Wechseln Sie den Administrator in einer Eigentümergemeinschaft

Ein einfacher Prozess, der viele Aspekte der Gemeinschaft verbessern kann.

Es mag riskant erscheinen, einen Beitrag mit dem Titel "Wechsel des Verwalters in einer Wohnungseigentümergemeinschaft" an den Anfang dieses Blogs zu stellen, aber bei Süd Wir glauben an unsere Arbeit und daran, dass nichts für immer ist.

Wenn ein Verwalter seinen Pflichten einfach nicht nachkommt oder verschwindet, wenn er am meisten gebraucht wird, oder wenn beobachtet wird, dass er Aufgaben verzögert und die Arbeit nur langsam erledigt, ist es am besten, den Verwalter auszuwechseln. In manchen Fällen beginnt eine Verbesserung der Gemeinschaft mit einem Wechsel des Verwalters.

Der Prozess des Verwalterwechsels

Die Phasen des Prozesses.

Die drei Fragen, die uns immer gestellt werden, wenn wir zu diesem Verfahren konsultiert werden, sind in der Regel die folgenden:

Wer ist für die Einberufung der Eigentümerversammlung zuständig?

Weit entfernt von der Annahme, dass der Verwalter die Eigentümerversammlungen einberuft, ist es in Wirklichkeit der Präsident der Gemeinschaft, der die Einberufung der Eigentümerversammlung auf jeden Fall an den Verwalter delegieren kann.

Glücklicherweise können wir jetzt auch per E-Mail einberufen und Eigentümerversammlungen abhalten, unabhängig davon, ob es sich um außerordentliche Versammlungen handelt oder nicht, und zwar über Plattformen wie Vergrößern in Übereinstimmung mit allen rechtlichen Anforderungen

Es kann vorkommen, dass der Präsident der Gemeinschaft nicht erreichbar ist. Es kann auch sein, dass er/sie sich aus welchen Gründen auch immer gegen eine Änderung sträubt. In diesem Fall, das horizontale Eigentumsrecht sieht in Artikel 16 vor, dass eine Versammlung mit der Zustimmung eines Viertels (25%) der Eigentümer oder mit dem Koeffizienten von 25% über die Gesamtheit der durch die Eigentümer vertretenen Gemeinschaft einberufen werden kann. Ausdrücklich heißt es: "Die Einberufung der Versammlungen erfolgt durch den Vorsitzenden und, in Ermangelung dessen, durch die Organisatoren der Versammlung (...)".

Welche Punkte müssen auf die Tagesordnung gesetzt werden?

Wir müssen von der Vorstellung ausgehen, dass der Verwalter wirklich wie ein anderer Angestellter der Gemeinschaften ist, und daher gelten für den Veränderungsprozess dieselben Anforderungen, die wir auch für die Veränderung jeder anderen Dienstleistung berücksichtigen würden.

Um diesen Verwalterwechsel zu vollziehen, muss eine einfache Mehrheit der Eigentümerversammlung dafür stimmen.

Diese Sitzung kann als außerordentliche Sitzung und ausschließlich zu diesem Zweck einberufen werden.

Um Verfahrensfehler zu vermeiden, sollte zunächst über die Abberufung des bisherigen Direktors abgestimmt werden, bevor über die Ernennung des neuen Direktors abgestimmt wird.

Die einfache Mehrheit ist das notwendige Ergebnis für beide Entscheidungen. Auf diese Weise ist es möglich, die beiden Abstimmungen zu trennen: zum einen die Entlassung und zum anderen die Neueinstellung.

Wir raten immer dazu, dass sich die beiden für den Anruf abstimmen, um diese Frage zu klären.

Ist die Anwesenheit des abzuberufenden Vorstandsmitglieds in der Sitzung erforderlich?

Die Antwort lautet, dass er nicht das Recht hat, an der Sitzung teilzunehmen, und daher kann die Gemeinschaft die Anwesenheit des scheidenden Verwalters bei der Sitzung, in der seine Entlassung behandelt wird, verweigern.

