im Protokoll nicht dazu führt, dass rechtsgültig getroffene Vereinbarungen ihre Gültigkeit verlieren. Die Unterschrift des Präsidenten ist keine verfassungsrechtliche oder formelle Voraussetzung für die Gültigkeit der Vereinbarungen. Das Protokoll dient lediglich der Dokumentation der Vereinbarungen und seine Unterzeichnung ist eine formelle Verpflichtung. Das Fehlen der Unterschrift des Präsidenten bedeutet daher nicht, dass die von der Eigentümergemeinschaft getroffenen Vereinbarungen ungültig werden.

8.- Nur materielle oder rechnerische Fehler im Protokoll können korrigiert werden.

Frage 1: Können Sach- oder Rechenfehler im Protokoll korrigiert werden? 

Antwort: Ja, Sach- oder Rechenfehler im Protokoll können korrigiert werden. Werden solche Fehler nach der Übermittlung des Protokolls an die Gemeindemitglieder festgestellt, muss allen Eigentümern eine vom Präsidenten und vom Verwalter unterzeichnete Berichtigungsmitteilung zugesandt werden. Darüber hinaus muss eine ergänzende Prüfung des Protokollbuchs durchgeführt werden, bei der eine entsprechende Feststellung über den korrigierten Fehler getroffen wird.

Frage 2: Was passiert, wenn es seitens der Eigentümer Bemerkungen zum Inhalt des Protokolls gibt? 

Antwort: Liegen Einwände der Eigentümer vor, sollte umgehend eine Eigentümerversammlung einberufen werden, um die Fehler zu klären und den Inhalt des betreffenden Protokolls zu besprechen. Der korrigierte Fehler muss bei der nächsten Eigentümerversammlung bestätigt werden.

Frage 3: Was ist, wenn es sich nicht um einen einfachen arithmetischen oder leicht erkennbaren Fehler handelt? 

Antwort: Wenn es sich nicht um einen einfachen Rechenfehler oder einen leicht erkennbaren Fehler handelt, könnte eine Herausforderung für das Protokoll entstehen. Liegen in solchen Fällen keine eindeutigen Beweise für einen Fehler vor, sollte eine erneute Vorstandsabstimmung über den strittigen Punkt durchgeführt werden. Bei Bedenken ist es wichtig, den betreffenden Inhalt zu besprechen und zu genehmigen, um eine mögliche Anfechtung vor Gericht zu vermeiden.

Frage 4: Kann die fehlende Aufnahme einer Stellungnahme oder eines Kommentars in das Protokoll korrigiert werden? 

Antwort: Nein, das Horizontal Property Law (LPH) sieht keine Korrektur der fehlenden Aufnahme einer Stellungnahme oder eines Kommentars in das Protokoll vor. Das LPH verlangt nicht, dass die Meinungen oder Kommentare der Eigentümer in das Protokoll aufgenommen werden. Daher ist es nicht erforderlich, die während der Frage-und-Antwort-Sitzung gemachten Beobachtungen im Protokoll wiederzugeben, und es ist auch nicht erforderlich, dass die Verpflichtung zur Warnung vor belästigenden, schädlichen oder verbotenen Aktivitäten gemäß Artikel 7.2 des LPH im Protokoll wiedergegeben wird .

9.- Die einzige Meinung, die im Protokoll festgehalten werden kann, ist der Grund für eine Enthaltung

Frage 1: Welche Meinungen können im Protokoll festgehalten werden? 

Antwort: Das Protokoll muss die Erklärungen bzw. Begründungen für die Enthaltungen enthalten, also die Beweggründe der Eigentümer, die sich für eine Enthaltung entscheiden. Das Gesetz verlangt nicht, dass die Beweggründe für negative Abstimmungen aufgezeichnet werden. Daher sollte auf Wunsch nur die Motivation für die Richtung der Abstimmung bei Enthaltungen in das Protokoll aufgenommen werden, da eine Anfechtung des Protokolls durch den sich enthaltenden Eigentümer nur dann zulässig ist, wenn sich die Motivation im Protokoll seiner Enthaltung widerspiegelt.

Frage 2: Warum sollte die Begründung für Enthaltungen im Protokoll enthalten sein? 

Antwort: Die Aufnahme der Enthaltungsgründe in das Protokoll gibt den Eigentümern, die sich enthalten, die Legitimation, die Vereinbarungen künftig anzufechten. Nach der Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs wird der Ausdruck „sie hätten sich ihre Stimme gespart“ in Artikel 18.2 des Horizontal Property Law (LPH) in dem Sinne ausgelegt, dass er nur den Eigentümer bindet, der sich der Stimme enthält, nicht jedoch denjenigen, der dagegen stimmt die Vereinbarung. .

Frage 3: Was empfiehlt sich für Eigentümer, die ihre Enthaltung im Protokoll begründen möchten? 

Antwort: Es wird empfohlen, dass in der Versammlung angegeben wird, ob ein Eigentümer, der sich der Stimme enthält, seine Enthaltung begründen möchte, damit dies im Protokoll festgehalten wird. Auf diese Weise wird den enthaltenen Eigentümern die Möglichkeit gegeben, ihre Beweggründe im Protokoll festzuhalten.

Wir bei Meridional sind stolz darauf, wertvolle und klare Informationen zu grundlegenden Aspekten der Verwaltung von Nachbarschaftsgemeinschaften bereitstellen zu können. 

Meridional kümmert sich um die gesamte Gemeinschaft

Wir hoffen, dass dieser Artikel Klarheit und Verständnis über die Rolle von Protokollen in einer Besprechung und den Umgang mit den verschiedenen Situationen, die auftreten können, geschaffen hat. 

Wir sind stets bestrebt, qualitativ hochwertigen Service zu bieten und ein vertrauenswürdiger Verbündeter für unsere Eigentümer zu sein, insbesondere für die ausländischen Eigentümer, die uns die Verwaltung ihrer Gemeinden an der Costa del Sol anvertrauen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe in irgendeinem Aspekt im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Gemeinde benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und sicherzustellen, dass Ihre Gemeinschaft effizient und harmonisch funktioniert. Vielen Dank, dass Sie Meridional als Ihren Hausverwalter vertrauen!“