Wechseln Sie den Administrator in einer Eigentümergemeinschaft

Ein einfacher Prozess, der viele Aspekte im Gemeinwesen verbessern kann.

Es mag gewagt erscheinen, diesen Blog mit einem Beitrag mit dem Titel “Wechsel des Verwalters in einer Eigentümergemeinschaft” zu beginnen, aber in Meridional Wir glauben an unsere Arbeit und daran, dass nichts für immer ist.

Wenn ein Administrator seine Aufgaben einfach nicht erfüllt oder gerade dann verschwindet, wenn man ihn am dringendsten braucht, oder wenn man feststellt, dass er Aufgaben hinauszögert und lange braucht, um Arbeiten abzuschließen, ist es zweifellos am besten, den Administrator zu wechseln. In manchen Fällen beginnt eine Verbesserung der Community mit dem Wechsel des Administrators.

Das Verfahren zum Wechsel des Verwalters

Die Phasen des Prozesses.

Die drei Fragen, die uns in der Regel immer gestellt werden, wenn wir zu diesem Verfahren befragt werden, lauten meist wie folgt:

Wer ist dafür zuständig, die Eigentümerversammlung einzuberufen?

Entgegen der weit verbreiteten Annahme, dass es der Verwalter ist, der die Eigentümerversammlungen einberuft, ist es in Wirklichkeit der Vorsitzende der Eigentümergemeinschaft, der die Einberufung vornimmt; dieser kann jedoch die Bekanntgabe dieser Eigentümerversammlung an den Hausverwalter delegieren.

Außerdem können wir nun glücklicherweise per E-Mail einladen und die Eigentümerversammlungen – ob außerordentlich oder nicht – über Plattformen wie Zoom , unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen

Es kann vorkommen, dass der Vorsitzende der Eigentümergemeinschaft nicht erreichbar ist. Es kann auch vorkommen, dass er aus welchen Gründen auch immer Veränderungen ablehnt. Für diesen Fall, das Wohnungseigentumsgesetz In Artikel 16 ist vorgesehen, dass eine Versammlung mit Zustimmung eines Viertels (25%) der Eigentümer oder mit einem Anteil von 25% an der Gesamtzahl der Eigentümer der Eigentümergemeinschaft einberufen werden kann. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass “die Einberufung der Versammlungen durch den Vorsitzenden und, in dessen Abwesenheit, durch die Initiatoren der Versammlung erfolgt (…)”

Welche Punkte sollten auf die Tagesordnung gesetzt werden?

Man muss davon ausgehen, dass der Verwalter im Grunde genommen ein weiterer Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaften ist, und daher unterliegt der Veränderungsprozess denselben Anforderungen, die wir auch bei der Umstellung jeder anderen Dienstleistung berücksichtigen würden.

Um diesen Wechsel des Verwalters durchzuführen, ist die Zustimmung einer einfachen Mehrheit der Eigentümerversammlung erforderlich.

Diese Versammlung kann nach einer außerordentlichen Einberufung und ausschließlich zu diesem Zweck zusammentreten.

Um Formfehler zu vermeiden, wäre die Reihenfolge, zunächst über die Abberufung des bisherigen Verwalters abzustimmen und unmittelbar danach die Wahl des neuen Verwalters durchzuführen.

Eine einfache Mehrheit ist erforderlich, damit beide Beschlüsse umgesetzt werden können. Auf diese Weise lassen sich beide Abstimmungen voneinander trennen: einerseits die Entlassung und andererseits die Neueinstellung.

Unser Rat lautet stets, dass sich beide Seiten bei der Ausschreibung zu diesem Thema abstimmen sollten.

Muss der zu entlassende Verwalter bei der Versammlung anwesend sein?

Die eindeutige Antwort lautet, dass er kein Recht auf Teilnahme an dieser Versammlung hat, und daher kann die Eigentümergemeinschaft dem scheidenden Verwalter die Anwesenheit bei der Versammlung verweigern, bei der über seine Abberufung entschieden wird.

Zweifellos stellt die Anwesenheit des scheidenden Hausverwalters ein Hindernis dar, das die Eigentümer daran hindert, ihre Meinung frei zu äußern und somit ohne jeglichen Druck darüber abzustimmen, wie die Verwaltung durch den Hausverwalter verlaufen ist.