Zweifellos ist die Anwesenheit des scheidenden Verwalters eine Unannehmlichkeit für die Eigentümer, die ihre Meinung frei äußern und somit ohne Druck über die Art und Weise der Verwaltung durch den Verwalter abstimmen können.

Er verwechselt die Tatsache, dass in günstigen Fällen die Anwesenheit des Verwalters für den ordnungsgemäßen Ablauf einer Versammlung unerlässlich ist, was jedoch nicht mit einem Recht als solchem verwechselt werden darf.

Wie Sie eine Kündigungssitzung einberufen und eine Anfechtung vermeiden

Wie in jedem anderen Fall ist es notwendig, eine Reihenfolge der Themen zu berücksichtigen, damit die Versammlung als ordnungsgemäß einberufen angesehen werden kann, wie z.B. die folgende:

• Geben Sie an, wer die Sitzung einberuft.
• dass Tag und Uhrzeit der ersten und zweiten Vorladung erscheinen.
• Geben Sie an, wo das Treffen stattfinden soll.
• Führen Sie die zu behandelnden Tagesordnungspunkte auf.

Wie ein Wechsel der Verwaltung in der Realität aussieht.

Für diejenigen von uns, die in der Verwaltung arbeiten, ist dies ein häufiges Problem, und wir sind mit dem Prozess vertraut.

Die normalste Sache der Welt ist, dass sich ein Mitglied der Gemeinschaft an uns wendet (entweder per Post, im Büro oder telefonisch), damit wir ihm Ratschläge geben können, wie er den Verwalter wechseln kann, bevor der derzeitige Verwalter entlassen wird, und das ist ein häufiges Szenario.

Wenn Sie uns Ihr Vertrauen ausgesprochen haben, wird er uns als Nächstes bitten, die Eigentümerversammlung einzuberufen und sogar an ihr teilzunehmen. Wenn Meridional um eine solche Aktion gebeten wird, machen wir uns natürlich an die Arbeit. Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, gehen wir hin, stellen uns vor, klären Zweifel und verlassen die Versammlung, um nicht in die Debatte und die anschließende Abstimmung einzugreifen.

Diese Art der Vorabberatung ist völlig kostenlos. Wir wissen auch, dass es über den geschäftlichen Nutzen hinaus eine Gemeinschaft von Eigentümern gibt, die sich in einer schwierigen Situation befindet und Hilfe benötigt, um die Situation zu stabilisieren oder sogar die notwendigen Dienstleistungen aufrechtzuerhalten.

Wir bei Meridional sind der Meinung, dass ein Veränderungsprozess nur dann erfolgreich sein kann, wenn ein Fachmann ihn von Anfang bis Ende durchführt, leitet und überwacht..

Eine Gemeinschaft von Nachbarn, die an einen ineffektiven Verwalter gebunden sind, oder ein Wechsel zu einem proaktiven Verwalter?

Dies ist eine der ersten Fragen, die wir uns stellen sollten, wenn wir feststellen, dass in unserer Gemeinschaft seit einiger Zeit nichts mehr gut läuft. Einige weitere Überlegungen zur Beziehung zwischen Wohnungseigentümergemeinschaften und Hausverwaltern führen uns immer dazu, über die grundlegende Arbeit eines effektiven Hausverwalters nachzudenken, die über das Bezahlen von Rechnungen und das Einfordern von Forderungen gegenüber Schuldnern hinausgeht.

Ist "Bekanntes Schlechtes" wirklich besser als etwas Neues in der Immobilienverwaltung? Wir sind immer wieder erstaunt, wie viele Menschen mit der Art und Weise, wie ihre Wohngemeinschaften verwaltet werden, wirklich unzufrieden sind.

Transparenz ist die Grundlage für das Vertrauen in den Verwalter.

In der Verwaltung herrscht Unzufriedenheit, nicht nur in Bezug auf Reparaturen und Instandhaltung, sondern auch in Bezug auf die Kosten für diese Arbeiten und die transparente Beschaffung der Fachleute, die in unserer Gemeinschaft tätig sein werden.

