Le président d'une association de propriétaires, fonction exécutive

La capacité du président d'une association de propriétaires à prendre certains types de décisions est souvent discutée. Dans cet article, nous souhaitons expliquer quels sont certains de ces cas et comment ils doivent être pris conformément à la loi.

Si vous avez un jour envisagé de devenir président d'une communauté, sachez que cette fonction joue un rôle particulièrement important dans sa gestion. Comme vous le savez, cette fonction est bénévole, l'élection se fait par vote des propriétaires et pour une année entière. 

À partir du moment où vous êtes nommé président de la communauté, vous devrez essayer d'améliorer la situation de la propriété, d'apporter des changements pour le bien commun de tous les voisins et de remédier aux incidents qui surviennent pendant cette période.

La fonction de président comporte des responsabilités

Il s'agit d'un engagement que vous prenez pour que tout se passe le mieux possible dans la l'administration de votre communauté. Cela signifie qu'il faut prendre des décisions et, comme pour toutes les décisions, 100% des propriétaires peuvent ne pas être d'accord. Le plus souvent, il faut faire ce qui est le plus avantageux pour le plus grand nombre de propriétaires et de personnes. 

Vous pouvez également prendre l'initiative de convoquer une réunion si vous avez besoin de plus de soutien pour prendre une décision. Il peut également arriver que l'initiative que vous proposez ne puisse être traitée que lors de l'assemblée générale, parce qu'elle sort de votre champ d'action en tant que président ou parce que la loi l'exige. Vérifiez avec l'administrateur quelles sont les choses que vous pouvez faire et celles pour lesquelles vous aurez besoin du soutien du conseil d'administration.

Il est évident que vous pouvez avoir des doutes sur certaines actions que vous souhaitez entreprendre. Dans ce cas, l'administrateur est là dans son rôle de conseil juridique ; ou bien vous pouvez vous adresser directement à une assemblée générale pour faire approuver la mesure et vous sentir pleinement soutenu, mais même dans ce cas, l'administrateur doit donner une couverture juridique aux accords.

Si vous voulez être président, vous devrez être conciliant.

Tôt ou tard, vous serez confronté à un conflit de voisinage. Dans ce cas, vous aurez besoin de toute votre intelligence pour résoudre le conflit à l'amiable et faire en sorte que toutes les parties respectent l'accord final.

Si les voisins sont compréhensifs et ont l'intention de résoudre le problème, il est possible que le dialogue et votre médiation en tant que président suffisent à trouver un accord.

Cependant, il n'est pas toujours facile de résoudre les conflits. Si votre tentative de médiation pour parvenir à un accord échoue, le recours à l'administrateur peut s'avérer d'une importance capitale. C'est lui qui, avec la loi en main, établira la stratégie à suivre pour résoudre le conflit et tentera de servir de médiateur entre les voisins en conflit et de conseiller la communauté en conséquence.

Il est important de savoir communiquer

Savoir transmettre et communiquer vos propositions ou ce qui se passe dans la communauté est une autre tâche supplémentaire qui vous incombe en tant que président. Pour ce faire, essayez toujours d'exprimer vos idées de manière claire, honnête et opportune, sans affecter ou endommager les sensibilités d'autrui ou les vôtres. 

La communication au sein de la communauté doit s'exprimer librement, sans pression et dans la dignité, en tenant compte des sentiments des autres et en recherchant l'empathie, et c'est le président qui doit veiller à ce qu'il en soit ainsi.