Es ist verwirrend, dass in günstigen Situationen die Anwesenheit des Verwalters für den ordnungsgemäßen Ablauf einer Versammlung unerlässlich ist; dies darf jedoch nicht mit einem Recht an sich verwechselt werden.

Wie man eine Versammlung zur Abberufung einberuft und eine Anfechtung vermeidet

Wie in jedem anderen Fall auch müssen bestimmte Punkte beachtet werden, damit die Versammlung als ordnungsgemäß einberufen gilt, darunter:

• Es ist anzugeben, wer die Versammlung einberuft.
• Es sollen das Datum und die Uhrzeit der ersten und zweiten Einberufung angegeben werden.
• Geben Sie den Ort an, an dem die Versammlung stattfinden soll.
• Die Tagesordnungspunkte aufzählen, die behandelt werden sollen.

So wie es in der Realität ein Regierungswechsel ist.

Für uns, die wir in der Verwaltung tätig sind, ist diese Problematik alltäglich, und wir wissen, wie der Ablauf aussieht.

Es ist völlig normal – das ist eine gängige Praxis –, dass sich ein Mitglied der Gemeinschaft an uns wendet (sei es per E-Mail, durch einen Besuch in unserem Büro oder telefonisch), damit wir es beraten, wie der Verwalter gewechselt werden kann, bevor der derzeitige Verwalter abgesetzt wird.

Wenn Sie ihm Vertrauen vermittelt haben, wird er als Nächstes von uns verlangen, dass wir die Einberufung der Eigentümerversammlung vornehmen und sogar an dieser teilnehmen. Wenn wir bei Meridional mit solchen Aufgaben beauftragt werden, machen wir uns natürlich sofort an die Arbeit. Wenn es soweit ist, nehmen wir an der Versammlung teil, stellen uns vor, klären Fragen und verlassen die Versammlung, um die Diskussion und die anschließende Abstimmung nicht zu stören.

Diese Art der Vorabberatung ist völlig kostenlos. Wir sind uns auch bewusst, dass es über den unternehmerischen Nutzen hinaus eine Eigentümergemeinschaft gibt, die sich in einer schwierigen Lage befindet und Unterstützung benötigt, um die Situation zu stabilisieren oder sogar die notwendigen Dienstleistungen aufrechtzuerhalten.

Wir bei Meridional sind der Ansicht, dass dieser Prozess von Anfang bis Ende von einem Fachmann durchgeführt, gesteuert und überwacht werden muss, um im Veränderungsprozess erfolgreich zu sein..

Eine Eigentümergemeinschaft, die an einen ineffizienten Verwalter gebunden ist, oder der Wechsel zu einem proaktiven Verwalter?

Das ist eine der ersten Fragen, die wir uns stellen sollten, wenn wir feststellen, dass in unserer Eigentümergemeinschaft schon seit einiger Zeit nichts mehr richtig funktioniert. Weitere Überlegungen zum Verhältnis zwischen Wohnungseigentümergemeinschaften und Hausverwaltern führen uns immer wieder zu der Erkenntnis, dass die grundlegende Aufgabe eines effektiven Hausverwalters weit über das Bezahlen von Rechnungen und das Mahnung von Schuldnern hinausgeht.

Ist “das bekannte Übel” in der Hausverwaltung wirklich besser als etwas Neues, das man erst noch kennenlernen muss? Wir sind immer wieder erstaunt darüber, wie viele Menschen mit der Art und Weise, wie ihre Wohnanlagen verwaltet werden, nicht wirklich zufrieden sind.

Transparenz ist die Grundlage für das Vertrauen in den Verwalter

Es herrscht Unzufriedenheit mit der Verwaltung, die sich nicht nur auf die Reparaturen und die Instandhaltung bezieht, sondern auch auf die Kosten dieser Arbeiten und die transparente Auftragsvergabe der Fachkräfte, die in unserer Eigentümergemeinschaft arbeiten werden.