Oft sind die Verwalter selbst auch Anbieter anderer wichtiger Dienstleistungen für die Gemeinschaft, und die gute Praxis, mehrere Angebote einzuholen und zu vergleichen, wird aufgegeben. Aus Gewohnheit wird das Bestehende beibehalten und andere Optionen, die möglicherweise günstiger oder wirtschaftlicher sind, werden nicht geprüft.

Ein schlechtes Management von Wohngemeinschaften führt nicht nur dazu, dass wir das Gefühl haben, uns in einer Umgebung zu befinden, die uns nicht gefällt oder die für die Eigentümer ungesund ist, sondern kann auch große Auswirkungen auf den Wert unserer Immobilien haben.

Bei Meridional kümmern wir uns um die Menschen, die in den Gemeinden leben.

Es mag wie reine Werbung erscheinen, aber bei Meridional engagieren wir uns, wir glauben an den Geist der Dienstleistung, daran, proaktiv zu sein, zuzuhören und auf die Sorgen der Gemeinden einzugehen, die Auswahl der Lieferanten transparent zu machen, rechtzeitig zu informieren, wie bestimmte Verfahren ablaufen, wie eine Reparatur voranschreitet oder ob eine Panne abgeschlossen ist.

Wir tun nichts Neues oder Überraschendes, wir tun einfach das, was für eine Gemeinschaft wesentlich ist, und wir tun es gut, transparent und mit einem sehr engagierten Team. Das ist unser Unterscheidungsmerkmal. Es gibt keinen anderen Trick.

Bei Meridional haben wir unser eigenes Büro eingerichtet, hell, freundlich und immer offen. Wir arbeiten direkt mit Ihnen zusammen, es gibt keine Kette von internen Konsultationen, die uns langsamer als vernünftig macht. So einfach ist das: Wir sind immer da und wir sind das, was Sie sehen.

Keine zwei Gemeinschaften sind identisch

Wir sind uns auch bewusst, dass keine Gemeinschaft der anderen gleicht. Wir passen unsere Dienstleistungen an jede Gemeinde, an jede Besonderheit, an jeden Bedarf an. Jede Gemeinde hat eine andere Herangehensweise, weil sie andere Bedürfnisse hat. Dies ermöglicht es uns, ein effizienter Immobilienverwalter zu sein, weil wir nicht das gleiche Rezept für verschiedene Probleme anwenden.

Verbesserung des Wohlbefindens durch den Wechsel von Führungskräften

Veränderungen sind der einzige Weg nach vorne, aber das Problem ist in vielen Fällen die Trägheit der Jahre und wie kompliziert der Prozess für einen Wechsel des Verwalters auf den ersten Blick erscheinen kann, um unser Wohlbefinden zu verbessern, wenn nicht sogar direkt zu schaffen. Die Wahl eines Managers mit Zusatzleistungen die unsere Lebensqualität verbessern, ist eine weitere Möglichkeit, unsere Lebensqualität zu verbessern.

Ja, es kann kompliziert sein, aber es ist nicht immer so: Sie werden überrascht sein, wie die Menschen bereit sind zu helfen, wenn Sie erst einmal das Gespräch über die Möglichkeit einer Veränderung begonnen haben, und sich an der Suche nach einer neuen Gemeinschaftsverwaltung beteiligen.

Außerdem stellen wir immer wieder fest, dass Trägheit am Ende nur noch mehr Schaden anrichten kann und kein "bekanntes Übel" besser ist!

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie von Interesse war und dass wir einige Ihrer Fragen oder Zweifel beantworten konnten. Wenn ja, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Wenn Sie den Verwalter Ihrer Eigentümergemeinschaft auswechseln müssen, können Sie uns um einen Kostenvoranschlag bitten und wir werden Ihnen sagen, wie günstig die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft für Sie sein wird. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren Kontakt mit uns.

Jede Gemeinschaft ist einzigartig, und als solche behandeln wir sie auch, indem wir sehr individuelle Budgets erstellen und die Ziele und Bedürfnisse jeder Gemeinschaft berücksichtigen.