Oftmals sind die Verwalter selbst Anbieter anderer Dienstleistungen, die für die Gemeinschaft unverzichtbar sind, und die bewährte Praxis, mehrere Angebote einzuholen und zu vergleichen, wird vernachlässigt. Aus Gewohnheit behält man das Bestehende bei und prüft keine anderen Optionen, die möglicherweise vorteilhafter oder kostengünstiger wären.

Eine schlechte Verwaltung der Eigentümergemeinschaften führt nicht nur dazu, dass wir uns in einem Umfeld wiederfinden, das uns nicht gefällt oder für die Eigentümer ungesund ist, sondern kann auch erhebliche Auswirkungen auf den Wert unserer Wohnungen haben.

Bei Meridional liegen uns die Menschen in den Eigentümergemeinschaften am Herzen

Es mag vielleicht nur wie Werbung klingen, aber bei Meridional engagieren wir uns wirklich: Wir glauben an den Dienstleistungsgedanken, daran, proaktiv zu handeln, zuzuhören und auf die Anliegen der Eigentümergemeinschaften einzugehen, Transparenz bei der Auswahl von Lieferanten zu schaffen und rechtzeitig darüber zu informieren, wie bestimmte Vorgänge voranschreiten, wie eine Reparatur verläuft oder ob eine Störung bereits behoben wurde.

Wir machen nichts Neues oder Überraschendes, wir tun einfach das Wesentliche, was eine Gemeinschaft braucht, und das tun wir gut, transparent und mit einem sehr engagierten Team. Das ist das Besondere an uns. Mehr steckt nicht dahinter.

Bei Meridional haben wir unser eigenes Büro eingerichtet – hell, freundlich und immer offen. Der Umgang ist unkompliziert, es gibt keine interne Abfragekette, die uns langsamer macht, als es sinnvoll ist. So einfach ist das: Wir sind immer da und genau so, wie Sie uns sehen.

Keine zwei Gemeinschaften sind identisch

Wir sind uns auch bewusst, dass keine zwei Gemeinschaften gleich sind. Wir passen unsere Dienstleistungen an jede Gemeinschaft, an jede Besonderheit und an jeden Bedarf an. Jede Gemeinschaft verfolgt einen anderen Ansatz, da sie unterschiedliche Bedürfnisse hat; dies ermöglicht es uns, ein effizienter Hausverwalter zu sein, da wir nicht für unterschiedliche Probleme immer dasselbe Rezept anwenden.

Das Wohlbefinden durch einen Wechsel des Verwalters verbessern

Veränderungen sind der einzige Weg nach vorne, doch das Problem ist in vielen Fällen die jahrelange Trägheit und die Tatsache, dass der Prozess eines Verwaltungswechsels, der dazu beiträgt, unser Wohlbefinden zu verbessern – wenn nicht sogar direkt zu schaffen –, auf den ersten Blick kompliziert erscheinen mag. Die Wahl eines Verwalters mit Zusatzleistungen die unsere Lebensqualität verbessern, sind eine weitere Möglichkeit, uns weiterzuentwickeln.

Also ja, es kann kompliziert sein, aber das ist nicht immer der Fall: Es wird Sie vielleicht überraschen, wie bereitwillig die Leute helfen und sich für die Suche nach einer neuen Verwaltung der Gemeinschaft engagieren, sobald Sie das Gespräch über die Möglichkeit einer Veränderung in Gang bringen.

Außerdem stellen wir immer wieder fest, dass Untätigkeit letztendlich nur noch mehr Schaden anrichten kann – und dass kein “bekanntes Übel” besser ist!

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie interessant war und wir einige Ihrer Fragen oder Unklarheiten beantworten konnten. Wenn ja, freut uns das sehr.

Wenn Sie in Ihrer Eigentümergemeinschaft den Verwalter wechseln möchten, können Sie bei uns einen Kostenvoranschlag anfordern, und wir sagen Ihnen, wie günstig die Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft für Sie sein wird. Bitte zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden unter Kontaktieren Sie uns.

Jede Eigentümergemeinschaft ist einzigartig, und genau so gehen wir auch mit ihr um: Wir erstellen sehr individuelle Angebote und berücksichtigen dabei ihre Ziele und Bedürfnisse.